顺势而为“互联网+档案”--试论高校档案信息化的转型发展

来源 :教育部直属高校档案工作协会第一、二届青年论坛 | 被引量 : 0次 | 上传用户:jeffzhangjf
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“互联网+”是互联网时代数字档案馆向智慧档案馆发展的必然选择.本文通过分析高校档案信息化建设现状,剖析“互联网+”核心内涵,从管理和技术层面提出跨界协同、融合创新的宏观实施策略,从服务与资源两个方面提出拓展服务、丰富资源的现实可行路径,为高校档案信患化转型发展提供参考.
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育人是大学的核心任务,高校档案馆在育人过程中应发挥更为积极的作用.本文对高校档案馆育人功能的内涵进行了简要探讨,并在此基础上提出了实现高校档案馆育人功能的可行途径,即服务育人、文化育人、实践育人、专业育人.同时,对目前高校档案馆在实现育人功能的过程中存在的问题进行了分析,并就如何保障高校档案馆育人功能的实现提出了自己的见解.
近年来,档案查询工作在高校档案工作中的比重越来越大,占据了大量的工作时间.同时,越来越多的数字化档案被归档,传统的纸质档案很多也被数字化,如何利用档案成了摆在眼前的课题.本文提出了一套设想,将传统的查询流程信息化,同时运用远程网络办公的特性,大大降低办事的复杂度,提高工作效率,同时还提高准确性和可靠性.
随着互联网的兴起和发展,信息传播和展示方式发生了巨大的变化,信患的载体和获取信息的途径得到了拓展.大数据、云存储和人工智能等技术的高速发展和逐步完善,标志着当今社会已经快速步入了大数据时代.高校档案馆是高校核心数据之所在,在大数据时代,高校档案馆的数字化建设迎来了前所未有的机遇与挑战,这势必给传统的档案搜集、整理和利用工作带来新思路、新路线和新手段.笔者结合数字档案馆建设情况和自身的工作实际,谈谈
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近年来,口述史项目在高校的开展方兴未艾,但口述史项目成果的归档却尚未得到足够的重视,而口述史项目档案化后的法律问题是该项工作的其中一个瓶颈.本文探讨了高校口述史项目的发展状况、归档存在的问题及归档的必要性,并对口述史项目归档工作可能面临的法律问题进行了梳理,提出了解决办法.
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青年档案工作者对档案职业的认同,关系着高校档案队伍的稳定及高校档案事业的发展.但因种种原因,高校青年档案工作者的职业认同感不高,存在着不同程度的倦怠现象.提升青年档案工作者的职业认同感,具有十分重要的意义.本文试图从学校、部门、青年档案工作者自身三方面,提出提升青年档案工作者职业认同感的一些思路和举措.
随着中国高等教育事业的蓬勃发展,许多高校在教育主管部门和档案行政管理部门的推动指引下,成立了档案馆,建立起了内部组织架构模式.本文梳理分析当前高校档案馆内部组织架构模式的类型及其优劣,提出高校档案馆必须创新管理理念,改革组织架构模式,并就改革与创新的必要性、原则,及未来发展趋势进行了阐述.
高校青年档案工作者容易因职业期望与职场现实的差距而产生职业倦怠,表现出情感耗竭、去个性化和个人成就感低等症状,档案工作及档案工作者的社会地位、工作内容特征及相关的制度机制等多种因素共同导致了职业倦怠的出现.对此,相关组织部门应采取积极的干预对策,档案工作者自身应进行相应的心理调适.
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