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摘 要：“大数据”作为时下最火热的IT行业词汇之一，其商业价值的利用逐渐成为各类企业经营管理人士关注的焦点，让更多的从业人员意识到数据作为企业信息资产的重要作用。本文就烟草企业档案工作层面在这一背景下的现状和未来进行了分析，意在跟随时代的步伐去进一步发挥档案工作价值，提高档案管理工作水平。
关键词：大数据 档案 SWOT
提高烟草企业档案管理工作的总体水平，既要依靠档案人员在档案法和档案管理制度的领导和指引下尽职尽责，更要着眼于行业发展的大环境，与时俱进，把当前背景下的先进水平和理念运用到档案工作发展需要的地方，为企业的整体发展奠定基础。大数据（Bjg date），在烟草行业同样处在这样的背景下，档案工作面临的是机遇和挑战并存的发展状态，也是发挥档案价值，提高档案工作地位的契机。
1、当前大数据环境
数据的价值在于将正确的信息在正确的时间交到正确的人的手中。在这个信息量庞大的环境下，大数据不再单指大量的数据，还涵盖了处理数据的速度，即所涉及的巨量资料在合理的时间内达到获得信息、管理信息、处理信息，并整理成为帮助企业经营决策发挥积极作用的资讯，其在商业价值利用方面的前景不容小觑。从某种程度讲，在各种各样类型的数据中，快速获取有价值信息的能力，就是大数据技术，这项技术可以使档案管理理念和技术更加科学化，也是烟草行业档案工作不可或缺的，更是烟草行业每一个档案人需要熟知的。
2、烟草企业档案管理的SWOT分析
2.1、SW（內部因素）分析
具有的优势S
2.1.1、体制优势
烟草行业实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制，在党中央、国务院的正确领导以及地方各级党委政府、各有关部门的大力支持下，烟草行业充分发挥行业管理体制的优势，不断深化改革，狠抓基础管理，推进科技进步，经济效益不断提高。在行业档案管理方面，高效的执行力和行动力积极的推动了档案工作的开展和落实，可以说这一体制，为烟草行业档案管理工作的开展提供了自上而下的便利条件。
2.1.2、管理理念的优势
近年，烟草行业不断强调规范化管理、标准化管理、精益管理等科学先进的管理理念，伴随着这些先进的管理理念的植入，档案管理工作自然耳濡目染，日益追求科学管理、高效利用等发展目标。这在目前的环境下是有前瞻性的，这些科学务实的管理理念直接推动了档案管理水平和利用水平的进一步提高。
2.1.3、经济发展的优势
近年来，随着烟草行业的不断发展，行业的经济效益和资产总量不断增长，为档案工作使用先进的现代化办公设备、共享优质的信息资源、培养高素质的档案工作人员提供了经济条件，夯实了档案工作软、硬件基础，有利于档案管理工作逐步迈上了规范化、标准化、信息化的新台阶，便于档案工作面对“大数据”的环境下，更好的服务于行业经济发展。
存在的劣势W
2.1.4、档案基础性工作薄弱
过去，烟草行业由于对档案基础性工作重视不够，档案工作欠帐太多，致使烟草行业档案的管理比起如石油、国防工业、邮电通讯等行业就显得落后了，而且发展也很不平衡。在信息时代下，信息在企业经营活动中占据了重要地位，烟草行业而对信息的获取与整合，开发和利用存在滞后性。近年，烟草行业不断加强顶层设计，切实提高行业信息化建设和管理水平，推动信息化与烟草产业深度融合，信息化水平日渐提高，但是距处理数量庞大、运行速度超快的大数据所要求的水平还有一定的差距。常见于将信息简单的堆积在一起作为满足公司治理规则而必须要保存的信息加以处理，没有将它们作为战略管理的工具和依据，信息的有效利用率较低。
2.1.5、跨部门、跨业务领域的运营、监管机制尚不完善，专卖管理和生产经营交错运行，造成很多档案数据不能及时发挥出自己的作用。不同部门之间信息分隔情况较多，信息流程不科学，一定程度上影响了信息的时效性，没有充分挖掘出信息的价值，制约了档案工作“将死档案变成活信息”这一目标的实现。
2.1.6、数字烟草的程度化有限，数字档案的进程任重道远
