白沙品格我心飞翔 脚踏实地

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  荣获“《中外管理》—2005年度中国企业管理特殊贡献奖”的10家优秀企业中,白沙集团是唯一的烟草企业,而白沙集团总裁卢平又是领奖精英中的唯一女嘉宾。这些不能不引人注意的特点,使得一向不事张扬的卢平,此番不得已成为了媒体与参会企业的焦点。
  “我心飞翔,脚踏实地”。谈到管理的至高境界,站在领奖台上的卢平短短回应,悠然作答。而这八个字背后究竟有着怎样的“禅机”?饶有兴趣的我们在会下找到了卢平,企望有所“破译”。
  至高境界为何天地相隔?
  《中外管理》:您在领奖时所说的“我心飞翔,脚踏实地”引起很多人的兴趣。这个说法很有诗意,但相信企业的实践并不浪漫。我们想知道:这两个看似天地相隔的追求怎么会被您视为管理的最高境界呢?
  卢平:这似乎是个疑问,但于我,于白沙集团,它们毫无疑问是有机一体,谈不上“天壤之别”。
  我认为“我心飞翔”既是决策前的信马由缰,也是执行效果的追求境界;既是梦想家的缤纷意象,也是实干家的五彩信条。做到了这八个字,梦想变得可以实现,飞翔变得少有风险,每一个细小的计划都会变成一个伟大战略的支点。毕竟心灵的翅膀飞得再高,双脚总得踩着坚实的大地,管理者的宏图大略需要脚踏实地的执行。在白沙,指导这种执行的是一种文化,就是“简单管理”。
  回归简单的前提是什么?
  《中外管理》:是的,这次评委们认为白沙做出的最大贡献正是“简单管理”。就像颁奖词中表达的,“简单管理”由于白沙多年来矢志不渝的大力倡导与实践,已真正成为了业内耳熟能详的一套管理概念。那么,您可否在此就“简单管理”的内涵做一个“简单”的说明?
  卢平:简单管理的设计理念是:驭繁就简的思维方式;说到做到的执行力;去掉多余、凡事找规律。而诚信,则是简单管理的灵魂。
  《中外管理》:确实,简单管理从您简单明扼要的定义中就已经加以深刻实践了!当然,做企业最主要的还是在实际运作中进行实践。那么这几年,白沙在简单管理中都开展了哪些实践?
  卢平:驭繁就简的思维方式,是简单管理执行的前提。我以为,领导者的责任是带动每个人共同负责,最大限度地释放其脑力、想象力和专注力。驭繁就简的思维方式从本质上讲并不是使人们的思想变得简单,而是使思想指导行为变得集约与高效。
  比如,可能很多人都听说过白沙的“—张纸”制度。有人会问:所有报告都只有一张纸,可行吗?我说:肯定行!白沙几年来都这样坚持下来了。对于年度工作总结,白沙也敢于第一个站出来取消它,个中关键也是在于思维方式的改变。我们从参加工作起就写总结,如果光看总结,每个人都可以当劳模。可谁都知道它根本说明不了什么,但它作为一种管理方式,已然沉淀为一种习惯。而我们就是要敢于突破它!
  执行力从何而来?
  《中外管理》:这几年管理界最流行的概念恐怕非“执行”莫属了,而似乎都是喊得凶,实效却很少。白沙也提倡执行力,你们是怎么将它落到实处的?
  卢平:失败者总是寻找借口,成功者则永远在寻找方法。说到做到的执行力,就是承诺了的事情,不管遇到什么困难,总能找到解决的办法。白沙在执行力打造上取得了一些成果,比如我们首创的“人8机9”生产机制。
  2003年底,在正常双休生产模式下,白沙设备生产能力只能达到86万箱,而市场需求到了102.51万箱!如此大的产能矛盾是如何克服?周末连续加班?员工的休息又得不到保障;在现有的翻二班的基础上翻三班?需要增加一套完整的人力及后勤保障等资源,增加了成本不说,一下子还找不到这么多的人。
  怎么办?在说到做到的执行力面前,制造中心丝毫没有找理由,而是充分发挥创新精神,创造了这种具有白沙特色的新生产模式。与传统的“三班倒”比较,在同样的设备和产量下,却节约了305人。
  这是创造力,是完美的执行力。
  执行力吹不来,等不来,是靠实实在在的职业素养来培育的,“种瓜得瓜”,“厚积薄发”。白沙集团的职业化历经五年,“以此为生,精于此道”成了每个员工的信条。我告诉员工:你只有精于此道,才能以此为生。授人以鱼,不如授人以渔。市场不会同情弱者。员工要继续为集团服务,就必须符合集团职业化要求,否则只能被替代。你不想被替代,请用个人职业化水平说话。
  当然,职业化水平需要机制保证,所以我们以管理学院为支点,培训已经常态化、网络化。
  《中外管理》:看来执行力来自职业化。关于“找规律”,听说白沙为此开展了一次“清抽屉”活动。它与找规律有什么联系?
