物流管理信息系统功能设计与应用

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  摘 要:近年来,随着我国经济社会的不断发展,物流行业得到了迅速的发展,特别是电子商务兴起以来,物流行业更是如雨后春笋般发展起来。随着改革开放的不断深化,国外物流企业开始进入中国市场,与国外企业相比,我国物流企业管理信息化水平相对较低,在市场竞争中处于不利的地位,为了不断提高自身的管理水平与市场核心竞争力,设计应用物流管理信息系统十分必要。本文主要针对物流管理信息系统功能功能设计与应用进行简要的分析和阐述。
  关键词:物流管理信息系统;设计;应用
  1 引言
  随着国民经济的高速发展,现代物流业的发展得到了巨大的契机,促进了我国经济社会的健康发展。在物流的过程中,产生了反映物流活动的资料、图片、位置等大量物流信息,而物流信息的及时准确有效,对物流企业有着极为重要的影响。随着物流市场竞争的加剧,服务已成为消费者选择物流企业的重要标准,而物流信息作为贯穿于物流活动始末的中枢神经,对指导物流活动的有效开展,提高物流服务质量,提升物流企业的市场核心竞争力都有着重要的意义。本文主要针对物流管理信息系统功能设计与应用進行简要的分析和阐述。
  表1 我国历年社会物流总额表
  2 物流管理信息系统的设计
  2.1物流管理信息系统的设计目标
  物流管理信息系统作为物流企业的大脑,需要涵盖物流活动的整个全过程,能够反映物品从采购到送达用户的全过程。在设计物流管理信息系统时,需要将物流活动的各环节视为一个整体进行设计与管理,充分考虑物流企业的需求,最大化系统的功能与效率。系统物流信息的时效性以及系统的服务性是物流管理信息系统设计时的首要目标。
  2.2物流管理信息系统的功能结构设计
  在物流管理信息系统中,物流信息的采集、传输、处理、分析等是其核心,通过物流系统的信息化,提高了物流企业的管理水平,在物流企业的采购、管理和物流业务中发挥重要的指导作用,促进了企业资源的充分利用。
  如下图所示,物流管理信息系统主要具有企业信息管理、日常工作管理以及物流业务管理等功能,实现了物流企业日常运营全过程的信息化,提高了企业的运营效率。
  2.3物流管理信息系统的系统架构设计
  物流管理信息系统的系统架构主要可以分为系统层、通信层、访问层以及应用层四个部分:
  2.3.1系统层
  系统层是物流管理信息系统的硬件层,是物流管理信息系统的基础支持。系统层主要由各类服务器、交换机、终端设备以及各类外围设备等硬件设备组成,负责为系统的正常运行提供硬件支撑。系统层集成了计算机网络系统、通讯设备、条码设备等硬件设备,可以通过应用层中相应业务模块的数据接口,实现了与物流设备与应用层的数据交互。
  2.3.2通信层
  在物流管理信息系统中,数据的通信十分重要。由于物流信息的特殊性,信息的时效性对物流企业有着特殊的意义,物流信息的获取、传输速度直接影响到企业的调度与决策。通信系统主要由交换机、传输介质等组成,通过接口与硬件系统相连,负责对全球范围内的企业物流信息进行采集,并完成与管理系统的数据交互。
  2.3.3访问层
  为了适应用户多种不同类型的访问形式,物流管理信息系统将用户的交互式访问单独进行设计,为用户提供了统一的接入接口。系统访问层提供多种不同接入方式的支撑,支持局域网用户访问、远程用户访问、浏览器远程访问以及WAP访问等不同形式,为用户的查询提供了便利。
  2.3.4应用层
  应用层是实际展现在用户面前的物流管理信息系统,该层次集成了用户服务、网上下单、物流信息查询等多种业务功能,实现了对系统应用的统一安全管理。应用层可以根据用户不同的个性化设置提供不同的访问方式,为用户提供人性化、个性化的服务:当企业内部员工进行访问时,应用层会根据用户权限提供企业运营的相关信息,如企业配送车辆位置信息、企业业务量信息、企业财务信息等;而当用户访问时,应用层则会提供相应于用户权限的各类服务功能以及用户的物流信息,如网上下单、物流查询等功能。
  为了便于系统维护以及应用的拓展,应用层中各核心业务模块均采用相关的架构技术编写,各模块不仅可以单独运行,也可以相互集成运行。应用层中还集成了CRM、EDI等模块,实现了物流管理信息系统与用户间便捷的数据交互和信息共享。
  3 物流管理信息系统的应用
  3.1便捷的运输管理
  物流管理信息系统的应用,使物流企业的运输管理更加便捷,从货物的分拣、配载至到货签收,全部实现了自动化处理,不仅提高了企业运营效率,同时降低了错误率,优化了企业的物流配送方案,大大提高了企业的经济效益。
  3.2便利的财务管理
  物流管理信息系统的应用使得企业的财务结算更加便利,用户的应收账款、承运商的运费结算、企业的贷款管理、企业内部的资金结算等,通过系统可以随时掌握了解,从而降低了企业资金管理的风险,提高了企业的资金利用率。
  3.3强大的运营统计分析
  物流管理信息系统能够对一段时间内企业的运输情况、用户情况、车辆情况以及财务情况进行统计分析,形成各类统计报表,使管理者可以随时掌握企业的运营情况,更好地作出管理和决策。
  4 结束语
  随着我国经济的持续发展,物流行业短期内仍将保持高速发展的态势,相信随着物流管理信息系统的推广与应用,必将促进我国物流企业市场核心竞争力的提高,推动物流行业健康稳定发展。
  参考文献
  [1]张国卫. 浅析物流管理信息系统及其开发. 企业技术开发,2014,30(15):65-66.
  [2] 张润生等. 物流管理信息系统的设计开发与应用. 云南电业,2010,6(9):92-93.
  [3] 贺彩玲等. 物流管理信息系统及其开发. 价值工程,2011,21(6):37.
  作者简介:
  韩薇薇(1985-),女,汉族,籍贯:江苏省如皋市,单位:苏州市轨道交通集团有限公司运营分公司,职称:中级计算机应用,学历:本科,学位:管理学士,研究方向:计算机应用。
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