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【摘要】客户关系管理是供电企业营销服务管理中的一项重点工作内容,其主要内容有客户信息管理、销售管理、客户用电管理、客户服务管理等几个方面。随着社会的进步与电力事业的发展,电力企业营销管理工作会越来越加强,客户关系管理也会越来越深入,电力企业与电力客户通过电力供应将达到共同发展、企业"双赢"的目标。
【关键词】客户关系;信息管理;用电管理;优质服务
一、县级供电企业客户关系的发展历史
1999年12月,山东电力集团公司率先印发了《彩虹工程实施意见》,这标志着新的客户关系的开始。自开展实施"彩虹工程"以来,公司统一制作并组织发放"彩虹条",建立了投诉举报制度,聘任社会各界为行风监督员,定期召开客户关系委员会,广泛听取和收集意见建议书。同时,成立了客户投诉及举报中心,开通了800免费服务电话,统一对电力社会承诺服务,公开电费电价,设立客户代表进行客户服务,持续提升电力企业服务水平。
在客户关系管理方面,公司通过建设统一的营销管理MIS系统,该系统完善了客户信息,规范了电费电价管理;引入需求側管理理念,实施有序用电管理;不断创新服务手段,持续提升服务水平,客户关系管理得到极大重视,管理水平持续快速提升。
二、县级供电公司客户关系体系的建设
县供电企业承担着所辖区域内的购售电工作,公司所辖客户一般均在数十万户,客户关系管理涉及到全县千家万户,客户关系管理是供电企业营销服务管理中的一项重点工作内容。
(一)加强客户信息管理,方便客户业务办理
县供电企业建立并完善了营销业务技术支持系统,具有强大的客户信息管理功能。客户信息通过双方签订的《供用电合同》来确定,对容量较大的电力客户、双电源客户及自备电源客户还要签订《调试协议书》和《双(自备)电源协议书》来进一步明确双方责、权、利相互关系。
客户信息的收集整理主要是客户业务扩充阶段,客户业务扩充在电力系统内部简称"业扩"。供电公司对客户业扩报装上电推行"一站式"、"首问负责制"、"客户经理制"等服务模式,简化业扩工作流程。对一些特殊用电客户采取营销、运维及其他相关人员对供电方案统一汇签或者现场办公的形式,对接火送电采取"零点作业"、"带电作业"等方式,让客户及早用电,早见效益。
(二)加强营销MIS系统功能建设,实现量、价、费可控在控
电力企业销售管理内容主要包括客户业扩、电能计量、电价执行、电费收缴等,县级供电企业通过全省统一的营销MIS系统,实现了业扩、计量、电价、电费的综合管理。
按照客户用电需求,业扩业务分为供电方案答复、工程施工审查、接火验收送电等几个阶段进行重点考核。客户用电容量不同,采用的供电方案分为不同电压等级、不同配电设备的供电模式。通常有35/10千伏专线(双电源)供电、公用线路T接变压器供电、0.4千伏低压供电等,供电线路分为电缆或架空,配变装置分为配电室内安装、箱式变压器等。客户配电工程设计施工由客户自主选择,供电企业从电网安全角度出发对工程施工资料和设备进行审查,确保验收合格,及时送电。
(三)加强客户用电负荷管理,实现电网安全可靠供电
如何协调政府、电力发供电企业、用电客户等多方面的关系,切实做好需求侧的管理工作,提高电力能源的使用效率,实现节约能源、发展企业及提高经济效益的目的,这已是社会面临的一个实际课题。
为实时掌握客户用电负荷情况,更好地进行电网负荷调配,县级供电企业在客户侧安装了负荷监测及控制装置。负控装置主要实现两项功能,在电力正常供电情况下,监测客户用电负荷情况、用电量情况,及时发现客户电能计量异常故障和电费余额不足等,实现计量装置监控和费控管理;当电力负荷供应不足时,可通过对大客户协议限额用电进行避峰填谷,确保电网安全稳定运行。