各级信息建设需要正确定位，坚守行业规划目标，原则，路线，重点，利用信息化规划专业办法，打造一条具有前瞻性的数字化发展道路，档案人员做好信息资产的“守护者”和“开发者”的意识有待提高，从信息安全和网络安全角度，行业信息容灾能力有待进一步强化，仍需要不断完善现有信息管理体系和信息处理系统。
2.2、OT（外部因素）分析
提供的机会O
2.2.1、2014年，中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，提出建立档案室工作新格局。提出各级企事业单位要根据工作实际需要，做好本单位本系统的档案工作，集中收集保管本单位各类档案并提供利用，开展档案数字化、档案编研、档案业务交流、人员培训等。县级以上各级档案行政管理部门要积极指导国有企业开展档案工作，积极创建基层档案管理新模式，拓展档案工作新领域。这对身为国有企业的烟草行业来说是发展档案事业的重要契机。烟草企业要发展和建立与档案业务指导部门的长效沟通机制，利用档案行政管理部门的资源，加强学习和业务往来，拓宽视野，吸收档案界的精华，提高行业档案管理水平。
2.2.2、随着烟草制品市场化的深入，行业在核心生产技术、品牌、商标管理、产品结构调整、专卖案件处理、信访稳定、涉法涉诉、科技创新、企业管理等方面发现了各类问题，问题的解决需要用到档案文件资料，档案的历史凭证和价值参考作用受到广泛关注，使得档案工作的作用凸显了出来，加大了档案工作的社会影响和行业影响。这在一定程度上提高了烟草行业各级领导对档案工作的重视程度，加大对档案工作的投入，为进一步提升档案工作带来了推动力。当前，大数据的思维和信息处理方式需要充分利用计算机存储、网络、计算的功能，加快档案信息电子化建设进程，加快档案信息系统建设有建设性意义，这也为档案工作的发展提供了新的机会。 2.2.3、大数据的理念和应用给海量档案信息资源管理和档案数据开发利用带来了机遇。在大数据时代，档案更多以“字段”“数据库”为管理对象，以“GB”为单位。档案人员只要去监控电子档案的生成及保障电子档案的可读、安全性。快速增长的海量档案数据必须基于云计算平台上建设云档案系统，实现计算资源、存储资源的动态扩展，并提供了技术工具去支撑挖掘、分析。在大数据时代，档案部门在收集数据之后，对海量数据进行聚类、分类、相关性分析，开发档案价值，为烟草行业各级决策提供参考提供了便利条件。
面临的威胁T
2.3、档案管理职能受限
由于历史和主、客观原因，烟草行业档案管理工作多为封闭状态，档案部门的工作局限于档案的接收、保管和按需找卷，基本属于被动服务，档案工作人员还有身兼数职的现象。在全行业信息水平和办公自动化水平全面覆盖的情况下，档案工作在对信息的二次开发方面疲弱，直接冲击着档案工作的重要性地位。
2.4、档案人才结构不合理
烟草行业近年不断加强各领域人员培训力度，人才队伍整体素质不断提高，但是就档案工作方面，既能掌握新技术又熟悉档案专业的人才缺失严重，且档案队伍多为兼职人员，调整頻率高，队伍稳定性较差，直接威胁了档案工作的进一步提高。
3、启示
通过对烟草企业档案管理的SWOT分析，笔者认为，在新形势下，烟草行业档案工作发展也面临新挑战。做好烟草行业档案管理工作，认清大数据时代给档案管理带来的挑战与机遇首先需要把握以下几点：
3.1、必须坚持围绕中心工作，服务大局
大数据理念是通过获取最大的数据价值，可以帮助企业更精准的找到客户，降低营销成本，增加利润。档案工作要充分认识到这一点，利用自身档案工作业务知识，结合当前大数据的优势，立足档案工作，围绕企业中心工作，为企业中心业务服务，为大局服务，彰显档案工作既可稳中求胜又可推陈出新的强大魅力。
3.2、坚持以人为本的理念，大力宣传、组织和鼓励全员参与其中
档案是记录历史的方法之一，谱写历史的重要因素之一是人，为人提供服务自然就成了档案工作的主基调，烟草行业的档案工作亦如此，让数据为人服务。
3.3、必须坚持法制管理，依法治档，在落实上下功夫
“大数据”背景下，数据的管理和开发利用方面，整个过程必须要合法。建设一支了解企业经营各类法律，又有奉献意识、专业技术强的档案工作队伍，合法的取得和利用好所需要的数据，让档案工作服务管理、服务发展。
3.4、必须坚持提高档案人员能力素质，加强基层档案人员培训力度
