论高校智能图书馆建设的可行性和必要性

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  摘  要:智能化已然成为社会发展的一大趋势。为顺应这一趋势,为学生和老师提供更好的服务,高校尽快建立起智能化图书馆是十分必要的。此外,高校智能化图书馆也是数字化校园的重要组成部分,尤其是在计算机和网络日益普及的情况下,为智能化信息技术同现代图书馆的有机结合打下了良好基础,本文针对高校智能图书馆建设的可行性和必要性进行相关论述,希望引起相关各方的重视,为高校智能化图书馆的建设尽一份绵薄之力。
  关键词:高校;智能图书馆;可行性;必要性;
  文章编号:1674-3520(2014)-11-00-01
  一、智能图书馆综述
  智能图书馆是把智能技术运用在图书馆建设中形成的一种现代化建筑,是智能建筑与高度自动化管理的数字图书馆有机结合和创新。智能图书馆是适应信息时代发展的产物,对于高校来说,加快智能图书馆建设有助于数字化校园建设,有助于为师生读书籍文献、查阅信息资料提供更加便捷的阅个性化服务。智能图书馆一般由智能化建筑、智能化通讯、 智能化管理、智能化服务四方面构成。下面笔者将针对这三方面进行相关介绍:
  (一)智能化建筑。智能化建筑是信息技术同现代图书馆的有机结合的产物。具体来说,在传统图书馆的基础上针对不同部门、不停智能区域引入相应的智能管理软件和设备,结合智能家居理念,通过将这些软件和设备外接互联网,采用统一操作系统,实现自动化监视、控制和管理,实现信息查阅自动化、消防警示自动化、温度调节自动化、安全保卫自动化、媒介分享自动化等等。总之,智能化建筑的最终目的就是实现图书馆管理的自动高效、师生信息查阅的方便快捷、学习环境的舒适节能。
  (二)智能化通讯。互联网的兴起和普及给信息快速共享、多样化查阅提供了可能。一方面,借助互联网和必要的信息共享软件,师生之间、学生之间、教师之间的信息传递和共享变得不那么困难,教师可以将查阅的资料分享给同时,然后在网络上对某一问题进行探讨;也可以分享给学生,提高学生的阅读面和对专业知识的理解。另一方面,图书馆利用馆内局域网和网上信息资源开展文献信息资源服务将语音资料、视频资料、图像资料、文字资料进行发布和分析,师生可以通过手机、电脑等多种终端设备对不同形式的信息资料进行查阅和下载。此外,智能化通讯还为文献信息资源的相互流动和馆际协作提供了更为便捷的方式。
  (三)智能化管理。通过局域网和软件设备对高校图书馆进行智能化业务管理、智能化数据库管理、智能化读者分析管理,大大高了高校图书馆管理的效率和针对性。具体来说,业务管理简化了日常工作流程,节约了人力成本和时间;数据库管理通过整合数据库信息、OA办公系统及楼宇自动化系统为高校图书馆提供决策支持;读者分析管理智能化通过对阅读行为的搜集和分析,合理配置信息资源,最大程度满足师生阅读和资料查询需求。
  (四)智能化服务。随着时代发展和知识经济的不断变革,师生对于知识的需求更加多样,对于资料的查询和阅读更加个性化、多样化和专业化。高校图书馆为满足师生的需求,提高服务质量,就需要借助智能化的信息系统。举例来说,高校智能图书馆相比于传统图书馆摆脱了文献处理的限制,在信息的采集、加工、组织、服务等方面、直接向广大读者提供了多种开放性信息形式(文字图像、声音动画等等),使读者能够通过多种感官最大限度地获取信息。
  二、高校智能图书馆可行性
  (一)智能设备和软件的不断发展。智能设备和软件的不断成熟和发展为高校智能图书馆的建设提供了载体。具体来说:第一,多媒体导读子系统、信息资源管理子系统、读者管理子系统的集成构成了高校图书馆的日常主要业务的智能化管理;第二,网络系统、电话语音系统、多媒体系统、视频会议系统、公共广播等的集成构成了高校图书馆的日常通信的智能化管理;第三,消防系统、温控系统、安保系统、能源系统等的集成构成了高校图书馆的楼宇的智能化管理。
  (二)互联网的普及。正如笔者前文所说,互联网的普及为智能图书馆提供了最有力的支持。众所周知,高校图书馆提供的最本质的服务就是信息资源。传统图书馆模式下,信息资源多是以纸质图书形式存在,即使有部分电子资源大多也是较为老旧的,无法做到实时更新和与时俱进。然而,互联网的普及很好的弥补了资源匮乏、更新不及时和检索困难的问题。
  (三)大数据时代的到来。大数据时代是由于互联网高度发展,信息快速累积和流动产生的,毫无疑问,对于高校智能图书馆建设产生了深刻影响。传统半智能化图书馆的信息资料室借助数据库存储的,在互联网不发达的情况下,数据库是相对封闭的,信息更新并不及时,同质信息资源的交叉、共享、充足和再生能力较差。然而,大数据的到来使得信息总量无限扩大且检索极为方便,换言之它是传统数据库的外延和发展。
  三、高校智能图书馆必要性
  (一)信息时代和知识时代的要求。随着信息时代和知识时代的要求,师生对高校图书馆的智能化建设有了更高的期待和要求。知识时代强调的是信息资源的集成共享和及时有效。此外,高校图书馆承担的功能也由单纯的信息查阅转变的更加多樣化,包括自主学习、平台分享、价值展示、放松娱乐等等。为了更好适应时代赋予高校图书馆的新使命,高校图书馆需要进一步加快智能化建设步伐,突破传统束缚,实现现代化蜕变。
  (二)自身现代化管理的需要。正如笔者前文所说,高校图书馆承担的责任、角色和功能较之以往更加丰富,对于图书馆的管理自然也会提出更高要求。在这种情况下,为了提高管理效率,提升服务质量,图书馆为了满足自身现代化管理的需要亟需加快智能化改革。举例来说,可以利用RFID技术简化借阅书操作流程;通过自动控制分拣系统实现查找图书后的自动定位和归架;此外,智能图书馆不仅仅引进某一技术或设备那么简单,更重要的它还是管理和运营理念,换言之需要相关人员创新管理方式,转变思想观念,进而实现真正真正意义上的智能化图书馆。
  参考文献:
  [1]邵敏.浅析高校图书馆的智能化服务[J].科教导刊,2011年12月
  [2]冉文格.智能化图书馆建设需求要点[J].图书馆论坛(双月刊),1999,(4):76.
  [3]幸玉亮.试论网络环境下图书馆建筑的智能化[J].工程设计与CAD智能建筑,2001,(1);29.
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