办公自动化系统是企业信息化建设基础设施的重要组成部分,是企业的正常运转、发展、决策所依赖的重要基础信息。它就像人体内的“血液”,是一个企业赖以生存和发展的基础,担负着企业的办公流程运转、企业管理、企业决策等重要工作。随着国内经济的快速发展,国内企业信息化建设的步伐加快,我们需要建立企业的办公自动化系统。本系统基于工程建设管理分公司的实际业务需求,利用可视化工作流技术,网络技术,WebService技术、关系数据库等来实现了办公信息的流转,管理,统计分析,移动办公等各种功能的专业办公自动化系统。该系统采用了业界流行的B/S体系,使用标准的三层架构来进行搭建(展示层、业务层、持久层),选用了免费的mysql数据库作为系统数据库,选用WebService技术与REST技术来实现与其他外部系统的接口,数据库中的所有表都按第三范式(3rdNormal Form,3NF)进行了标准化,并且选择了J2EE平台来作为开发的平台,成功的完成了办公自动化系统的设计与实现。办公自动化系统分为两个子系统,一个是组织机构、人员管理子系统,主要包括组织机构管理、角色管理等,另一个是办公管理子系统,主要包括公文管理、公告管理、车辆管理等功能。为满足工程建设管理分公司部分员工经常出差,办公地点不定的特殊需求,本系统还包括移动办公功能。办公自动化系统可以实现无纸化办公、节约了办公的费用,同时通过办公自动化系统,可以有效的提高办公的效率,减轻员工的劳动强度,使员工的精力放到业务关注点上,同时可以利用系统内的文档管理等功能对企业内部的知识资源和技能进行共享,提高了企业内部员工的素质,同时办公自动化系统也能够规范日常流程,使办公信息的流通更为合理,有助于企业的规范化管理。[3]此外,办公自动化系统还必须要考虑到其扩展性,因为办公自动化系统可能会与企业内各种各样的系统交互,不仅要考虑到如何与企业已有的系统如何交互,还要考虑到企业未来建设的系统如何与本系统进行交互。