提高档案工作者数据采集、数据收集、分析、开发和利用等方面的能力，建立自己的信息和数据应用网络体系，组建一支精通档案管理且熟悉计算机基础知识和数据开发利用的专业队伍，为档案工作的有效开展提供人力、物力、财力等保障，这也是符合当前时代背景的关键要素。
关键词：大数据 档案 SWOT
提高烟草企业档案管理工作的总体水平，既要依靠档案人员在档案法和档案管理制度的领导和指引下尽职尽责，更要着眼于行业发展的大环境，与时俱进，把当前背景下的先进水平和理念运用到档案工作发展需要的地方，为企业的整体发展奠定基础。大数据（Bjg date），在烟草行业同样处在这样的背景下，档案工作面临的是机遇和挑战并存的发展状态，也是发挥档案价值，提高档案工作地位的契机。
1、当前大数据环境
数据的价值在于将正确的信息在正确的时间交到正确的人的手中。在这个信息量庞大的环境下，大数据不再单指大量的数据，还涵盖了处理数据的速度，即所涉及的巨量资料在合理的时间内达到获得信息、管理信息、处理信息，并整理成为帮助企业经营决策发挥积极作用的资讯，其在商业价值利用方面的前景不容小觑。从某种程度讲，在各种各样类型的数据中，快速获取有价值信息的能力，就是大数据技术，这项技术可以使档案管理理念和技术更加科学化，也是烟草行业档案工作不可或缺的，更是烟草行业每一个档案人需要熟知的。
2、烟草企业档案管理的SWOT分析
2.1、SW（內部因素）分析
具有的优势S
2.1.1、体制优势
烟草行业实行统一领导、垂直管理、专卖专营的管理体制，在党中央、国务院的正确领导以及地方各级党委政府、各有关部门的大力支持下，烟草行业充分发挥行业管理体制的优势，不断深化改革，狠抓基础管理，推进科技进步，经济效益不断提高。在行业档案管理方面，高效的执行力和行动力积极的推动了档案工作的开展和落实，可以说这一体制，为烟草行业档案管理工作的开展提供了自上而下的便利条件。
2.1.2、管理理念的优势
近年，烟草行业不断强调规范化管理、标准化管理、精益管理等科学先进的管理理念，伴随着这些先进的管理理念的植入，档案管理工作自然耳濡目染，日益追求科学管理、高效利用等发展目标。这在目前的环境下是有前瞻性的，这些科学务实的管理理念直接推动了档案管理水平和利用水平的进一步提高。
2.1.3、经济发展的优势
近年来，随着烟草行业的不断发展，行业的经济效益和资产总量不断增长，为档案工作使用先进的现代化办公设备、共享优质的信息资源、培养高素质的档案工作人员提供了经济条件，夯实了档案工作软、硬件基础，有利于档案管理工作逐步迈上了规范化、标准化、信息化的新台阶，便于档案工作面对“大数据”的环境下，更好的服务于行业经济发展。
存在的劣势W
2.1.4、档案基础性工作薄弱
过去，烟草行业由于对档案基础性工作重视不够，档案工作欠帐太多，致使烟草行业档案的管理比起如石油、国防工业、邮电通讯等行业就显得落后了，而且发展也很不平衡。在信息时代下，信息在企业经营活动中占据了重要地位，烟草行业而对信息的获取与整合，开发和利用存在滞后性。近年，烟草行业不断加强顶层设计，切实提高行业信息化建设和管理水平，推动信息化与烟草产业深度融合，信息化水平日渐提高，但是距处理数量庞大、运行速度超快的大数据所要求的水平还有一定的差距。常见于将信息简单的堆积在一起作为满足公司治理规则而必须要保存的信息加以处理，没有将它们作为战略管理的工具和依据，信息的有效利用率较低。
2.1.5、跨部门、跨业务领域的运营、监管机制尚不完善，专卖管理和生产经营交错运行，造成很多档案数据不能及时发挥出自己的作用。不同部门之间信息分隔情况较多，信息流程不科学，一定程度上影响了信息的时效性，没有充分挖掘出信息的价值，制约了档案工作“将死档案变成活信息”这一目标的实现。
2.1.6、数字烟草的程度化有限，数字档案的进程任重道远
各级信息建设需要正确定位，坚守行业规划目标，原则，路线，重点，利用信息化规划专业办法，打造一条具有前瞻性的数字化发展道路，档案人员做好信息资产的“守护者”和“开发者”的意识有待提高，从信息安全和网络安全角度，行业信息容灾能力有待进一步强化，仍需要不断完善现有信息管理体系和信息处理系统。
2.2、OT（外部因素）分析
提供的机会O
