YF公司招标管理问题诊断

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我国经济进入新常态,经济增速有所放缓,也直接导致很多企业要“苦练内功”,完善内部管理,挖掘增长潜力,促进自身的高质量发展。在此背景下,越来越多的企业认识到,为采购活动赋能,实现了产品流、现金流、信息流的整合优化,有利于大幅削减企业生产运作的成本,于是纷纷把目光投向供应链管理这个“最后的利润创造源”,供应链管理在整个经济体系和现代企业管理中的地位和作用日益凸显。据YF公司成本分析数据统计显示,公司基建项目年投资总额中70%会转化为设备采购额,因此完善该公司招标管理对于提高经营效率、保持国有资产保值增值都有着很强的现实意义。本文以YF公司为研究对象,YF公司作为省级电网企业,经营着电力发电、输电、配电、售电四大环节中的“输、配、售”三大关键环节,资产密集、年采购规模大,配套需求品种规格型号繁杂,设备专属性强,所需要的大部分生产资料需要向设备制造商采购获得。从招标管理的现状入手,对公司的招标业务开展情况、机构设置、业务特点、业务成本、业务流程等方面进行全面归纳梳理。随着集中采购数量的不断增长,管理的不断完善,YF公司近年已形成以招标为主的集中采购模式,招标管理的内容也不再限于发标、开标、评标、定标的固定业务流程,还涵盖设备的规范设计及选型,供应商优选、招标策略优化、业务监控等重要内容。通过对标行业标杆企业、分析历史业务数据等方式剖析出当下公司招标管理存在需求计划准确性欠佳、招标策略不合理、供应商评价方法有待优化、评标过程主观因素影响大、招标信息公开程度低共5个方面的问题,在此基础上深入探寻问题产生的根源。通过以上研究,结合采购管理、招标管理、供应商评价等理论,提出了实施主动式需求计划管理、优化招标策略、加强供应商管理等多条改进措施,旨在进一步提升YF公司招标管理的水平,同时也为相关的国有企业的招标管理提供有效的借鉴。
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