PowerPoint制作技巧

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  有了理论后就要在实例中演练了。大部分人制作PPT使用微软的PowerPoint,它在2013新版中加入了不少亮点功能,如页面切换动画增多,转换视频增加了MPEG格式,图形编辑增加了拆分功能,并让文字和图形直接在一起编辑,路径动画增加了预览效果,动画播放增加为全部播放、播放自定义动画、播放所选项等。它对PS和AI的亲和性也增加了,可以把图形对象直接从PS或AI中拖进PPT中。
  PPT里制作不一样的文字效果
  从2010版起,PPT中就增加了一些特定的图形编辑功能,只不过这些功能要从“文件→选项→自定义功能区”找到并添加,然后才能使用。到了2013版又增加了一个“拆分”的图形编辑功能,而且文字和图形可以在一起进行编辑了。这里首先和大家分享如何调用这些功能。
  依次单击2013版PPT的功能选项中的“文件→选项→自定义功能区→新建选项卡”,把新建的选项卡命名为“图形编辑”或自己喜欢的名字,并且新建“组”,给新建组也重新命名。然后,单击“自定义功能区”中的“从下列位置选择命令”的下拉按钮。
  在下拉列表中选中“不在功能区中的命令”,这时会出现很多命令,我们一个个选择与图形编辑相关的“剪除”、“联合”、“相交”、“组合”及2013版新增的“拆分”命令,并且每选中一个就单击“添加”按钮,将这些命令一个个添加到新建的选项卡里面的新建组中。这里要注意,这些命令并没有集中在一起,要一个个在选项中找到,找到一个就添加一个。全部添加完毕,单击“确定”。
  为PPT视频添加字幕
  在2010版以前的PPT中,插入视频后,视频的默认层次永远在第一层,而且不可改变。这样一来想在视频上再做文章,就很困难。
  2010版以后,情况得到很大改观,允许PPT内的各种素材(包括文字、图形、图片)置于视频之上,因而也给我们提供了更多创意的可能。这表现在我们可以自拍视频,然后后期处理,在PPT中配上音乐、音效、PPT动画;另一个是,现在有很多网站提供各种视频素材,如片头、专场、动态背景效果,我们无须学会视频编辑软件,直接可以在PPT中添加文字、图形、图片、动画等,做成一个非常炫的PPT。比如,可以利用网络上提供的一个去掉文字的央视片头《相信品牌的力量》,配上自己的文字和少量动画做成PPT。
  PPT中植入精美矢量插图
  PPT中的图形是一种矢量图形, AI能够读取的AI和EPS格式的图形也是矢量图形。基于这个原因,在2013版PPT之前,我们可以把AI的图形复制后粘贴进PPT,也可以将PPT中的图形、文字复制后粘贴进AI。
  用2013版PPT,在可以同时打开AI和PPT时,把AI中的素材直接拖到PPT中,成为“增强型图元文件”,可无损放大。甚至有的说法认为可以把这个“增强型图元文件”解除组合后分成一个个小图形,可以随意修改。经过我的反复验证,这种情况只是特例,AI格式的图片很多情况下制作时使用了蒙版,到PPT中解除组合后,蒙版现形,图形完全变了,根本无法再编辑。
  相反,在AI中先进行简单编辑后再拖入PPT倒是个不错的选择。比如我们打开一个AI文件,选择“直接选取”工具,即工具栏中那个空心的箭头,用这个工具可以方便地选中任何需要修改的细小部分,然后再进行相应修改。下面的例子就是使用“直接选取”工具对颜色修改。
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