从“报销难”看高校财务管理中存在的问题与对策研究--以S大学为例

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随着中国社会经济的快速发展,科技创新的不断进步,互联网技术的腾飞影响了各行各业的发展。从当前的社会状况看,智慧校园、互联网+下的高校等已然是成为当代社会发展的必然趋势。为了我国未来五年会计的改革发展,更好地服务金融中心和社会经济的发展,我国财政部印制了《会计改革与发展“十三五”规划纲要》。该纲要明确指出,我国企事业单位会计信息化的水平需不断提升,财务工作也从传统的会计方式向现代会计管理转变。
  如今,财务报销已经从传统的教师到财务部门办理纸质报销单的报销模式,发展到新的网上预约报销模式。它体现了如下几个优势:1.节省时间成本。教师职工可择时投递,自主安排报销时间。2.降低资金风险。传统的现金支付升级为网银系统支付,避免了现金风险,而且每个环节都可以自主检查,系统又能及时反馈,能详细了解报销情况,保证了资金的安全性和可追溯性。3.提高财务服务质量。报销人员通过网络平台查询到单据的处理进度,详细了解报销的最新情况。4.资源分配的优化。当前,大部分高校均为多校区办公,那么实行网约报销模式后,高校可根据需要进行财务人员的集中整合和统一调配,改变办公分散、人力资源浪费的局面。5.精准管理的实现。“互联网+”的时代已经来临,高校可以通过大数据,增强财务信息整理和收集的便利性和可用性,方便财务管理部门的监督,发现问题的同时解决问题,防患于未然。
  本文通过文献研究法、问卷调查法、实践调研法、经验总结法等分析了S大学在财务报销过程中存在的问题及成因,结合各类理论对S大学的财务报销体系进行重新构建,并提出相应的解决方案,使该校的网上报账系统能够更加顺畅地运行,很大程度上解决新形势下高校财务审签程序繁杂、报账排队等候时间长、报账效率低下等报销难的问题。高校财务网上报账体系逐渐完善和成熟,它将全面提升高校财务管理效率及服务能力。并从根本上解决高校“报账难”的现状,提高资金的利用效率。同时对国内其他高校网报系统的应用和发展有着非常重要的参考意义,也为智慧校园的建设和管理型会计的转变做出更大的贡献。
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