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【摘 要】随着国家产业结构调整的深入推进,在生产效率、节能性、环保和生态文明建设等方面,对煤化工企业提出了更高的要求,生产经营理念由“产量”向“质量”转变,与之相应的企业成本管控就需要围绕这个方向开展。通过对企业“全过程、全方位”的成本管控,发现企业生产经营上的薄弱之处及低效无效环节,促进企业生产、管理方式的升级转型。本文结合所在企业实际,就新形势下如何通过有效的成本管控,降低企业成本,促进企业深化改革,树立企业竞争优势进行探讨。
【关键词】成本管控;总成本;成本分析
煤化工企业投资较大,人员多,与之相应的固定成本弹性不足,难以降低。财务部门同生产部门协同能力弱,业务同财务数据无法真正融合,许多业务成本无法用科学的方法定价。财务人员的主要精力放在核算方面,疏于对生产工艺及各项业务实际流程的学习掌握,在实际成本控制中,财务部门往往无法同生产部门形成有效合作,控制时往往失去着力点,而生产人员的主要精力,集中于生产的稳定,产量的提升,忽略对财务数据的关注,并不关注产量提升是否带来实际效益,从而使成本管控无法形成体系。而时下,国家对“生产效率、节能性、环保和生产文明建设”等要求提高,相应的企业付出的成本也必然增加。本文认为,要想做好成本管控,应做好以下几个方面的工作。
一、树立“总成本”的管理理念
企业所有的管理者,都应该有总成本管理理念,因为今天你每投入一份钱,都会形成明天企业的成本。尤其是投资较大的煤化工企业,如果投资不甚,未来的折旧费用、财务费用都有可能压垮一个企业。因此煤化工企业的管理者,尤其是财务人员应该从企业建立之初合理规划、测算企业的“全过程成本”,在可研设计阶段做好调研。
1.合理确定产品的价格
要和可研单位一起,做好对市场规模、容量、分布、发展趋势、销售模式、运输方式及客户特点等的调研,尽量真实预测企业未来生产产品的价格,因为产品定价不仅决定着投资的规模,更决定着未来生产经营期的成本效益,盲目预测将直接导致投资失败。
2.优化工期安排
要将施工地的气候、公共设施建设、政府要求等同工期安排结合起来,要将各种困难考虑充分,防止施工工期失控,造成投资增加。最大限度减少基建投入,压缩生产期后与投资相关的规模成本。
3.做好原料煤的选型
原料煤在煤化工生产企业占据生产成本的大半,其各项指标(热值、灰分、水分、内水含量等)如不能满足工艺设计要求,将导致企业产能无法实现设计产能,如果选择煤种指标要求过高,将会减少煤炭来源,对单一煤矿产生依赖,从而使原煤成本无法降低。
4.做好设备选型
本着经济效益的原则,根据产品预计售价和材料采购成本,充分考虑设备稳定性及运维成本,合理确定设备国产还是进口,使投资最经济。
5.要控制好贷款规模
如果贷款规模控制不好,将会产生与投资规模不相符的利息费用,从而导致折旧费用沉重,且转入生成期后,财务费用会异常沉重,陷入利滚利经营的恶性循环。
二、以业务流程为基点,分析成本特点,做好成本控制
1.沿财务成本费用项目构成,逐项分析成本特点
针对每项成本项目,要沿着业务流程,逐步分析成本来源及计量的特点,从而分析其降低的空间及控制的方法。
(1)原辅材料:要确定生产部门提供每项原材料控制的工艺指标是否合理,每项指标允许波动的区间是否会对企业产品的产量产生影响,是否通过合理收窄指标空间,能有效减弱指标波动带来的影响。原辅材料的运输方式是否同结算方式是否匹配(如:如果材料由卖方运输,那么结算时采用的数量就不易使用对方检斤的数据,因为途中容易产品丢失和损耗,尤其煤炭若运输途中遭遇雨淋等都会引起企业受损)。
(2)修理费用:要想做好此项费用的控制,要完善固定资产卡片的信息,将其采购时附带的附属设备、辅助材料、敷衍范围等详细列明,并注明更换期限,完善维修历史记载,并将这些信息运用在合理确定日常修理和大修理项目上。外委的人工性质的修理费,要比对公司的岗位设置、薪酬水平等確定外委的人工费用,使外委修理费用经济实惠。
