试析企业资产管理与预算管理相结合的机制构建

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  摘 要:企业的财务管理内容不断充实扩大化,在企业整个运营过程中占据越来越重要的地位。一个成功的财务资产管理可以通过与企业的生产、销售、采购、人力等各个部门合理协调,提供在人财物等各项资源的费用收益成本等精准数据,设定合理的资金付款计划和回笼计划等,为企业未来的发展战略等提供数据信息。基于此,本文对企业资产管理与预算管理相结合的机制构建进行研究,以供参考。
  关键词:企业;资产管理;预算管理;构建对策
  引言
  全面预算管理能够帮助现代企业对内部风险进行控制,控制企业整体运营的方向,对企业内部的资源进行充分整合和控制权利集中,同时兼顾子公司的内部控制。这对于集团企业是一种非常有效的管理方式,在现代企业当中发挥出重要作用。为了能够良好构建出企业集团的预算管控体系,企业需要在财务监管及预算考核方面付出努力。
  1企业资产管理与预算管理间的关系研究
  预算管理在企业管理中占据着重要地位,通过预算管理可对企业资金的运用合理统筹与规划,在一定程度上满足企业资产增量需求,在这种情况下如若预算管理不合理便会导致不同程度的资源配置问题产生。基于这种情况下如若企业资产管理水平不高便会导致资金使用情况与预算编制严重不符,从而产生资金运行问题,据此企业应对预算管理不断创新,提高企业资产管理的规范水平,进而推动企业资产结构的持续优化。综合以上分析不难看出,企业预算管理是企业资产管理工作开展的重要基础内容,而资产管理工作的开展是企业预算管理的重要延伸,两者之间相互作用,相互影响,互为前提。
  2企业资产管理与预算管理面临的相关问题
  2.1资产管理工作系统混乱
  很多企业财务系统处于不断完善阶段,还不具备自查自纠和检查体系,導致很多固定资产的清查和盘点数据并不真实,而资产采购、购置、报废等财务资产相关工作,都没有具体可以遵循的制度文件,导致最终得到的资产数据并不真实,一定程度上为企业内资产流失、腐败现象的发生提供了可乘之机。
  2.2太过淡薄的管理意识问题
  对企业的企业内部资产构成状况进行分析的时候可以看出主要是由资产构成,这也表明在企业的内部管理中资产管理所占的地位极其重要。但是实际情况却不尽然,当前数量不少的企业不够重视内部资产管理这项重要工作,对于资产的全面而科学的管理方面、相关风险问题的防范控制方面还没有一个全面而准确的认识形成,甚至一些企业在实际的经营管理工作中存在资产管理风险方面和效益方面意识的双缺乏情况,导致做出的投资决策具有很强大的盲目性,最终使企业发生资产的大量流失或闲置浪费等问题。
  2.3预算管理未与考评挂钩
  在预算编制过程没有落到实处的前提下,企业集团并不会对实际经营过程中对预算的执行率引起充分的重视,这样就会导致预算在执行过程中对于各部门约束作用进一步减轻。而且预定的计划也会因为各种各样的原因出现改变,非常不利于全面预算管理执行。那么,要想保证全面预算管理的执行结果能够更为趋近目标,就一定要将其与员工考评进行挂钩,这样能够有效提升企业集团的预算执行效率,综合提升企业集团的管理水平。
  2.4缺乏预算监督考核机制
  在预算管理中,要想将预算发挥到实质性作用,必须制定配套的预算考核机制,用以监督和考评预算的执行状况。但是,目前有些单位的实际情况是,只有预算的制定和执行,并未将预算的监督和考评落到实处,没有形成全称跟踪式预算考评制度。有些单位虽然有预算考评机制,但是只是按照季度或者年度来进行,这样直接导致预算管理失去了灵活性。有些单位的预算考核没有设定相应的奖惩制度,致使形同虚设,部门对预算考核机制不够重视。预算管理要想真正的成为企业发展中的重要管理措施,必须将预算考核制度坚决的落到实处。
  3促进企业资产管理与预算管理结合的构建对策
  3.1对企业资产预算管理制度不断完善
  为了确保资产管理与预算管理的有效结合,首先应对资产预算管理制度不断完善,这也是至关重要的步骤。根据企业实际经营现状构建合理的资产管理制度,使存量资产管理得到充分强化,有利于资产使用率的提升。在具体实施中还应定期对企业资产进行盘点,确保账务相符的同时开展预算编制工作。值得注意的是,企业在资产配置中应从实际经营情况入手,对资产购置制度有效规范,包括数量标准、价格标准及规格等等,与此同时还应根据职能部门工作需求对资产配备标准合理制定,确保资产配置标准体系的形成。
  3.2树立正确的企业资产管理意识
