基于知识管理的企业档案信息开发和利用模式研究

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计算机技术和互联网技术的持续创新与进步,全方位推动着社会信息化、档案信息化的进程。在全国档案事业发展的第十二个五年规划中强调要提升企业档案信息化水平,促进档案利用的便捷化发展等,在国家档案发展规划的引导下,我国档案事业的各方面都有了长足的进步,档案信息数字化和资源集约整合、集中化管理促进了档案信息知识属性的表达,使档案挣脱了纸质档案集中开发难的束缚。随着社会信息总量的激增,用户对信息的需求不再是单纯的数量的叠加,而是高质量、高知识密度、经过加工的知识,伴随着信息技术的不断更新,以知识为主要元素的经济时期悄然而至。十几年来,我国档案界学者们逐渐将知识管理思想引入档案学界,开拓企业档案管理的新思路,而纵观知识经济背景下企业档案开发与利用工作的发展,仍然不能满足时代的要求和用户的需求,随着知识需求深入社会的方方面面,抛开"保密大于开发"的传统思想,顺应知识管理的要求,响应档案事业"十二五"规划的号召,摆脱企业档案利用率低下的困境,大力推进档案信息的知识管理工作,是每个现代化企业都应当重视的问题。本文立足于知识要素为首要基础的社会背景,分析国内外的相关研究现状,通过对比判断,归纳国内发展的不足之处,找出推动档案这项企业运行不可或缺的部分前进的思路,分析以知识为首要要素的时代对档案业务的具体要求以及知识管理理念和技术为企业档案相关事务带来的发展便利,综合分析二者相辅相成的紧密联系,最后,在知识管理的视角下,将"知识"元素加入企业档案管理系统中,革新企业档案开发利用模式,为企业用户提供个性化的特色档案——知识服务,提升企业档案责任感,对知识进行深层次的知识元抽取、组织、共享,刺激企业内知识的传播,增强企业在经济竞争中战斗力。
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