A广告公司印刷品采购管理优化研究

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本文研究的对象A广告公司是在全球经济一体化背景下成长起来的一家上市公司。当前,国内外企业视中国为重要的市场纷纷争抢中国用户,抢占中国消费者心智,生活圈、媒体群就是品牌方避不开的场景,而电梯海报是生活圈中最常见的媒体群,印刷品则是电梯海报电梯广告的核心载体。因此,印刷品采购管理是A广告公司核心业务中重要的一环。本文通过总结A广告公司在印刷品采购管理中的现状,结合采购品类特点以及印刷品业务模式,从分析采购方式、价格谈判方式、供应商合作现状等方面入手,发现采购执行与管理问题、采购成本管控问题、供应与质量服务问题。进一步分析这些问题的成因,诸如价格谈判方式不适用、供应商价格歧视、原材料研究的缺乏、成本分析困难、竞争机制不完善、缺少标准化、缺乏知识互通与共享、组织架构不够敏捷、缺少质量管控等。本文重点针对问题成因进行研究,结合业务的诉求、人员的状况,制定了一系列优化的方案,包括探索我方定价、材料与工艺、成本分析工具、采购标准化、竞争机制、质量管理、组织架构方面。在深入研究材料与工艺,摸索成本分析的工具后,对印刷品逐渐摸索出一套我方定价的管控方式;数据分析推动采购标准化,实现各地采购业务可比较的同时,让标准更贴合业务情况,同时大幅减少价格管理的对象数,从而实现可管控。制定一定的竞争机制和质量管理制度用以应对业务运转过程中频出的质量问题。设想新的组织架构的同时,研究部门内部知识传播的状况,试图解决印刷品采购管理更深层次的问题,打造敏捷组织的同时,重新将人和事进行配对,通过知识的传播让团队成长,从而使得公司可以通过团队获得结果。最后实施并追踪效果,从而推动采购业务的发展。这一研究对A广告公司在日益激烈的竞争中保持竞争优势具有战略指导意义,能够更好的为A广告公司实现中长期战略目标提供切实的保障。
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