天津市管道工程集团合同管理系统的设计与实现

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合同管理是企业管理中的非常重要的组成部分,企业要是想要运作合理,其中肯定离不开详细的合同管理系统。现在的合同管理中,合同的形式是多样性的,而且履行过程中经常是多变的,这就导致企业在实施合同工作中,效率会极低,而且浪费了大量的人力和物力。天津市管道工程集团现行的合同管理机制完全靠人工进行跟踪管理,工作量是非常大的,而且会增加出错的几率,造成的损失也会非常大。同时,管理过程中由于涉及各个分管的部门,这么多的部门需要人工管理的合同要素也不相同,容易造成信息的分散,这不利于提高各部门的协作效率,是一种资源的浪费现象。由此可见,人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要,开发一个针对天津市管道工程集团的合同管理系统迫在眉睫。天津市管道工程集团合同管理系统的设计与实现全文分成了五个部分:绪论、需求分析、概要设计与详细设计、实现与测试、总计与展望。本设计在天津市管道工程集团合同管理系统的现状及发展趋势的基础上,根据合同管理中存在的问题,基于B/S框架,采用JAVA语言及struts2框架,设计开发与实现了天津市管道工程集团合同管理系统。天津市管道工程集团合同管理系统的操作用户主要是天津市管道工程集团合同管理者,登录集团可进行浏览编辑操作,而共同合作的公司可以登录集团进行合同的浏览操作。系统设计与实现了七个功能部分:合同基本档案管理、合同基本信息管理、合同签订录入、合同修订、案件管理、合同的统计分析及合同的执行情况七个子功能。合同基本档案主要完成集团和公司建立合同管理的基本信息,用例统一业务标准、规范业务数据;合同基本信息管理主要实现登记合同的基本信息,便于及时了解合同的主要信息,便于会签;合同的签订录入主要完成合同的具体签约明细的登记工作,便于工程施工过程中合同的有效控制;合同修订模块主要实现对原有合同的修订工作,保障合同的完善;案件管理模块主要实现法律合约部对起诉类、被诉类、仲裁类案件的信息登记、进展跟踪的管理;合同统计分析模块主要实现工程施工过程的预付款、付款方式等详细执行情况的统计分析;合同执行情况主要实现对不同类型工程施工合同执行情况的明细分析。目前,该合同管理系统已成功运用于天津市管道工程集团。实践证明,天津市管道工程集团合同管理系统能够有效的实现合同资料的登记、修改、项目进程跟踪、款项状况等功能,同时满足了集团管理人员及合作公司对合同的管理要求,提高了工作效率。
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