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【摘 要】对传统的基于中图法的图书排架方法进行了分析,提出利用多色折线辅助图书管理员进行图书排架的方法。实例研究结果表明,该方法具有实现容易、检错快速、纠错精准等一系列实用功能,在一定条件下,可大幅提高图书管理员整架排序的速度和效率。
【关键词】中图法;图书馆;排架
0.前言
目前,国内图书馆普遍使用的图书分类法体系是《中图法》第五版[1]。它根据图书资料的特点,按照从总到分,从一般到具体的编制原则,确定分类体系,标记符号采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,即用一个字母表示一个大类,以字母的顺序反映大类的序列,字母后用数字表示大类以下类目的划分[2]。图书管理员掌握了这部分类法的有关知识,便能有效地图书馆的书目进行精准的排序。
然而,尽管利用中图法可以有效的对图书进行精准的排序,但因中图法无法做到浅显、直观的反应出由读者乱放书所致的书目乱序问题,对书目顺序的日常检错、纠错等工作成了一项工作量极其浩大的工程。本文针对图书馆日常管理工作中的图书排架、书目序列检错、书目序列纠错、书目顺序维持等问题,提出折线图辅助图书排架的新方案,并进行实例分析,对比方案实施前后结果得出结论。以期为我国的图书馆管理工作提供借鉴。
1.方法概要
1.1原理
根据折线图、正余弦波普图、二次函数图等图形在一定范围内具有单调性的特点,考虑以特定手段将具有单调性的某种线型图绘制于书架中的某排顺序正确的书上,这样,一旦这排书中出现乱序情况,绘制在这排书上的单调线型图将会丧失其单调性,并清晰直观的反应出哪个位置出现了乱序。基于此,尝试以线型单调图形辅助图书管理员进行图书排架。
1.2方法及试验步骤
综合考虑试验条件、技术难度、直观性、可行性等因素,拟采用周期恒定的多色折线图进行辅助图书排序的试验[3]。步骤如下:
(1)设置研究对象:在相同的条件下,选取长度大致相等的两排图书作为试验研究对象。分为A排和B排,设置B排为试验组,A排为对照组(假设经整理,A,B两排书的初始书目顺序都已正确)。
(2)绘制图形:A排书目维持原状,在B排书目的书脊上绘制周期恒定的多色折线图。
(3)模拟外部环境:模拟开放式图书馆环境,使读者任意取阅A排中的书,阅读后将书随意放还于A排。对B排进行相同的操作。一段时间后,观察变化。
(4)检错:分别对A、B两排书目的顺序进行检错(即检查出那些书的顺序放错了),B排根据周期恒定的多色折线图辅助检错(图像断点处或不平滑处一定出现了乱序),A排仍按照基于中图法的传统方法检错。分别记录检错所用时间。
(5)纠错:分别对A、B两排书进行顺序纠错(将书目顺序还原为步骤1中的状态),B组根据图形辅助纠错(将图书放入相应位置,使得图形恢复连续、单调),A组按传统方法进行还原。分别记录纠错所用时间。
2.试验结果
重复步骤(1)至步骤(5),3次,记录数据。结果如下表。
3.方法缺陷与注意事项
后续试验发现,当一排书中乱序书的数量达到所有书的20%以上时,该方法与传统方法相比不再具有明显优势。因此,图书馆采用该方法辅助排序时,应根据情况定期进行检错、纠错,以免乱序书的数量超过书目的20%。另外,由于大部分图书馆对书架的美观有要求,可以考虑将试验采用的折线图替换为单调的平滑曲线图,既可以美化书架,又能达到辅助纠错、检错的目的。
4.结束语
书目顺序的纠错、检错是图书馆日常工作的重要内容,试验结果证明,通过周期恒定的單调线性图形辅助排架,检错和纠错的效率得到显著提高。针对目前国内大多数图书馆的日常书目乱架率不超过20%的实际情况[4],采用该方法辅助图书管理员进行图书排架或许可以获得巨大的成功,节省不必要的人力、物力,从而为图书馆事业做出贡献。 [科]
【参考文献】
[1]王纪坤,吴新丽.试论《中图法期刊分类表》(第三版)修订特色[J].图书馆工作与研究,2013,(10):71~73.
[2]马卓.中图法第五版的变动特点和建议[J].图书馆,2013,(4):113~115.
[3]李志清.UHF RFID技术在图书馆中应用的试验与探讨[J].图书馆论坛,2008,28(2):62~65.