  卢平:规律反映事物的内在联系和要求。去掉多余,就容易寻找规律。能简单地解决问题,就不必画蛇添足。
  我们每个人或许都有这样的经历,不知什么时候自己的抽屉又满了,一清理往往是一些杂七杂八的物品,如:过期的药品、作废的文件及小玩艺等,有时也会寻到一些久寻不见的重要东西。
  企业运营也是如此。所以在白沙,“清抽屉”已成为一种日常的管理活动。
  “清抽屉”活动包括:定期清理所有的物资仓库,看是否有滞存物资;定期清理企业的制度文件,看是否有没有用过或过期的制度;定期清理数据库,看数据是否完整,提高数据的效性;定期清理电脑的内存,挖掘沉淀资源,提高电脑运行速度;定期清理文件柜等等。
  “清抽屉”的过程不仅是摸清家底、发现问题的过程,更是重新整理思想、促进有序管理的过程。
  人们总是在复杂之后才怀念简单,而简单管理告诉我们:应该一开始就避免复杂!
  “和”文化如何诠释领导力?
  《中外管理》:相对内部的简单管理,在外部市场上人们对于白沙的认知,一个是“飞翔”,另外就是这几年白沙很侧重的“和”。甚至白沙把“和”直接作为了品牌名称,可见白沙对于“和”理念的青睐。白沙对“和”是怎么理解的?为什么如此看重?
  卢平:任何飞翔,如果两个翅膀不对称或扇动得不和谐,都是飞不稳的。而如果鸟类与它所在的外部环境不和谐,别说是飞翔,就连生存都会成为问题。
  因此,我们认为:“和”是飞翔的基础。
  “和”也是中国文化的精髓之一。所谓“和为贵”,并不是放弃原则,而是说:管理的最高境界是通过协调管理中的各种矛盾因素,以达到最佳的和谐状态。而且对于现在大家热烈讨论的“领导力”,“和”也是至关重要的。
  “和”应该包含以下三层含义:
  第一,“和”是赢。这次《中外管理》年会的主题也正是“赢思维”,看来我们不谋而合!其实领导力的目标就是赢得竞争。“和”是强者的文化,弱者只能“求和”。作为一名领导者,必须能够运筹帷幄以“竞和”的方式实现自己的目标。
  第二,“和”是多赢。多赢就意味着差异化生存,优势互补,“和而不同“。这是领导力的更高境界,一个人赢不算啥,大家都赢才是“高”。近两年,在烟草业新的工商关系形式下,我们尝试提出了“知识型客户关系管理”,即我们派出专家队伍,无偿地上门为经销商提供知识服务,协助他们建设营销网络、搭建客户关系管理平台。两年来,白沙共为全国近30家省、市级烟草公司提供过知识服务。这在烟草行业是第一家,目前也是唯一的一家。
  其实“白沙”作为具备较强竞争力的品牌,之所以还要来建立一种“知识型客户关系管理”,这与白沙携手经销商双赢的经营理念密不可分。也正因为此,白沙连续3年单品牌销量名列行业第一名。
  第三,“和”是可持续地发展。一个领导人,带领你的企业发展时,必须要考虑与环境的和谐。也就是说:领导力,不仅仅是一种企业责任,更是一种社会责任。从某种意义上讲,这是领导力的最高境界。
  白沙的主业是烟草,这是一个颇有争议的行业。在吸烟有害健康这个话题越来越受到社会关注的今天,烟草企业如何来思考这个问题,找准自己的定位呢?白沙的思考是:我们不回避吸烟与健康问题,关键要做到趋利避害、扬长避短、优势互补。白沙不仅是烟草企业,白沙更是一个守诚信、负责任、讲效率的企业。因此,我们提出要“用智慧、科技和文化力量使白沙在这个倍受争议的行业内成为令人尊敬的“四满意’(政府、合作伙伴、消费者和员工)企业”,这是白沙存在的理由,是所有白沙人为之奋斗的使命,这也是白沙的“软实力”。
  说到软实力,我们就是要在创造一个强大品牌的同时,创造强大的品牌文化,创造属于白沙,同时也属于全社会的心智资源。在人们消费甚至不消费白沙品牌的时候,都对白沙有着更多的期待和向往。鹤、和、飞翔之道,简单管理,这些白沙多年经营的元素,如今已是当今社会的流行语词。2004年,白沙集团拨款千万成立“飞翔公益基金会”,飞人刘翔为首任理事长。人们可以臆测白沙品牌的功利诉求,但我们思考的出发点就是公益,就是白沙的软实力。
  “和而不同,和成天下”,我们就是要在“和”的旗帜下,去实现一个又一个飞翔的梦想。
  《中外管理》:最后祝白沙飞得更高,和得更远!
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