浅谈如何做好煤炭购销合同管理

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:czh19890220
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  摘 要:合同是企业经济往来的主要依据,也是规范行业行为的重要手段,煤炭购销合同的管理是煤炭企业管理的一项重要内容,在当前的市场经济环境下,本文将从加强企业煤炭购销合同的管理出发,阐述合同签订需注意的事项,并就如何解决履约期间的纠纷及规避风险,提出相对应管理措施。
  关键词:煤炭购销 合同签订 管理措施
  在当前市场经济的快速发展下,各行业之间的竞争愈演愈烈,企业之间的经济往来频繁,但由于合同签订不规范而导致的经济纠纷也屡见不鲜,煤炭行业买卖的焦点依然是数量和质量,所以加强煤炭购销合同的管理对于煤炭企业的发展有着重要的作用,结合煤炭产品特性以及行业特点,从规范煤炭购销合同的形式入手,加强对煤炭购销合同签订各环节的管理,对买卖双方之间的一些经营活动进行约束和保障,来规范企业之间的合作,从而实现企业与企业之间,企业与个人之间的经营目标,创建良好经济交投秩序。
  一、煤炭购销合同的管理意义
  在计划经济体制下,我国企业的一切经营活动都在政府的干预之下,企业的经营者不必要过多的考虑市场存在的风险,然而随着市场经济的快速发展,市场完全由经营者进行掌控,经营者要在激烈的市场竞争中立于不败之地,必须对企业进行有效管理,保证企业的规范运营,争取在激烈的市场竞争中能够脱颖而出。而规范性的市场管理必须是用一些规章制度进行规范,煤炭购销的管理必须是体现在合同的签订与管理上,通过签订合同,约束双方的一些行为,当前的市场经济是一种契约性的经济,同时也是一种法治经济,企业之间通过签订合同,可以规避一些风险。
  一是煤炭购销合同的管理可以规范企业相关的一些行为,企业之间进行经济的往来,必须遵循《合同法》的一些法则,规定企业的运营必须依照合同法的相关条例,对合同进行有效地管理,《合同法》中规定了企业进行活动的每一个经营环节,保证企业在经营过程中的规范性,规范市场的经营环境。
  二是煤炭购销合同的管理可以适当的减少企业经营风险,企业之间通过签订煤炭购销合同,可以维护企业的一些合法权益,对于煤炭合同的相关条款,一定要不断的进行审核,注意合同的每一项条款制定的公平性和合理性,对于双方之间的权利和义务要有明确的规定,维护企业的合法权益不受到侵犯,可以减少企业之间纠纷的发生。
  三是煤炭购销合同的管理可以为企业提供相应的决策依据,一些合同的管理对于企业生产经营的目标提供一定的依据,例如,企业会根据需要煤的数量决定其它材料的耗量,制定相应的一些措施进行管理。
  二、对煤炭的认识
  煤炭产品具有一定的特殊性。一是煤炭是一个散装、质量不均匀而且其质量不容易进行检测,根据相关的数据分析,其采样带来的误差占到80%,采制样中的误差占到全部误差的96%,因此,采制样是一个重要的环节,人为因素占到很大的一部分,要加强对人为因素的控制;二是市场上的煤炭供需相差比较大,市场对于煤炭的质量要求越来越高,当煤炭的数量不能满足市场的需求时,对于煤炭的质量要求就不是太高,反而煤炭的数量超出市场的需求时,要求就相对比较高,比较挑剔,所以制定煤炭的购销合同时,都会制定一个对于煤炭质量的最低要求,保证对其质量进行公平计价,避免企业之间的一些小的纠纷。
  目前,由于煤炭购销合同中某些约定的条款内容存在不够明确、比较模糊的现象,使得在合同履约过程中,因采样制样、运输及验收环境等客观因素所造成的误差而引发的数、质量方面的纠纷比较常见,但由于煤炭产品的特殊性,煤炭质量的稳定性以及运输数量难以预控,所以要根本上杜绝煤炭产品数、质量纠纷是不现实的,只能不断完善合同约定,使得纠纷的处理有理有据,避免矛盾升级。
  三、做好煤炭购销合同管理的措施
  合同是双方当事人之间的一种契约关系的存在,具有一定的法律效力,对于合同的管理要遵循一定的规章制度,健全企业相关的管理制度,签订合同的双方当事人都是站在自己企业的角度看问题,难免会存在一定的倾向性,合同中的一些条款内容不够明确,容易出现企业中的一些经济纠纷,在合同的制定方面,企业一定要从多个角度考虑。
  首先,在拟定合同文本时要充分考虑合同的条款内容,对数量、质量、价格、运输方式(公、铁路)、交货方式期限、付款及结算方式等合同的常规条款要进行明确的约定,保证合同对于双方都是公平的。例如:煤質基价的制定与煤价联动公式,除了很少实行加权平均结算或分矿点结算外,通常以发热量为基准确定基准煤炭价格,约定发热量每升高或降低1卡,相应的煤价进行升高或降低调整;一般情况下煤质化验都以供方化验结果为结算依据,但要明确煤质化验的频次,
  其次,要充分的考虑交易过程中可能出现的每一个细节性问题,按风险评估等级列成相关的条款,做好各环节风险预控,整体形成闭环管理,才能有效提高合同的管理。合同起草和签约要严格管理和控制,才能预防合同纠纷的发生。
  第三,要严格履行煤炭购销合同的审批程序,合同审批要自下向上、逐层审核,相关部门根据职责分工不同,从专业的角度履行合同审签,审核合作方资质,确保其是符合条件的合同签约方,审核合同条款,确保合同内容的准确性以及明确性,避免出现职责不明的现象,只有这样,才能真正查疏堵漏、防患于未然,才能更好的管理好企业的煤炭购销合同。
  四、结语
  综上所述,对于煤炭购销合同的管理,应该加强企业煤炭购销合同的审批程序,提高每一个部门的审批质量,在拟定合同的过程中,对于一些可能出现的问题要进行明确的规定,要对签订合同的另一方进行相关的调查,查看是否有资质进行合同的签订,从合同的拟定、签订以及合同的履行,每一个环节都要进行仔细的审核,要确保双方的权利和义务明确化,严格把控每一个细节,以免出现一些不必要的纠纷。
  参考文献:
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