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摘 要： 随着信息技术的发展，传统档案管理模式已经被打破。基于发展需求，各企业或者其他机构对于档案管理的高效性、科学合理性均具有一定的要求，而档信息化管理很好的满足了档案管理工作的需求，有利于推进档案管理工作的进展。同时，伴随档案信息化管理而来的安全问题也开始备受关注，安全问题的存在自己解决方法成了相关人员工作的重心。了解档案信息化管理的优势，做好安全防工作成时代对档案管理工作的新要求。
关键词：档案信息化；档案管理；安全问题
一、档案信息化管理的优势
传统的档案管理方式中，主要是通过人力来实现对档案资料搜集、整理和分类。从传统方案与新形势下档案所收集资料在内容上没有过大区均是图片，文字，音像等形式，但是传统档案管理过程中很难实现资料的统一管理，并且长时间下容易造成信息遗失。然而档案信息化管理的出现解决了传统档案管理中的不可识别性，为档案的管理工作带来了极大的便利性；在档案管理信息化的过程中，实现了信息载体的脱离；档案信息化管理的模式下，档案资料信息的分享具有可行性，实现了信息的动态传播。并且随着科学技术的进一步发展，近几年档案信息载体越发的增多，新的载体使得档案信息的安全性和保密性得到了保障。在当前各机构进行档案信息管理的过程中，管理人员仅需要通过计算机操作便能够完成相关信息的获取，无论是检索，还是传递，都极具便利性。
二、档案信息化管理的安全问题及防范措施
尽管说档案信息化管理为档案管理工作带来了极大的便利性，促使档案管理工作向规范化和科学化的方向发展。但是在造福档案管理工作的同时，档案信息化管理也带来了一些安全问题，这些问题的存在给档案资料的安全造成了极大的影响。
（一）电子档案传输中的信息安全问题
档案信息化的过程中，电子档案得以出现成为了档案管理的新形式。在实际应用中电子档案的存在缺失在加大程度上提高了信息传输的效率，使人们能够在极短的时间内实现信息的传输。但是由于其传输所以靠的是互联网，而互联网站存在很大一部分不安全因素，这些因素的存在对电子档案的传输安全造成了极大的威胁。使信息在传输过程中极可能会遭遇拦截，从而致使信息外泄或者是信息篡改。
针对该安全问题，最佳的防范措施便是采取信息加密。在进行档案信息传输的过程中，通过相关的计算技术比如算法，将相关的信息转化成代码形式，使其不能够被他人解读。只有在输入相关的解密密码后，才能够将信息转化成可读文字。但是使用该种防范措施的过程中，加密人员需要注意密码的设置。在进行加密的过程中最好是使用非常规密码或者是双密码。以增强电子档案的安全性。
（二）电子档案的真实性和合法性问题
长期以来，人们对于电子档案的真实性和合法性一直持怀疑态度，其原因主要是电子档案中无法采用法律效应承认的签名形式。因此，在电子档案管理的过程中及其容易出现信息的修改，并且电子档案的真实性鉴别操作难度较大，基本上无法识别，而这使得电子档案的真实性和合法性受到了备受人们怀疑。
随着科学技术的发展，电子档案真实性和合法性也能够在借助技术的条件得以保障，人们通国采用签署技术来时信息具有合法性，使其能够得到法律的保护。
电子档案的签署技术主要包括两各方面的内容，一是证书式的数字签名；二是手写式数字签名，通国上述两种签名方式能够对电子档案的真实性起到保障作用，防止档案信息被篡改。从目前签名技术的应用来说，一般文件式的档案信息在进行签署的过程中多是使用手写式数字签名，通过使用光笔在屏幕上签名，然后计算机对其签名进行保存，在今后的信息提取中，可以通过签名字迹的比对来确保信息的安全性。为了使电子档案具有法律效应，2005年4月，《中华人民共和国电子签名法》正式颁布实施。
（三）电子档案长期保存的信息安全问题
电子档案信息方面的安全问题不仅存在于信息传输过程中，在电子档案长期保存的过程中也可能会产生安全问题，从而致使信息在保存过程中遭受攻击。通常电子档案长期保存中的信息安全问题主要由于下述原因导致的：一是由于载体寿命有限，无法长期承载信息，时间较长将会使信息受损或丢失；二是计算机的软硬件周期问题，无法长期进行一项信息的保存。
针对电子档案长期保存信息安全问题，其防范措施一般为进行电子档案的双重保存，并且对要定期进行电子档案的进行转存，对计算机软硬件以及载体的情况进行定期的检查。
（四）计算机病毒对档案信息的危害
事实上对档案信息危害最大的莫过于计算机病毒，但是在实际操作中计算机病毒是难以防范的，不管是信息传输的过程中，还是在常规性的操作中，计算机病毒都有可能会侵入其中，破坏计算机系统，甚至损毁或者窃取相关的档案信息。
鉴于社会发展的需求，传统的档案管理方式已经不能够满足现今档案管理的要求。如今档案信息化管理已经成为了我国档案管理中的趋势，也是一项重要的工程项目。通过系列技术的应用，全面提高档案管理工作效率，保证档案信息的安全性成为当前档案管理工作中的要点。
参考文献：
[1]刘巧炜.论高校档案信息资源的开发和利用[J].河南社会科学，2004（4）.
