企业集团财务共享服务中心的应用与优化研究

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随着经济全球化的推进,企业规模大幅扩张,其分支机构日益庞大,传统的财务管理方式已不能满足现阶段企业发展壮大的要求。企业集团如何改革其财务管理方式,建立面向未来的财务部门,迫在眉睫。财务共享服务作为新型的财务管理方式,是企业进行财务创新的手段之一,其通过对公司内部业务流程进行标准化和简约化,能够降低企业运营成本,支撑企业规模扩张,实现风险在线监控,全面支持企业战略决策。但财务共享在国内起步较晚,我国企业可供借鉴的国内成功经验不足,企业集团在建设财务共享中心过程中会遇到什么难题,所构建的共享中心能否实现企业集团的构建初衷,建成之后如何进行持续优化和改进,值得深入研究。本文以LT集团的财务共享服务中心作为案例研究对象,通过分析其构建财务共享中心的原因、过程和取得的成果,理清了其财务共享服务中心一期建设中所存在的问题,指出了二期建设所面临的难题,并在此基础上提出了相应的优化对策。正文内容主要由四部分构成。第一部分是财务共享服务相关理论分析,主要对财务共享服务进行了概念界定,并阐述了财务共享服务的形成与发展、现有模式、适用范围、优势与缺陷。第二部分是LT集团构建财务共享服务中心的必要性分析,介绍了LT集团的概况,并分析了LT集团传统财务管理方式所存在的缺陷、构建共享中心所具备的条件,以及构建财务共享中心的意义。第三部分是LT集团财务共享服务中心的构建过程与实施效果,着重分析了其共享中心的职能目标、构建规划、组织管理、信息平台和业务流程设置,并评价了LT集团财务共享服务中心的实施效果。第四部分则是对LT集团财务共享服务中心现存问题的分析和优化设计。本文指出LT集团在业务流程、内部控制、信息系统、人才培养和绩效评价等方面存在着重大问题。针对这些问题本文对LT集团财务共享服务中心的优化设计提出了可行的方案:第一,进行流程标准化建设,设置紧急单据优先处理机制,并对任务池进行优化处理;第二,使现场稽核与系统稽核相结合,对接财务业务系统;第三,优化信息系统模块,构建财务云,挖掘数据价值;第四,完善员工培训体系,设立员工轮岗制度;第五,设立关键绩效指标,运用平衡记分卡完善针对共享中心的绩效评价体系,并从数量、质量、效率和服务四方面对员工的绩效进行评定。本文有助于丰富财务共享服务中心的构建以及财务创新的相关研究,能够对财务共享服务中心的分期构建和持续优化设计研究进行补充。此外,本文分析了LT集团财务共享中心所存在的问题,并提出了相应对策,可在一定程度上为LT集团财务共享中心的二期建设和全方位的管理给与指导和借鉴。同时,LT集团财务共享服务中心建设中的历史经验,对我国的跨国集团、大型企业未来构建财务共享中心也具有一定的参考意义。
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