2.2.1、2014年，中共中央办公厅 国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，提出建立档案室工作新格局。提出各级企事业单位要根据工作实际需要，做好本单位本系统的档案工作，集中收集保管本单位各类档案并提供利用，开展档案数字化、档案编研、档案业务交流、人员培训等。县级以上各级档案行政管理部门要积极指导国有企业开展档案工作，积极创建基层档案管理新模式，拓展档案工作新领域。这对身为国有企业的烟草行业来说是发展档案事业的重要契机。烟草企业要发展和建立与档案业务指导部门的长效沟通机制，利用档案行政管理部门的资源，加强学习和业务往来，拓宽视野，吸收档案界的精华，提高行业档案管理水平。
2.2.2、随着烟草制品市场化的深入，行业在核心生产技术、品牌、商标管理、产品结构调整、专卖案件处理、信访稳定、涉法涉诉、科技创新、企业管理等方面发现了各类问题，问题的解决需要用到档案文件资料，档案的历史凭证和价值参考作用受到广泛关注，使得档案工作的作用凸显了出来，加大了档案工作的社会影响和行业影响。这在一定程度上提高了烟草行业各级领导对档案工作的重视程度，加大对档案工作的投入，为进一步提升档案工作带来了推动力。当前，大数据的思维和信息处理方式需要充分利用计算机存储、网络、计算的功能，加快档案信息电子化建设进程，加快档案信息系统建设有建设性意义，这也为档案工作的发展提供了新的机会。 2.2.3、大数据的理念和应用给海量档案信息资源管理和档案数据开发利用带来了机遇。在大数据时代，档案更多以“字段”“数据库”为管理对象，以“GB”为单位。档案人员只要去监控电子档案的生成及保障电子档案的可读、安全性。快速增长的海量档案数据必须基于云计算平台上建设云档案系统，实现计算资源、存储资源的动态扩展，并提供了技术工具去支撑挖掘、分析。在大数据时代，档案部门在收集数据之后，对海量数据进行聚类、分类、相关性分析，开发档案价值，为烟草行业各级决策提供参考提供了便利条件。
面临的威胁T
2.3、档案管理职能受限
由于历史和主、客观原因，烟草行业档案管理工作多为封闭状态，档案部门的工作局限于档案的接收、保管和按需找卷，基本属于被动服务，档案工作人员还有身兼数职的现象。在全行业信息水平和办公自动化水平全面覆盖的情况下，档案工作在对信息的二次开发方面疲弱，直接冲击着档案工作的重要性地位。
2.4、档案人才结构不合理
烟草行业近年不断加强各领域人员培训力度，人才队伍整体素质不断提高，但是就档案工作方面，既能掌握新技术又熟悉档案专业的人才缺失严重，且档案队伍多为兼职人员，调整頻率高，队伍稳定性较差，直接威胁了档案工作的进一步提高。
3、启示
通过对烟草企业档案管理的SWOT分析，笔者认为，在新形势下，烟草行业档案工作发展也面临新挑战。做好烟草行业档案管理工作，认清大数据时代给档案管理带来的挑战与机遇首先需要把握以下几点：
3.1、必须坚持围绕中心工作，服务大局
大数据理念是通过获取最大的数据价值，可以帮助企业更精准的找到客户，降低营销成本，增加利润。档案工作要充分认识到这一点，利用自身档案工作业务知识，结合当前大数据的优势，立足档案工作，围绕企业中心工作，为企业中心业务服务，为大局服务，彰显档案工作既可稳中求胜又可推陈出新的强大魅力。
3.2、坚持以人为本的理念，大力宣传、组织和鼓励全员参与其中
档案是记录历史的方法之一，谱写历史的重要因素之一是人，为人提供服务自然就成了档案工作的主基调，烟草行业的档案工作亦如此，让数据为人服务。
3.3、必须坚持法制管理，依法治档，在落实上下功夫
“大数据”背景下，数据的管理和开发利用方面，整个过程必须要合法。建设一支了解企业经营各类法律，又有奉献意识、专业技术强的档案工作队伍，合法的取得和利用好所需要的数据，让档案工作服务管理、服务发展。
3.4、必须坚持提高档案人员能力素质，加强基层档案人员培训力度
提高档案工作者数据采集、数据收集、分析、开发和利用等方面的能力，建立自己的信息和数据应用网络体系，组建一支精通档案管理且熟悉计算机基础知识和数据开发利用的专业队伍，为档案工作的有效开展提供人力、物力、财力等保障，这也是符合当前时代背景的关键要素。