[2]李劳.论电子文件的归档案管[J].河南社会科学，2004（5）.
[3]王朝阳.档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报（社科版），2006（01）.
关键词：档案信息化；档案管理；安全问题
一、档案信息化管理的优势
传统的档案管理方式中，主要是通过人力来实现对档案资料搜集、整理和分类。从传统方案与新形势下档案所收集资料在内容上没有过大区均是图片，文字，音像等形式，但是传统档案管理过程中很难实现资料的统一管理，并且长时间下容易造成信息遗失。然而档案信息化管理的出现解决了传统档案管理中的不可识别性，为档案的管理工作带来了极大的便利性；在档案管理信息化的过程中，实现了信息载体的脱离；档案信息化管理的模式下，档案资料信息的分享具有可行性，实现了信息的动态传播。并且随着科学技术的进一步发展，近几年档案信息载体越发的增多，新的载体使得档案信息的安全性和保密性得到了保障。在当前各机构进行档案信息管理的过程中，管理人员仅需要通过计算机操作便能够完成相关信息的获取，无论是检索，还是传递，都极具便利性。
二、档案信息化管理的安全问题及防范措施
尽管说档案信息化管理为档案管理工作带来了极大的便利性，促使档案管理工作向规范化和科学化的方向发展。但是在造福档案管理工作的同时，档案信息化管理也带来了一些安全问题，这些问题的存在给档案资料的安全造成了极大的影响。
（一）电子档案传输中的信息安全问题
档案信息化的过程中，电子档案得以出现成为了档案管理的新形式。在实际应用中电子档案的存在缺失在加大程度上提高了信息传输的效率，使人们能够在极短的时间内实现信息的传输。但是由于其传输所以靠的是互联网，而互联网站存在很大一部分不安全因素，这些因素的存在对电子档案的传输安全造成了极大的威胁。使信息在传输过程中极可能会遭遇拦截，从而致使信息外泄或者是信息篡改。
针对该安全问题，最佳的防范措施便是采取信息加密。在进行档案信息传输的过程中，通过相关的计算技术比如算法，将相关的信息转化成代码形式，使其不能够被他人解读。只有在输入相关的解密密码后，才能够将信息转化成可读文字。但是使用该种防范措施的过程中，加密人员需要注意密码的设置。在进行加密的过程中最好是使用非常规密码或者是双密码。以增强电子档案的安全性。
（二）电子档案的真实性和合法性问题
长期以来，人们对于电子档案的真实性和合法性一直持怀疑态度，其原因主要是电子档案中无法采用法律效应承认的签名形式。因此，在电子档案管理的过程中及其容易出现信息的修改，并且电子档案的真实性鉴别操作难度较大，基本上无法识别，而这使得电子档案的真实性和合法性受到了备受人们怀疑。
随着科学技术的发展，电子档案真实性和合法性也能够在借助技术的条件得以保障，人们通国采用签署技术来时信息具有合法性，使其能够得到法律的保护。
电子档案的签署技术主要包括两各方面的内容，一是证书式的数字签名；二是手写式数字签名，通国上述两种签名方式能够对电子档案的真实性起到保障作用，防止档案信息被篡改。从目前签名技术的应用来说，一般文件式的档案信息在进行签署的过程中多是使用手写式数字签名，通过使用光笔在屏幕上签名，然后计算机对其签名进行保存，在今后的信息提取中，可以通过签名字迹的比对来确保信息的安全性。为了使电子档案具有法律效应，2005年4月，《中华人民共和国电子签名法》正式颁布实施。
（三）电子档案长期保存的信息安全问题
电子档案信息方面的安全问题不仅存在于信息传输过程中，在电子档案长期保存的过程中也可能会产生安全问题，从而致使信息在保存过程中遭受攻击。通常电子档案长期保存中的信息安全问题主要由于下述原因导致的：一是由于载体寿命有限，无法长期承载信息，时间较长将会使信息受损或丢失；二是计算机的软硬件周期问题，无法长期进行一项信息的保存。
针对电子档案长期保存信息安全问题，其防范措施一般为进行电子档案的双重保存，并且对要定期进行电子档案的进行转存，对计算机软硬件以及载体的情况进行定期的检查。
（四）计算机病毒对档案信息的危害
事实上对档案信息危害最大的莫过于计算机病毒，但是在实际操作中计算机病毒是难以防范的，不管是信息传输的过程中，还是在常规性的操作中，计算机病毒都有可能会侵入其中，破坏计算机系统，甚至损毁或者窃取相关的档案信息。
鉴于社会发展的需求，传统的档案管理方式已经不能够满足现今档案管理的要求。如今档案信息化管理已经成为了我国档案管理中的趋势，也是一项重要的工程项目。通过系列技术的应用，全面提高档案管理工作效率，保证档案信息的安全性成为当前档案管理工作中的要点。
参考文献：
[1]刘巧炜.论高校档案信息资源的开发和利用[J].河南社会科学，2004（4）.
[2]李劳.论电子文件的归档案管[J].河南社会科学，2004（5）.
[3]王朝阳.档案信息化管理的优势及安全问题[J].华北水利水电学院学报（社科版），2006（01）.