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本文在实地调研的基础上,查阅了大量少数民族历史档案文献资料以及数据库建设的相关知识,注意理论性与实践性的结合,历史性、现实性与前瞻性的结合,力图在少数民族档案学的研究领域内有所突破,为少数民族档案文献资源的现代化管理以及开发利用提供相应的借鉴。
文章正文共四个部分。
第一部分:构建云南少数民族历史档案文献数据库的必要性和可行性分析。构建该数据库首先是少数民族档案学研究进一步深入的需要;其次是加快少数民族地区档案信息化步伐的现实需要,同时也是深入开展少数民族档案编研与开发利用工作的需要。而云南省丰富的少数民族历史档案文献资源、关学科丰厚的理论研究基础以及云南省建设民族文化强省的相关政策支持等均为数据库的构建提供了有力的支持。
第二部分:云南少数民族历史档案文献数据库构建模式分析。本文简要介绍了数据库的定义与数据库的类型,通过对数据库的三级模式、数据模型的阐释,分析了云南少数民族历史档案文献数据库的工作模式。
第三部分:构建云南少数民族历史档案文献数据库的原则和方法步骤。通过对云南少数民族历史档案文献的特点以及构建该数据库的目标功能的分析,本文指出了构建该数据库时应遵循的诸如客观性、系统性、适度性等原则;提出了该数据库的结构设计方法和实施步骤。
第四部分:构建云南少数民族历史档案文献数据库中的重点问题探析。文章重点探讨了在构建云南少数民族历史档案文献数据库时所涉及的库内信息资源的收录范围与有效分类;少数民族历史档案文献资源数字化;库内信息的有效检索;数据库建设标准规范四个方面的。