公安局档案资料管理系统能提供档案读写、档案存取控管、档案分享以及全文检索等功能,但在数据或信息的管理上存在不同资料模型间的资料交换与共享困难。互联网技术的发展使得数据的共享更加快速与便利,针对公安局档案资料管理所遇到上述资料存储、交换与共享问题,本文采用基于互联网技术的信息交换与共享的机制,提出了以XML为基础的数据管理构想:基于XML来建立用于公安局档案资料的标准化资料模型,使用者可附加所需的诠释数据到XML Object中,进而实现XML Schema阶层式的资料模型与关联式的异质资料模型间转换,构建了有效的公安局档案资料管理系统。在设计数据对象处理系统时,本文用了XML的传送及复制的功能,方便信息的交换,使得本系统结构也有利于大规模且跨平台实现以Web为基础的信息分享平台。本课题实际应用效果表明:基于XML的大规模、跨平台、以Web为基础的档案管理系统可以实现对大量数据信息的取阅,以及精细和有效的查询。同时,由于XML Schema阶层式的资料模型与关联式的异质资料模型间转换,该系统也能够方便的实现与其它系统之间的数据交换与共享,满足了资料管理生命周期中各阶段执行不同工作流程的需要。