现今许多博物馆都希望能够建立适合自己的信息管理系统，由于博物馆相关系统需要根据国家文物局最新数据标准的规定，所以即现成又适用的软件产品在目前市场上很难找到。利用工作流技术可以让博物馆信息管理系统具有自定义藏品编目、界面、功能和流程的灵活特性，该技术能使各类博物馆的藏品信息适用于信息管理系统，还可以有效地保存藏品自身的价值，适应博物馆的投资规模，使得研究和展示水平得到提高，并且辅助保护重要的博物馆文化资产，从而使系统实现最大的效益。本文研究的湖南省博物馆信息管理系统采用了工作流技术，根据工作流参考模型，从系统需求出发，通过分析藏品管理流程，设计了基于工作流模型的协同控制策略，将其应用到藏品管理工作过程中，并构建了基于工作流的博物馆信息管理系统，从而有效的提高了藏品管理工作的办事效率。论文首先从课题的需求着手，对湖南省博物馆信息管理系统进行了需求分析，对藏品管理工作中应用工作流的可行性和重要性进行了论证。其次对系统的总体需求和业务流程进行了详细的分析，并采用UML的方法对系统的各项用例进行了用例图分析。然后论文提出了博物馆信息管理系统的整体架构，并且对系统数据库，以及系统安全性进行了设计。博物馆信息管理系统在业务流程中引入了工作流方法，并把它应用到了藏品管理的业务过程中，从而使藏品管理的办事效率得到了有效的提高。最后对系统关键技术进行了研究，详细解析了工作流引擎的实现方法，并将业务流程与工作流进行了有效的结合。通过对系统的测试，验证了系统的有效性和可靠性，从而达到了博物馆信息管理系统的设计目标。