浅谈集团公司计划预算管理

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  摘要:计划预算管理工作可充分发挥对集团公司及下属下属公司生产经营的指导作用,对预算年度工作进行科学性和实效性地指导,使经营管理工作更加目标清晰、任务明确、重点突出、推进有序,更加适应宏观经济形势的变化和集团公司科学发展的要求。以集团公司战略规划为目标,使计划预算工作成为指引集团和下属公司年度经营工作的指挥棒。
  关键词:集团公司;计划预算管理;指挥棒
  一、计划预算管理工作的总体要求
  计划预算工作要在客观分析经济发展方向、政策趋势、市场走势、竞争压力等内外部环境因素的基础上,以行业先进水平为标杆制订预算目标、拟订经营举措,使计划预算工作成为指引集团和下属公司年度经营工作的指挥棒。
  (一)要从长远发展角度,充分认识年度计划预算工作的重大意义
  计划预算作为集团公司战略管控工具,是集团下属公司各项生产经营管理工作的指挥棒,是战略的分解和落实,又是战略的保障和引领。年度计划预算体现和落实了集团公司的战略思想和发展规划,对战略发展目标进行了年度分解,提供了实现方案,引导和保障了年度经营目标制订和实现。下属公司要从战略发展的高度重视年度计划预算工作,从公司长远发展的高度统筹安排和部署年度计划预算工作。
  (二)按照国家五年战略思路统领计划预算工作,年度计划预算目标要确保发展规划目标的实现
  集团公司计划预算工作要紧扣国家五年战略发展规划,下属公司计划预算的工作思路和组织安排,要用新的发展战略思路指导年度计划预算。年度计划预算作为发展规划目标的具体实施,要以战略发展统筹安排年度计划预算目标,将战略规划目标落到实处,年度计划预算目标的制定不能偏离和背离战略发展目标。下属公司年度经营目标、经营举措、管理手段要体现新的发展目标要求,将战略规划目标落实到年度和具体的经营管理工作中。
  (三)要以行业先进水平为标杆,全面提升价值创造力和竞争力
  下属公司要以集团公司新战略为统领,以价值创造和竞争力提升为导向,以行业先进水平为标杆,科学谋划各项经营举措,统筹协调各项资源,推进计划预算水平迈上新台阶,为集团公司实现战略目标奠定基础。集团及下属公司的计划预算工作应充分研究对照近年来行业先进水平,引进国内外先进的业绩评价指标,运用科学超前的管理理论来评价和指导经营管理工作。为战略规定和年度预算的实施提供具有引导性的、前瞻性的先进管理思想和手段保障。
  (四)要做好计划预算组织和领导工作,高度重视宏观形势和市场环境的分析,提升计划预算工作的科学性、实效性和指导性
  在做好新战略宣传和部署的同时,要深刻认识年度计划预算与发展战略相互依存、相互推进和相互保障的关系。要从理论高度总结以往计划预算工作的经验,把思想重视落实到行动中。同时随着下属公司组织结构的调整和发展变化,要进一步完善计划预算的组织保障体系,对现有计划预算的组织结构,编制流程和实施体系进行梳理,要成立专门的机构为计划预算的编制提供组织保障,下属公司"一把手"应牵头负责和组织计划预算工作,真正实现计划预算工作的全员性和全面性。
  (五)要以确保公司项目目标实现为基础,落实各项生产经营计划
  下属公司要对现有资源进行全面的分析、研究和总结的基础上,结合已确定的目标,严格按照目标落实年度经营计划,保证经营目标的实现。公司要以项目为主线,在已签订的目标责任书的基础上,开展资源分析和经营计划的安排。一方面要根据已签目标责任书实现情况,总结实施过程中存在的问题,及时调整和修正经营计划,落实项目的经营计划和经营目标;另一方面要在确保既定目标顺利实现的基础上,通过年度计划预算的编制,对项目计划和目标进行一次全面的分析和梳理,确保项目整体目标的实现。
  二、计划预算管理工作具体要求
