当今世界信息技术的发展迅速,企业提高竞争力的手段采用信息化。作为重要信息资源之一,档案面临着全球信息化趋势的巨大冲击。网络环境以计算机、通信、网络以及多媒体技术为基础,档案信息向数字化方向发展迅速。做好档案工作、保证档案的完整性、提高档案的利用率、开发档案的历史成果已成为档案更好的为企业生产、管理提供服务是档案工作者的历史重任。信息化已成为企业提升管理、提高工作效率的有效手段,本文结合企业的实际需求,以设计过程为核心,以过程文件的有效管控为内容,利用网络技术、信息技术、计算机软件技术,依据单位质量管理体系,对现有流程进行分析优化,进行数字档案馆系统的研究与实践。文章首先阐述了系统的相关技术,随后进行了需求分析,包括总体需求、业务需求、功能需求和性能需求,针对数据的存储情况和现有数据系统的构建方法,对系统的总体设计、功能模块、部分数据库分别进行了阐述,最后展示了系统的实现结果,对系统运行测试结果做了相关分析,并对论文工作进行了总结,对下一步工作进行了展望。通过数字档案管理系统,实现企业各类档案电子文件的管理,主要包括对设计成品、原始资料、文书档案、科研、声像、资料等门类档案的管理,为企业各类人员提供快捷便利的在线查阅、利用,为生产经营服务,提升企业竞争力。