(3)环保费用:在国家环保费改税的大形势下,要认真分析国家政策和收费标准,确保达标排放。在满足国家排放标准的基础上,要考虑增加环保投资,减少排放,为企业节约的成本。
(4)人工费用:要想法设法盘活人工费用的弹性,要强化核心人才队伍建设,拓宽员工作业范围,减少无效用工,并将核心人员维持在合理规模(核心队伍建设不好,可能陷入不断增设岗位、人员的恶性循环);要加大效益奖金、产量奖金的比重,恢复人工费用的弹性。将一些不重要的岗位以合理的价格转外包,并同产量指标挂钩,真正盘活人工成本(大部分煤化工企业由于人工成本过高,必须通过增加产量,以规模降低单位人工成本)。
(5)其他费用:依据业务流程,摸清成本动因,用科学的方法,做好标准成本核定,将各项小额费用牢牢控制住。
2.做好成本控制与分析
(1)要安排专人进行成本控制和分析
在实际管理中,财务部门的成本控制和成本分析工作,往往集中于成本会计的身上,日常的业务核算和月末的成本核算工作,占据了成本会计的大量精力,根本不会进行成本控制,成本分析也往往质量低下,因此要想做好成本控制与分析,必须设置专人进行管理。
(2)成本控制与分析要做在日常
成本控制与分析会计,要时刻关注各项费用的发生是否正常,材料消耗是否合理,预算执行是否正常,并将时时关注生产情况,生产工艺指标情况,质量分析情况。要时刻关注国家产业导向,税收政策变化等。对各项成本异常,做好及时的掌握和应对。
(3)生产人员和财务人员要做好相互学习
成本控制与分析会计,要认真学习生产工艺流程,不断到生产一线参与生产操作,生产 管理,真正将生产同成本核算、控制、分析融合起来。同时也要不断向公司领导和生产人员讲解生产活动的效益、成本等如何通过财务数据体现;如何通过财务数据的异常,发现生产活动存在的不足。财务部门与生产部门如何形成高效的配合机制,通过成本控制为企业创造效益,不断打造适合企业特点的成本控制体系。
(4)合理利用目标成本法
根据产品市场价格,及企业销售订单构成,确定企业产品成本,并不断优化生产,合理选购能满足目标成本的煤炭、化工三剂等材料,并确定公司工资与奖金的构成,尽可能优化每一个生产工艺流程,最大限度确保目标成本实现,促进企业效益生产。
三、着眼于国家产业导向,推进企业转型升级,实现降本增效
目前,国家正在鼓励建设“生产效率高、节能和环保”的新型煤化工企业,因此煤化工企业要想有更好的发展,就要不断的在提高生产效率,减少资源浪费,减少废物排放上下功夫。
1.做好定标和对标工作
定标过程中,要紧盯最佳生产月份、季度的各项原辅材料消耗及费用支出指标,要关注当时设备运行状况,原材料质量情况,甚至是外界的运行温度等,找出实际生产中在这些方面存在不足,并通过技术改造和修理活动,进行改观。要和优秀的企业做好对比,找出自身的不足,不断提升本企业的生产效率。
2.开展好节能工作
要通过财务分析,找出企业电耗高、水耗高、煤耗高、浪费明显的生产环节、生产设备,要千方百计的对其进行优化,需要淘汰的设备,要尽快淘汰。
3.做好环保工作
做好环保工作,是煤化工企业的一种责任,而且做好的不好,不仅国家会进行高额的罚款,企业更会有关停的风险。废气、废水的排放国家基本实现了在线监控。要想真正降低这部分成本,企业在做好加大环保设备投入,实现达标排放的同时,要在减排上下功夫。废气排放上,要将煤的硫指标作为煤炭采购价格结算的重要组成,同时要不断提高生产效率,减少煤用量,减少排放。废水排放上,要不断加强废水的回收利用,不仅能减少废水排放,而且能减少水的使用。
以环保不断促进企业进行提高生产效率的活动,不断降低各项能耗,不断减少各项浪费,促进企业向节能型和环保型转变。