  企业内中高层管理者能够意识到资产管理并不是简单的库存登记和统计的公祖,更多的是对于现有资产进行汇总整理和分析,通过资产管理可以实现各项资源效用最优化,合理降低人工、原料等各项成本资源,提高企业经营效率;要充分重视财务资产管理,通过开展例会、宣贯、文件等形式,为资产管理的合理运行提供政策方面的支持;通过构建比较完善可靠的企业资产文化,帮助企业能够合理分配各项资源,分析企业资产数据,为领导者进行科学的决策和战略制定,提供精准的数据支持。
  3.3从做好管理规范化水平提升工作
  出发要想做好资产管理工作规范化水平的大幅度提升工作,需要做到下述两点内容:第一,应该在与本企业的实际情况相结合的基础上对本企业的基本状况(资产规模方面、结构方面、使用方面等)进行深入的分析,并从本企业资产的实际情况出发,在采用具有极强效力的方法、大量盘活存量资产的同时,使资产重组工作得到更进一步的优化。再通过对租赁形式、投资入股形式、置换形式以及变现形式等加以灵活运用,使企业的运营效益和资产使用率得到更进一步的提升;第二,还应对配置资产工作科学性的提升给予高度重视。主要是在配置标准的研究和制定过程中注意标准的科学性和合理性,据此开展购置计划编制工作、购置预算审核工作、采购资产实施工作以及配置资产工作,并重视对新增资产配置给予严格控制,严格禁止出现资产配置超标准现象、资产处置太过随意现象、资产闲置浪费现象等,保障资产有一个合理而科学的比例。   3.4提高财务人员资产管理水平
  会计人员素质的高低直接影响固定资产管理的好坏,所以企业要多给财务会计人员学习培训的机会,提高企业财务人员的业务素质,完善企业资产价值和风险评价机制,保障资产管理方法的合理性,使得会计账面能够真实反映企业资产的实际情况;对资产配置进行优化,为企业的发展减少成本投入。从而能够在一定程度上促进资产管理水平的提升。同时,促进企业资产利用率的提高,促使企业生产效率不断提升,能够减少资产流失,确保资产的保值增值,更有效地对固定资产进行管理,从而推動企业的发展。财务人员要以维护企业利益、保护企业财产、避免资产流失为己任。企业固定资产管理是一项系统工程,涉及企业的方方面面,仅依靠财务部门是无法实现科学管理的。
  3.5加强预算执行力,完善考核机制
  在企业建立好全面预算管理体系之后,需要对指标进行层层分级,并且在执行过程中强化各岗位的职责范围,从而真正落实全面预算管理。并且为了综合提升全面预算管理的整体效率,就需要采用电子计算机技术、数据管理等先进的信息管理手段来对企业集团预算的执行情况来做好汇总,同时召开预算分析会,将工作内容下达到企业各部门,及时地沟通与分析在执行过程中出现的各类问题与差异。此外,也要设置统一的现金流预算表,定期进行编制上报。同时按照企业现金流量预算编制的准确率设置一定的奖惩标准,从而保证企业整体现金预算的准确度以及全面预算管理的制度的落实,确保决策层能够以此作为数据支持来进行决策。而预算考核机制本身也不是全面预算管理在企业管理中的最终目标。企业决策者需要明白的是,通过全面预算管理与考核机制之间的挂钩,能够帮助员工对自身工作之中存在的不足及时地发现与解决,帮助企业各部门提升工作效率,并且通过考核奖励机制来促进管理层与员工提升自身工作的积极性。
  3.6加强企业预算执行监管
  企业在开展预算精细化管理工作时,不但要注重预算管理体系构建和精细化管理意识培育,同时还要对预算管理执行情况进行监管,确保预算精细化管理工作的严谨性和规范性,提升预算精细化管理水平,引导煤化工企业预算管理工作顺利发展。通过绩效考核的方式,对预算编制过程加以科学引导,对预算评估效果理想的项目,预先分配资金,针对预算评估较差的项目,则应该对资金数量适当修正。假设存在项目评估偏差的状况,应该思考是否需要停止投放资金。通过采用预算绩效考核体系,提升预算执行水平和效率,实现企业现有资源的科学分配,提高资源应用效率。通过构建完善的预算监管体系,根据企业预算精细化管理执行情况,对其进行综合监管,把预算精细化管理理念贯彻到各个环节中,保证预算监管效果。
  4结束语
  就目前来看我国企业在资产预算管理方面还存在诸多问题,若不及时解决便会影响到企业管理水平,导致资产管理与预算管理严重脱节。为了推动企业更快更好发展,实现资产管理与预算管理的有效结合,企业要不断对资产预算管理制度不断健全,提高企业预算执行的有效性,对预算执行评价制度进行完善,从而确保企业经营管理有效性,推动企业可持续发展。
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  作者简介:
  许文杰,男,汉族,就读于东南大学经济管理学院,研究方向:经济管理。
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