企业财务预算管理中存在的问题及解决对策

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  在一个企业的日常管理、重大计划决定与企业将来的发展方向中,预算工作起着极其重要的作用。但在现在的企业管理工作中,大部分企业都对预算工作的认识程度不高,甚至对何为预算、如何预算都没有明确的概念,整个财务的预算工作缺乏严重的监督管理以及后期的评价与奖惩机制,财务人员的能力也普遍偏低。对于这些问题,我们的企业要加强对该项工作的重视程度,以市场的需求为预算方向,根据企业未来的发展道路为目标作为预算管理工作的核心思想,建立健全专业的预算编制队伍,明确个人职责,提高预算人员的专业能力,形成比较完善和细致的预算管理体系。
  现如今,经济一直处于高速发展的状态,企业的整体管理工作也在逐步的走向完善,而且更多的企业也更加重视财务的预算工作,很多企业与集团也在逐渐增设预算管理工作,对该项工作的认识程度也逐渐升高。可是,因为各种因素的存在,目前企业中财务的预算管理工作仍有很多的问题,还需要进一步提升。因此,本文中将对预算工作中存在的各种问题进行深入分析,并提出对策进行解决。
  一、企业财务预算管理工作中存在的问题
  (一)企业对财务预算管理工作的的核心认识不足,对该项工作的重视程度也不高
  虽然现在很多的企业都开始进行了财务的预算管理工作。可是每个企业在该项工作中的水平却参差不齐,这种问题的出现主要是由于企业对财务预算管理工作的的核心认识不足,对该项工作的重视程度也不高。很大一部分人都认为既然制作了来年的财务计划,那么就可以不用编制财务预算,也有人觉得财务预算管理工作就是将企业制定的来年工作计划指标逐层分解,财务预算应该只是财务部门的工作,与其他部门无关,甚至是觉得根本不需要财务预算工作。这些思想的存在都对预算工作发展存在着极大的阻碍。而存在这些想法的又大都是一些小企业,领导层面上就没有意识到该项工作的关键性,工作人員的能力又普遍不高,无法真正理解预算工作的真正核心,甚至对预算工作随意糊弄。
  (二)只注重企业的短期效益,而没有考虑企业长期的发展方向
  一个企业的预算是要基于企业对未来发展的目标和对未来风险的预测基础之上的,它是需要与整个企业的发展战略相结合,对未来企业的整体财务资金的支出与使用情况进行一个预测性的安排,但是大部分的企业却没有考虑到企业未来发展的计划,只针对每年的情况进行安排,使每年的财务预算情况不能有效的连接,长期下来就无法符合企业的长期发展目标。
  (三)脱离市场的实际情况进行财务预算
  很多财务管理人员只认识到到财务预算工作是对现有资金以及未来企业资金的安排作出前期的预先判断,没有将预算工作同企业对应的销售市场相结合,不对市场进行一个前期的调查和评估。同时,很多企业对财务的预算都是基于现有的固定资产之上,没有为财务资金留存一个可以浮动的空间,使得财务预算工作不能很好的适应市场变化的多样性。这些问题也是由于我们国家对于企业管理工作才刚开始重视起来,很多都采用预测计划的管理方法,没有考虑到企业所在的市场大环境,对企业未来的发展目标也过于不切实际。
  (四)对预算的执行工作没有有效的监管机制,工作结束后也没有完善的考评机制
  要使财务预算管理工作能够有效的按照计划实行,不仅需要编制合理有效的预算,同时也要有相应的体制机制保障预算准确高效的执行。虽然,现在有大多数企业都知道财务预算工作对一个企业的发展极其重要,并且进行人员的配备和工作体制,可是,大多数企业仍然只是流于形式,在制定一些预算工作制度、制定一些表格之后就束之高阁,并没有真正的按照文件进行自行,这就是因为企业没有形成对工作的监管体制,也没有对预算执行完成后的完整的评价体系,不能够有效的分析预算没有执行好的深层次原因,这也严重影响了我们国家对于财务预算工作的发展。
  (五)财务预算工作人员能力普遍偏低,严重影响财务预算管理工作的效果