四、结束语
以上观点,是结合实际工作总结的,也是工作中常常思索的问题。相信如果做好以上几点,一定会对企业的成本控制起到促进作用。同时,希望越来越多的煤化工企业,不断的做好成本控制,逐步实现转型,逐步向“生产效率高、节能和环保”的企业转变,在做好经济效益的同时,还社会一片蓝天。
【关键词】成本管控;总成本;成本分析
煤化工企业投资较大,人员多,与之相应的固定成本弹性不足,难以降低。财务部门同生产部门协同能力弱,业务同财务数据无法真正融合,许多业务成本无法用科学的方法定价。财务人员的主要精力放在核算方面,疏于对生产工艺及各项业务实际流程的学习掌握,在实际成本控制中,财务部门往往无法同生产部门形成有效合作,控制时往往失去着力点,而生产人员的主要精力,集中于生产的稳定,产量的提升,忽略对财务数据的关注,并不关注产量提升是否带来实际效益,从而使成本管控无法形成体系。而时下,国家对“生产效率、节能性、环保和生产文明建设”等要求提高,相应的企业付出的成本也必然增加。本文认为,要想做好成本管控,应做好以下几个方面的工作。
一、树立“总成本”的管理理念
企业所有的管理者,都应该有总成本管理理念,因为今天你每投入一份钱,都会形成明天企业的成本。尤其是投资较大的煤化工企业,如果投资不甚,未来的折旧费用、财务费用都有可能压垮一个企业。因此煤化工企业的管理者,尤其是财务人员应该从企业建立之初合理规划、测算企业的“全过程成本”,在可研设计阶段做好调研。
1.合理确定产品的价格
要和可研单位一起,做好对市场规模、容量、分布、发展趋势、销售模式、运输方式及客户特点等的调研,尽量真实预测企业未来生产产品的价格,因为产品定价不仅决定着投资的规模,更决定着未来生产经营期的成本效益,盲目预测将直接导致投资失败。
2.优化工期安排
要将施工地的气候、公共设施建设、政府要求等同工期安排结合起来,要将各种困难考虑充分,防止施工工期失控,造成投资增加。最大限度减少基建投入,压缩生产期后与投资相关的规模成本。
3.做好原料煤的选型
原料煤在煤化工生产企业占据生产成本的大半,其各项指标(热值、灰分、水分、内水含量等)如不能满足工艺设计要求,将导致企业产能无法实现设计产能,如果选择煤种指标要求过高,将会减少煤炭来源,对单一煤矿产生依赖,从而使原煤成本无法降低。
4.做好设备选型
本着经济效益的原则,根据产品预计售价和材料采购成本,充分考虑设备稳定性及运维成本,合理确定设备国产还是进口,使投资最经济。
5.要控制好贷款规模
如果贷款规模控制不好,将会产生与投资规模不相符的利息费用,从而导致折旧费用沉重,且转入生成期后,财务费用会异常沉重,陷入利滚利经营的恶性循环。
二、以业务流程为基点,分析成本特点,做好成本控制
1.沿财务成本费用项目构成,逐项分析成本特点
针对每项成本项目,要沿着业务流程,逐步分析成本来源及计量的特点,从而分析其降低的空间及控制的方法。
(1)原辅材料:要确定生产部门提供每项原材料控制的工艺指标是否合理,每项指标允许波动的区间是否会对企业产品的产量产生影响,是否通过合理收窄指标空间,能有效减弱指标波动带来的影响。原辅材料的运输方式是否同结算方式是否匹配(如:如果材料由卖方运输,那么结算时采用的数量就不易使用对方检斤的数据,因为途中容易产品丢失和损耗,尤其煤炭若运输途中遭遇雨淋等都会引起企业受损)。
(2)修理费用:要想做好此项费用的控制,要完善固定资产卡片的信息,将其采购时附带的附属设备、辅助材料、敷衍范围等详细列明,并注明更换期限,完善维修历史记载,并将这些信息运用在合理确定日常修理和大修理项目上。外委的人工性质的修理费,要比对公司的岗位设置、薪酬水平等確定外委的人工费用,使外委修理费用经济实惠。
(3)环保费用:在国家环保费改税的大形势下,要认真分析国家政策和收费标准,确保达标排放。在满足国家排放标准的基础上,要考虑增加环保投资,减少排放,为企业节约的成本。