[4]徐剑,黄秋月.“二八定律”在图书馆管理中的应用[J].中国图书馆学报,2007,33(5):106~108.
【关键词】中图法;图书馆;排架
0.前言
目前,国内图书馆普遍使用的图书分类法体系是《中图法》第五版[1]。它根据图书资料的特点,按照从总到分,从一般到具体的编制原则,确定分类体系,标记符号采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码,即用一个字母表示一个大类,以字母的顺序反映大类的序列,字母后用数字表示大类以下类目的划分[2]。图书管理员掌握了这部分类法的有关知识,便能有效地图书馆的书目进行精准的排序。
然而,尽管利用中图法可以有效的对图书进行精准的排序,但因中图法无法做到浅显、直观的反应出由读者乱放书所致的书目乱序问题,对书目顺序的日常检错、纠错等工作成了一项工作量极其浩大的工程。本文针对图书馆日常管理工作中的图书排架、书目序列检错、书目序列纠错、书目顺序维持等问题,提出折线图辅助图书排架的新方案,并进行实例分析,对比方案实施前后结果得出结论。以期为我国的图书馆管理工作提供借鉴。
1.方法概要
1.1原理
根据折线图、正余弦波普图、二次函数图等图形在一定范围内具有单调性的特点,考虑以特定手段将具有单调性的某种线型图绘制于书架中的某排顺序正确的书上,这样,一旦这排书中出现乱序情况,绘制在这排书上的单调线型图将会丧失其单调性,并清晰直观的反应出哪个位置出现了乱序。基于此,尝试以线型单调图形辅助图书管理员进行图书排架。
1.2方法及试验步骤
综合考虑试验条件、技术难度、直观性、可行性等因素,拟采用周期恒定的多色折线图进行辅助图书排序的试验[3]。步骤如下:
(1)设置研究对象:在相同的条件下,选取长度大致相等的两排图书作为试验研究对象。分为A排和B排,设置B排为试验组,A排为对照组(假设经整理,A,B两排书的初始书目顺序都已正确)。
(2)绘制图形:A排书目维持原状,在B排书目的书脊上绘制周期恒定的多色折线图。
(3)模拟外部环境:模拟开放式图书馆环境,使读者任意取阅A排中的书,阅读后将书随意放还于A排。对B排进行相同的操作。一段时间后,观察变化。
(4)检错:分别对A、B两排书目的顺序进行检错(即检查出那些书的顺序放错了),B排根据周期恒定的多色折线图辅助检错(图像断点处或不平滑处一定出现了乱序),A排仍按照基于中图法的传统方法检错。分别记录检错所用时间。
(5)纠错:分别对A、B两排书进行顺序纠错(将书目顺序还原为步骤1中的状态),B组根据图形辅助纠错(将图书放入相应位置,使得图形恢复连续、单调),A组按传统方法进行还原。分别记录纠错所用时间。
2.试验结果
重复步骤(1)至步骤(5),3次,记录数据。结果如下表。
3.方法缺陷与注意事项
后续试验发现,当一排书中乱序书的数量达到所有书的20%以上时,该方法与传统方法相比不再具有明显优势。因此,图书馆采用该方法辅助排序时,应根据情况定期进行检错、纠错,以免乱序书的数量超过书目的20%。另外,由于大部分图书馆对书架的美观有要求,可以考虑将试验采用的折线图替换为单调的平滑曲线图,既可以美化书架,又能达到辅助纠错、检错的目的。
4.结束语
书目顺序的纠错、检错是图书馆日常工作的重要内容,试验结果证明,通过周期恒定的單调线性图形辅助排架,检错和纠错的效率得到显著提高。针对目前国内大多数图书馆的日常书目乱架率不超过20%的实际情况[4],采用该方法辅助图书管理员进行图书排架或许可以获得巨大的成功,节省不必要的人力、物力,从而为图书馆事业做出贡献。 [科]
【参考文献】
[1]王纪坤,吴新丽.试论《中图法期刊分类表》(第三版)修订特色[J].图书馆工作与研究,2013,(10):71~73.
[2]马卓.中图法第五版的变动特点和建议[J].图书馆,2013,(4):113~115.
[3]李志清.UHF RFID技术在图书馆中应用的试验与探讨[J].图书馆论坛,2008,28(2):62~65.
[4]徐剑,黄秋月.“二八定律”在图书馆管理中的应用[J].中国图书馆学报,2007,33(5):106~108.