  承担财务预算工作的主要部门就是财务部门,也就是说财务部门人员的专业能力严重影响着公司财务预算工作的效果。一般来说,企业的财务部门都是直接有企业领导层或者是企业的法人直接管理,主要是对整个企业的财务资金走向管理以及对财务情况进行通报,还有就是对预算执行工作的监管,对财务预算与实际实施情况进行对比和深入分析,找出问题所在之后进行及时的整改。但是因为现在的财务管理工作涉及面很广、工作环节又异常之多,所以,很多财务人员无法适应现在的高科技财务管理工作,例如,部分工作人员不能很好的操作会计电算化软件,大多采用老方法导致工作效率低下,甚至有些人员从思想上就不限做预算工作。
  二、提高财务预算管理工作的措施
  (一)从领导层面上加强重视程度
  大家都知道,在一个企业中领导是企业的领头羊,在企业的发展中存在着极其重要的地位,如果企业的领导人员能够加大对预算工作的重视程度,并且亲自管理这项工作的话,首先工作人员的重视程度和工作热情就会有所提高,同时在此项工作中的人财物的配备上也会加大支持力度,企业各部门、员工之间也会进行有成效的配合,提高财务部门工作人员对该项工作的积极性。
  (二)结合市场的发展规律、企业的发展方向为目标制定财务的预算管理工作
  财务预算就是要在前期的预先安排的基础上,结合企业的发展战略,对新一年内的财务资金的使用、年底利润的分配等所有资金进行一个前期的安排和预测。所以,这项工作必须要同市场的情况相互结合,紧跟企业新一年的发展目标和计划,基于企业业务和资金的预测,将获得收益作为年终目的,四种围绕着资金的走向进行制定。该项工作是对企业未来发展的一种提前安排管理,是为了更高效的实现企业的发展成果,所以这是一种指向性的工作。只有将预算工作真正同企业的未来发展结合起来,才能使预算工作发挥其真正的作用。
  (三)建立专门的预算管理工作机构,专门从事财务预算管理工作
  预算工作是一项需要极强专业能力的工作,需要很多专业人士从事此项工作,但是目前企业都少有此类工作的专门机构和人员,这样才能够更有效的对预算工作加强管理与监督。正是基于上述原因,我们国家于近年也出台了相关的法律法规,要求且必须建立健全相关的专门管理部门,就只负责企业的财务预算管理工作和后期的执行。企业内部也要建立起相应的制度,并且严格遵守,形成良好的财务预算管理工作的良好工作环境。
  (四)建立健全分工明确的财务预算管理工作的体系
  财务预算管理工作涉及到企业中各个方面的人员,并且将各方人员的之间的权利和责任进行量化的管理体系,是利用权利的分销和整合对企业所有各方的权利职责进行规划,最好是形成从上到下、从外到内的、从最高层到最底层的逐层划分管理机制。所以,这就需要各个企业根据自己的实际情况进行严格的财务预算管理机制。将该项管理工作分为预算设计、实施、监管等环节进行部门划分,明确每个部门的所要负责的事由,使其能够相互管理、相互监督,利用预算管理进行企业内部的监督。同时,要根据企业的实际情况,建立起有效的财务预算管理工作执行效果的评价体系,通过对管理工作中各个环节的监督与考核,建立相应的评价方法,切实提高工作人员的积极性与热情,同时利用这种评价体系,与过去的数据进行对比和深入分析,找出原因后用以指导以后的财务预算管理工作。
  (五)聘用专门的技术人员,提高工作人员的综合素质,建立健全财务预算管理体系
  现在,大多数企业的财务工作都采用电算化等财会软件进行工作,这就要求财务预算工作人员具有很强的综合素质能力,这就要求企业必须提高现有人员的专业能力,同时要聘用更多的专业人才从事此工作。同时要强化对工作人员的职业道德,激励他们多多学习现代的预算工作方法,提高人员的预算工作能力、应变沟通能力,切实加强预算工作的质量。同时由于现在管理工的要求,对很多大型企业来说,利用互联网技术,建立起有效的财务预算管理工作系统,使这项工作的各个环节都能够在系统中体现,增加预算工作的透明度,同时也能提高财务预算管理工作的效率。
  三、结语
  财务预算工作是一个企业能够良好发展的重要部分,它体现着一个企业的发展战略与方向,企业应该高度重视起来,与市场的发展规律以及企业的发展目标相结合,围绕着财务预算管理工作的核心,建立健全财务预算工作的完成工作体系,设立财务预算管理工作执行的奖惩机制,提高从业人员的综合素质,从根本上现今财务预算管理工作存在的各种问题。(作者单位为天津市蓟州区畜禽技术服务站)
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