(4)人工费用:要想法设法盘活人工费用的弹性,要强化核心人才队伍建设,拓宽员工作业范围,减少无效用工,并将核心人员维持在合理规模(核心队伍建设不好,可能陷入不断增设岗位、人员的恶性循环);要加大效益奖金、产量奖金的比重,恢复人工费用的弹性。将一些不重要的岗位以合理的价格转外包,并同产量指标挂钩,真正盘活人工成本(大部分煤化工企业由于人工成本过高,必须通过增加产量,以规模降低单位人工成本)。
(5)其他费用:依据业务流程,摸清成本动因,用科学的方法,做好标准成本核定,将各项小额费用牢牢控制住。
2.做好成本控制与分析
(1)要安排专人进行成本控制和分析
在实际管理中,财务部门的成本控制和成本分析工作,往往集中于成本会计的身上,日常的业务核算和月末的成本核算工作,占据了成本会计的大量精力,根本不会进行成本控制,成本分析也往往质量低下,因此要想做好成本控制与分析,必须设置专人进行管理。
(2)成本控制与分析要做在日常
成本控制与分析会计,要时刻关注各项费用的发生是否正常,材料消耗是否合理,预算执行是否正常,并将时时关注生产情况,生产工艺指标情况,质量分析情况。要时刻关注国家产业导向,税收政策变化等。对各项成本异常,做好及时的掌握和应对。
(3)生产人员和财务人员要做好相互学习
成本控制与分析会计,要认真学习生产工艺流程,不断到生产一线参与生产操作,生产 管理,真正将生产同成本核算、控制、分析融合起来。同时也要不断向公司领导和生产人员讲解生产活动的效益、成本等如何通过财务数据体现;如何通过财务数据的异常,发现生产活动存在的不足。财务部门与生产部门如何形成高效的配合机制,通过成本控制为企业创造效益,不断打造适合企业特点的成本控制体系。
(4)合理利用目标成本法
根据产品市场价格,及企业销售订单构成,确定企业产品成本,并不断优化生产,合理选购能满足目标成本的煤炭、化工三剂等材料,并确定公司工资与奖金的构成,尽可能优化每一个生产工艺流程,最大限度确保目标成本实现,促进企业效益生产。
三、着眼于国家产业导向,推进企业转型升级,实现降本增效
目前,国家正在鼓励建设“生产效率高、节能和环保”的新型煤化工企业,因此煤化工企业要想有更好的发展,就要不断的在提高生产效率,减少资源浪费,减少废物排放上下功夫。
1.做好定标和对标工作
定标过程中,要紧盯最佳生产月份、季度的各项原辅材料消耗及费用支出指标,要关注当时设备运行状况,原材料质量情况,甚至是外界的运行温度等,找出实际生产中在这些方面存在不足,并通过技术改造和修理活动,进行改观。要和优秀的企业做好对比,找出自身的不足,不断提升本企业的生产效率。
2.开展好节能工作
要通过财务分析,找出企业电耗高、水耗高、煤耗高、浪费明显的生产环节、生产设备,要千方百计的对其进行优化,需要淘汰的设备,要尽快淘汰。
3.做好环保工作
做好环保工作,是煤化工企业的一种责任,而且做好的不好,不仅国家会进行高额的罚款,企业更会有关停的风险。废气、废水的排放国家基本实现了在线监控。要想真正降低这部分成本,企业在做好加大环保设备投入,实现达标排放的同时,要在减排上下功夫。废气排放上,要将煤的硫指标作为煤炭采购价格结算的重要组成,同时要不断提高生产效率,减少煤用量,减少排放。废水排放上,要不断加强废水的回收利用,不仅能减少废水排放,而且能减少水的使用。
以环保不断促进企业进行提高生产效率的活动,不断降低各项能耗,不断减少各项浪费,促进企业向节能型和环保型转变。
四、结束语
以上观点,是结合实际工作总结的,也是工作中常常思索的问题。相信如果做好以上几点,一定会对企业的成本控制起到促进作用。同时,希望越来越多的煤化工企业,不断的做好成本控制,逐步实现转型,逐步向“生产效率高、节能和环保”的企业转变,在做好经济效益的同时,还社会一片蓝天。