  第一,高度重视计划预算工作,坚持全员参与的原则,成立计划预算領导小组,动员和组织公司各个职能部门共同参与、密切配合,公司经营、销售、生产等各业务部门都要根据各自职责和公司发展要求分别编制业务基础表格,形成摸底基础资料。
  第二,资源盘查要求做到全面、真实,要客观、准确地进行预测,对于资源情况要求不少报、不漏报、严禁故意隐报、少报资源;要合理、谨慎地规划的生产建设进度、资源新增和销售进度,做到不冒进、不保守。
  第三,公司要特别重视市场的分析、判断工作。要结合实际情况,对目前的发展形势做出深入的研究。应根据集团发展战略和自身发展目标,分析公司实际情况和市场形势,对资源获取、开发建设、生产经营做出初步规划。
  三、计划预算管理工作具体步骤
  第一步:集团布置计划预算工作
  集团公司召开计划预算工作动员布置会,布置计划预算工作的总体安排及具体要求,并下发计划预算工作资源摸底阶段和预案编制阶段表格及编制要求。
  第二步:下属公司根据集团总体部署,确定具体工作计划安排
  下属公司要根据集团公司的统一部署,做好计划预算工作的各项组织工作。按照集团公司计划预算工作的相关要求,结合各自实际情况,进一步健全、完善计划预算组织管理体系,制订实施方案,落实责任,对计划预算工作做出详细安排和部署。
  下属公司要对计划预算领导机构进行完善,要求成立专门的领导机构负责的计划预算工作。计划预算领导机构要求由下属公司总经理负责,主管计划及预算管理工作的副总经理具体牵头,成员由各个业务职能部门负责人及相关具体工作人员组成。
  第三步:计划预算摸底、分析
  下属公司要在当年各项经营指标实际完成的情况下,盘点、清查公司现有资源状况。认真分析建设进度、销售进度、生产经营等,对各项资源的数量、质量进行盘查、分析,抓紧时间切实解决资源中产权不清、管理不顺的问题,夯实家底,为规划的工作打下坚实的基础。
  第四步:市场分析及研判
  下属公司在摸清资源的同时,要开展宏观经济形势分析。下属公司要由主要负责人牵头,会同公司各相关业务部门,共同研究经济形势,分析市场特点,要全面分析研究国内经济发展趋势、政策导向,特别是要深入调研行业动态和市场走势,充分掌握市场竞争、产品销售、投资建设等方面的数据资料,并通过数据分析,初步判断掌握未来市场变化形势。
  第五步:计划预算初步预测
  要根据市场情况,组织经营、销售、生产建设等部门对公司整体资源的类型、数量和价值做出判断,对各类资源特点进行分析,以客观、真实地反映资源存量、资源分布、资源质量和资源潜力,明确资源在市场中的优劣势等,为制订经营规划做好决策分析工作。
  第六步:计划预算资料上报
  下属公司填报报表,对资源情况、生产建设情况、资金情况、土地储备情况以及主要经营目标情况进行反映。
  第七步:摸底情况的综合分析
  集团公司依据实地调研情况,结合下属公司上报的摸底资料,对下属公司资源情况汇总分析,对集团总量资源作出初步的判断。并就资源在数量及质量方面存在的问题和下属公司进行交流和沟通。
  第八步:集团公司总体经营思路和经营目标
  集团公司对下属公司上报的计划预算进行集中会审,分析和研究各项计划安排情况以及经营指标测算情况,平衡集团公司整体计划预算指标。集团公司根据整体经营计划和总体目标对下属公司上报的计划预算采取自上而下的方式进行分析、调整和落实。下属公司按照与集团公司共同商议的任务目标对计划预算预案进行调整平衡和修改。
  集团公司在分析、落实下属公司计划预算基础上,结合集团公司发展目标、战略定位、资源状况和内外部形势,确定集团公司总体经营思路和经营目标,制订集团公司计划预算编制及下属公司经营计划目标。
  作者简介:王菲(1978-),女,山东牟平人,毕业于西安建筑科技大学管理学院项目管理工程硕士研究生,工作单位西安建工(集团)有限责任公司。
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