试论学校教务管理信息化建设

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  摘 要:在学校发展过程中,教务管理工作至关重要,教务管理工作的好坏直接关系到学校的发展。在信息化时代,信息技术的应用也越来越普遍,实现教务管理信息化发展可以提高教务管理质量。本文就学校教务管理信息化建设进行相关的分析。
  关键词:学校;教务管理;信息化建设
  教育改革的发展,对学校教务管理工作也提出了更高的要求,教务管理工作不仅关系到学校自身的发展,同时也关系到学生的发展。在现代社会中,传统的教务管理方式已经不适应现代学校发展的需要,而学校要想更好地发展下去,就必须革新教务管理工作。信息化技术作为现代社会发展的产物,它的出现为学校教务管理工作提供了巨大的便利,在信息化技术的依托下,能够有效地提高教务管理效率和质量,实现最大程度的数据共享。
  一、学校教学管理信息化建设的必要性
  随着社会发展对人才需求的增加,学校作为人才培养的摇篮,招生规模也越来越大,学生数量增多,教务管理任务也越来越重。教务管理包括了专兼职教师的招聘、职业培训和日常管理,需要同家长和老师沟通,要根据学校的发展制订年度、季度任务和教学计划,监督及管理教务、教学部门工作等多方面的内容。在现代社会里,如果学校教务管理依然采用传统的管理模式,势必会影响自身发展。教务管理工作不到位,学校资源就难以得到合理的利用。在这样的环境下,学校教务管理信息化建设十分必要。教务管理信息化建设的目的在于提高教务管理水平和质量,提高工作效率。随着学校的发展,教务管理内容也越来越复杂、越来越多,教务管理几乎涉及教学的方方面面,而要想提高教务管理水平,就必须积极实现信息化建设,通过信息化管理系统提高资源的利用率,从而推动学校的更好发展。
  二、学校教务管理信息化建设策略
  1.提高认识,加大投入。在现代社会里,信息化建设已成为各行各业提高自身竞争实力的有效途径。对于学校而言,教务管理关系到学生的生存发展,随着学校规模的扩大,教务管理需要处理的信息也越来越多、越来越复杂。面对如此环境,学校应当重视信息化建设。在信息化建设过程中,资金是基础,只有资金得到了解决,信息化建设才能顺利開展,因此,学校要加大资金投入,为教务管理信息化建设配置先进的设备,为学校教务管理信息化建设提供保障。
  2.加大专业人才的培养。在学校教务管理信息化建设中,专业的信息化管理人才有着决定性的作用。而要想提高学校教务管理水平和质量,学校就必须重视专业人才的培养。学校要加强对现有教务管理工作人员的教育,提高他们的专业能力和水平,提高他们的计算机操作水平,从而为教务管理信息化建设培养一支业务能力强的队伍。另外,学校要将相关责任落实下去,将责任落实到教务管理人员的身上,从而增强他们的工作责任心,使之全身心地投入教务管理工作中。
  3.加大先进技术的应用。在科技飞速发展的时代,学校教务管理信息建设也将面临更新换代的重大考验。信息化建设的核心就是计算机技术,而现代社会计算机技术更新速度非常快,要想真正地实现教务管理信息化发展,提高教务管理水平,学校就必须加大先进技术的应用。在教务管理中,要利用先进的技术,构建完善的信息化系统,将学校教务管理工作的方方面面都纳入信息化管理系统中,以先进的技术为依托进行相关工作管理,使信息化技术深入到教务管理的每一个环节,从而提高工作效率和质量。另外,利用先进的计算机技术对教务管理工作进行全程监控,可实现教务信息的共享,进而不断提高教务管理效率和水平。
  4.健全信息化管理机制。教务管理是学校的核心工作,教务管理工作的开展始终离不开管理体制,只有管理体制健全,才能更好地规范教务管理,促进教务管理信息化发展。为了促进学校教务管理信息化建设,学校应当建立完善的信息化管理机制,为教务管理信息化建设提供依据和保障。同时,学校要严格按照国家相关政策完善教务管理体制,确保各部门之间的交流顺畅,能够在信息化系统中更好地互动,提高工作效率。
  三、結语
  综上所述,学校教务管理信息化建设已成为必然,实现学校教务信息化管理可以有效地提高教务管理水平,推动学校更好发展。而要想促进学校教务管理信息化建设,学校就必须加大投入,为教务管理信息化建设提供资金保障,健全信息化管理体制,加强信息化管理人才的培养,并加大信息技术的应用,从而提高教务管理水平和质量。
  参考文献:
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  作者简介:封敏(1981— ),女,江苏南京人,应天职业技术学院教务处管理人员。
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