我国高校名人档案信息资源开发策略研究

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高校名人档案是名人一生活动的原始记录,不仅能够反映名人自身的学术成长经历和相关学科的发展脉络,也能揭示高校、高等教育和社会的发展规律,对高校和社会都具有重要价值。高校名人档案价值的实现,不仅依赖于档案资源建设的基础性工作,也依赖于对高校名人档案信息资源的有效开发。对高校名人档案信息资源进行开发,可以支撑学术研究和历史研究,加强对师生的教育作用,有利于高校营造优秀的校园文化,提升高校自身形象和社会影响力。从国内外研究现状来看,档案界的研究观点和研究思路集中在高校名人档案资源建设上,一些研究人员虽然意识到了进行高校名人档案信息资源开发的重要性,对我国高校名人档案信息资源开发利用的形式进行了简单的总结,但在研究的深度和广度上都有一定不足,缺乏对开发主体、开发方式等要素的深入思考。因此,对我国高校名人档案信息资源开发进行深入研究,是十分必要的。本文首先结合现有研究基础和我国高校名人档案实际管理工作情况,在总结了高校名人档案的建档对象和收集范围的基础上,明确了高校名人档案的概念。接着,本文对我国高校名人档案信息资源开发现状及问题进行梳理和总结,发现目前高校名人档案信息资源开发水平参差不齐,虽然不乏优秀案例,但总体上存在许多问题,主要体现在以下四个方面:开发工作缺乏制度支撑、开发成果共享意识不强、开发主体单一和开发深度不足。通过对优秀案例进行分析和归纳,文本提出了我国高校名人档案信息资源开发策略的建议:转变开发观念——由封闭走向开放、夯实开发基础——加强高校名人档案资源建设、内容为王——深度挖掘高校名人档案信息资源、加强合作——多主体联合开发、建立高校名人档案信息资源保障体系。深度挖掘高校名人档案信息资源,可以从融合校史文化展现学校特色、通过关联聚类技术发现档案信息的内涵,创新开发方式讲好名人故事三个路径提升开发成果的内容质量,形成高校名人档案信息资源开发成品的核心竞争力。最后本文从制度、人员和资金三个方面构建了高校名人档案信息资源开发的保障体系,包括加强档案信息资源开发制度顶层设计、针对高校名人档案中的特殊类型制定相关标准、制定高校名人档案开发利用办法为开发过程提供制度保障;建立专业的人才培养模式,完善人才结构、鼓励师生参与和借鉴项目管理模式为开发过程提供人员保障;争取专项资金支持、与社会机构合作开发为开发过程提供资金保障。
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