(四)加强客户服务支持系统的应用和实践,集中体现CRM系统建设成效
呼叫中心(Call Center)是一种基于计算机网与通信网集成技术的综合信息服务系统,作为企业提供与客户联络、交流的工具,以及将数据分析、传递等的手段,能有效、快速地为客户提供多种服务。
公司远程工作站接到95598工作单,按照咨询、意见建议、故障报修行等不同类别进行分类,并视不同情况形成工作单根据区域划分发往所属供电所,供电所根据工作单内容,及时回复具体情况、事故原因、抢修过程及处理结果,通过系统进行维护。各供电所要严格按照上述时间节点做好95598工作单的处理,确保无超时工作单。通过优质的服务让客户感受到个性化优质服务,为企业建立起战略性的竞争优势。
同时,公司在营销部、供电所等客户服务窗口单位,开展了95598"九率提升"优质服务竞赛,即"退单率、工单超时率、投诉率、到达现场及时率、恢复送电及时率、停送电信息报送有效率、停电信息报送及时率、送电信息报送及时率及每万户投诉属实率"。
三、县级供电企业客户关系的展望
客户关系管理系统在县级供电企业日益受到重视,系统建设与功能实现取得的实实在在的进展,但距离新的电力营销形式要求还有一定的差距,在应用新技术方面还有许多工作要做。
客户服务系统与相关系统的整合仍需进一步加强。客户服务系统与营销MIS系统的整合,实现了MIS系统同步的客户查询咨询;接下来,县供电企业GIS系统建设还需要进行客户服务系统与配电GIS系统的整合,这将实现故障报修客户的快速定位,缩短抢修时间,极大地提升服务效率和服务质量。客户服务系统与OA办公自动化系统的进一步整合,将有利于实现工作流(Word Flow)驱动,使得工作单提示简单,处理方便。客户服务系统与电力抢修GPS监控指挥系统的整合,将通过客户、呼叫中心、抢修车之间的交互式沟通,实时跟踪定位电力抢修车,并通过语音或短信息实现现场派工和现场回复,提高故障处理效率,保证服务质量。
【关键词】客户关系;信息管理;用电管理;优质服务
一、县级供电企业客户关系的发展历史
1999年12月,山东电力集团公司率先印发了《彩虹工程实施意见》,这标志着新的客户关系的开始。自开展实施"彩虹工程"以来,公司统一制作并组织发放"彩虹条",建立了投诉举报制度,聘任社会各界为行风监督员,定期召开客户关系委员会,广泛听取和收集意见建议书。同时,成立了客户投诉及举报中心,开通了800免费服务电话,统一对电力社会承诺服务,公开电费电价,设立客户代表进行客户服务,持续提升电力企业服务水平。
在客户关系管理方面,公司通过建设统一的营销管理MIS系统,该系统完善了客户信息,规范了电费电价管理;引入需求側管理理念,实施有序用电管理;不断创新服务手段,持续提升服务水平,客户关系管理得到极大重视,管理水平持续快速提升。
二、县级供电公司客户关系体系的建设
县供电企业承担着所辖区域内的购售电工作,公司所辖客户一般均在数十万户,客户关系管理涉及到全县千家万户,客户关系管理是供电企业营销服务管理中的一项重点工作内容。
(一)加强客户信息管理,方便客户业务办理
县供电企业建立并完善了营销业务技术支持系统,具有强大的客户信息管理功能。客户信息通过双方签订的《供用电合同》来确定,对容量较大的电力客户、双电源客户及自备电源客户还要签订《调试协议书》和《双(自备)电源协议书》来进一步明确双方责、权、利相互关系。
