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Word是我们常用的文档编辑软件。由于笔者经常使用它来编辑文档。用的时间久了,也发现一些很方便的技巧,下面就来和大家一起分享。
用Ctrl+右键来移动文本
一般情况在Word中移动文档内容要么用剪切、粘贴的快捷方式。也可以用鼠标进行拖拽,鼠标拖拽虽然比较方便,但是移动距离不能太大。特别是跨页的时候,很容易出错。其实还有一个更简单的移动方法,那就是先选中要移动的文字,接着把鼠标移到要粘贴文字的地方,按住键盘上的Ctrl键的,再点击鼠标右键就可以完成选中文字的移动了。是不是很方便啊。
快速进行拼写检查
当编辑的文档内容比较多时,一点会有出错的地方,其实我们也可以利用Word发现的拼写错误,当发现Word检查出错误后,只需用鼠标右击拼错的词,然后从快捷菜单中选择正确地拼写就可以了,右键菜单没有就只能自己进行手动修改了。修改好后只要按下“Alt+F7”键就可以马上定位到下一个拼写错误的地方,是不是很方便啊。
三击鼠标选定段落
当你在一个较长的文档中选定一个跨页的大段落,如果用鼠标拖动来选择就会觉得很不方便?其实有一个很简单的方法,只要用鼠标左键在该段落上连击三下,这样就可以快速选定该段落。如果是双击鼠标,那就会选中鼠标所在文字上的词组。
利用拆分窗口编辑文档
在编辑有些较长的文档时,有时需要在2个不同的位置进行编辑,需要前后对照着处理,这时我们可以把word文档进行分屏显示。点击菜单“窗口一拆分”,此时鼠标会变成一个箭状的拆分符号,在页面上点击一下就可以把文档分成两部分,每一部分都有各自的滚动条,这样操作起来就非常方便了,如果想取消分屏显示,那只要点击菜单“窗口-取消拆分”就可以恢复到以前的样子。
快速定位到上次修改的位置
编辑一些比较长的文档时候,修改起来很费功夫。每次打开Word文档,想要从上次修改的位置接着修改时,总要找很久才找到,很麻烦。其实有个快捷键可以快速定位到上次修改的地方,那就是“Shift+F5”。当按下这个组合键时,光标会迅速跳到上次结束修改的位置,这样你就可以马上继续修改工作了。这个“Shift+F5”组合键的作用其实就是定位到Word最后三次编辑的位置,可以重复按下“Shift+F5”并在最后三次编辑位置之间进行循环。
用Ctrl+右键来移动文本
一般情况在Word中移动文档内容要么用剪切、粘贴的快捷方式。也可以用鼠标进行拖拽,鼠标拖拽虽然比较方便,但是移动距离不能太大。特别是跨页的时候,很容易出错。其实还有一个更简单的移动方法,那就是先选中要移动的文字,接着把鼠标移到要粘贴文字的地方,按住键盘上的Ctrl键的,再点击鼠标右键就可以完成选中文字的移动了。是不是很方便啊。
快速进行拼写检查
当编辑的文档内容比较多时,一点会有出错的地方,其实我们也可以利用Word发现的拼写错误,当发现Word检查出错误后,只需用鼠标右击拼错的词,然后从快捷菜单中选择正确地拼写就可以了,右键菜单没有就只能自己进行手动修改了。修改好后只要按下“Alt+F7”键就可以马上定位到下一个拼写错误的地方,是不是很方便啊。
三击鼠标选定段落
当你在一个较长的文档中选定一个跨页的大段落,如果用鼠标拖动来选择就会觉得很不方便?其实有一个很简单的方法,只要用鼠标左键在该段落上连击三下,这样就可以快速选定该段落。如果是双击鼠标,那就会选中鼠标所在文字上的词组。
利用拆分窗口编辑文档
在编辑有些较长的文档时,有时需要在2个不同的位置进行编辑,需要前后对照着处理,这时我们可以把word文档进行分屏显示。点击菜单“窗口一拆分”,此时鼠标会变成一个箭状的拆分符号,在页面上点击一下就可以把文档分成两部分,每一部分都有各自的滚动条,这样操作起来就非常方便了,如果想取消分屏显示,那只要点击菜单“窗口-取消拆分”就可以恢复到以前的样子。
快速定位到上次修改的位置
编辑一些比较长的文档时候,修改起来很费功夫。每次打开Word文档,想要从上次修改的位置接着修改时,总要找很久才找到,很麻烦。其实有个快捷键可以快速定位到上次修改的地方,那就是“Shift+F5”。当按下这个组合键时,光标会迅速跳到上次结束修改的位置,这样你就可以马上继续修改工作了。这个“Shift+F5”组合键的作用其实就是定位到Word最后三次编辑的位置,可以重复按下“Shift+F5”并在最后三次编辑位置之间进行循环。