办文、办会、办事既是办公室日常工作的重要组成部分，又是办公室履行职能的重要手段。
　　办公室工作人员经常要举办、组织、参与、协调各级各类会议。召开会议就涉及到参加会议人员的排座问题，就餐问题，还有会议代表集体合影留念问题……
　　一般情况下要事先排定与会或就餐者的座次，但目前的座次表全凭工作人员手工制作，工作繁琐，容易出错。参会人员临时因故不能参会或增加人员，这种情况在会前经常发生。如果参会人员多，往往错一个人，就需要一两个小时，甚至半天时间才能修改完成，有的甚至来不及修改座次表。
　　如果把成熟、规范的会务经验通过计算机程序来完成，定会大大提高办会效率，彻底改变传统办会模式的机械重复而又繁琐无味的工作。
　　
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　　 秘书智能排座软件，基于GIS基础地理信息系统平台，采用VC6 GDI的模式，来实现会场和会标自定义、会议座位区域自定义、就座列排多少自定义、就餐接待主题自定义、表格宽窄餐桌大小自定义、姓名横竖排列自定义、姓名字号大小自定义、过道多少和宽窄自定义、排列优先级自定义、列号排号自定义、备注和页码自定义、正反排列自由选择、A3A416开纸张自由选择（需根据计算机配备打印机的要求）、纸张横排竖排自主选择、个体群体排列自由选择、座次排列全部自动生成、参会人员、就餐人员和照相人员座次自动生成等等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟，极大地减轻办公室秘书和会务人员的劳动强度和劳动量，有效提高工作效率，表现出不凡的作用和优越的性能。
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