客户信息的收集整理主要是客户业务扩充阶段,客户业务扩充在电力系统内部简称"业扩"。供电公司对客户业扩报装上电推行"一站式"、"首问负责制"、"客户经理制"等服务模式,简化业扩工作流程。对一些特殊用电客户采取营销、运维及其他相关人员对供电方案统一汇签或者现场办公的形式,对接火送电采取"零点作业"、"带电作业"等方式,让客户及早用电,早见效益。
(二)加强营销MIS系统功能建设,实现量、价、费可控在控
电力企业销售管理内容主要包括客户业扩、电能计量、电价执行、电费收缴等,县级供电企业通过全省统一的营销MIS系统,实现了业扩、计量、电价、电费的综合管理。
按照客户用电需求,业扩业务分为供电方案答复、工程施工审查、接火验收送电等几个阶段进行重点考核。客户用电容量不同,采用的供电方案分为不同电压等级、不同配电设备的供电模式。通常有35/10千伏专线(双电源)供电、公用线路T接变压器供电、0.4千伏低压供电等,供电线路分为电缆或架空,配变装置分为配电室内安装、箱式变压器等。客户配电工程设计施工由客户自主选择,供电企业从电网安全角度出发对工程施工资料和设备进行审查,确保验收合格,及时送电。
(三)加强客户用电负荷管理,实现电网安全可靠供电
如何协调政府、电力发供电企业、用电客户等多方面的关系,切实做好需求侧的管理工作,提高电力能源的使用效率,实现节约能源、发展企业及提高经济效益的目的,这已是社会面临的一个实际课题。
为实时掌握客户用电负荷情况,更好地进行电网负荷调配,县级供电企业在客户侧安装了负荷监测及控制装置。负控装置主要实现两项功能,在电力正常供电情况下,监测客户用电负荷情况、用电量情况,及时发现客户电能计量异常故障和电费余额不足等,实现计量装置监控和费控管理;当电力负荷供应不足时,可通过对大客户协议限额用电进行避峰填谷,确保电网安全稳定运行。
(四)加强客户服务支持系统的应用和实践,集中体现CRM系统建设成效
呼叫中心(Call Center)是一种基于计算机网与通信网集成技术的综合信息服务系统,作为企业提供与客户联络、交流的工具,以及将数据分析、传递等的手段,能有效、快速地为客户提供多种服务。
公司远程工作站接到95598工作单,按照咨询、意见建议、故障报修行等不同类别进行分类,并视不同情况形成工作单根据区域划分发往所属供电所,供电所根据工作单内容,及时回复具体情况、事故原因、抢修过程及处理结果,通过系统进行维护。各供电所要严格按照上述时间节点做好95598工作单的处理,确保无超时工作单。通过优质的服务让客户感受到个性化优质服务,为企业建立起战略性的竞争优势。
同时,公司在营销部、供电所等客户服务窗口单位,开展了95598"九率提升"优质服务竞赛,即"退单率、工单超时率、投诉率、到达现场及时率、恢复送电及时率、停送电信息报送有效率、停电信息报送及时率、送电信息报送及时率及每万户投诉属实率"。
三、县级供电企业客户关系的展望
客户关系管理系统在县级供电企业日益受到重视,系统建设与功能实现取得的实实在在的进展,但距离新的电力营销形式要求还有一定的差距,在应用新技术方面还有许多工作要做。
客户服务系统与相关系统的整合仍需进一步加强。客户服务系统与营销MIS系统的整合,实现了MIS系统同步的客户查询咨询;接下来,县供电企业GIS系统建设还需要进行客户服务系统与配电GIS系统的整合,这将实现故障报修客户的快速定位,缩短抢修时间,极大地提升服务效率和服务质量。客户服务系统与OA办公自动化系统的进一步整合,将有利于实现工作流(Word Flow)驱动,使得工作单提示简单,处理方便。客户服务系统与电力抢修GPS监控指挥系统的整合,将通过客户、呼叫中心、抢修车之间的交互式沟通,实时跟踪定位电力抢修车,并通过语音或短信息实现现场派工和现场回复,提高故障处理效率,保证服务质量。