【摘 要】
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采购工作历来是众多公司最重要的业务之一,特别是对生产制造型企业来说,采购工作更是对企业的成本控制与业务发展有着举足轻重的影响。随着企业经营规模逐步发展扩大以及行业
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采购工作历来是众多公司最重要的业务之一,特别是对生产制造型企业来说,采购工作更是对企业的成本控制与业务发展有着举足轻重的影响。随着企业经营规模逐步发展扩大以及行业竞争的日益激烈,采购管理工作的重要性愈发突出,采购管理体系的改进与采购工作流程的优化日益受到各公司重视。而近年来信息技术突飞猛进的发展,给众多采购管理理论和思想赋予了更多的实现手段,在采购管理体系设计、数据收集、流程传递等方面提供了更多的思路和方法。BR公司作为一家高端电力设备生产企业,近年来在我国经济快速发展、电网建设持续大规模投入的背景下,持续创新、精细管理,取得了行业内令人羡慕的发展业绩,销售额在7年多的时间里增长了近30倍,企业管理水平和人员素质也都全面不断提高。不过企业的快速发展和公司外部环境的不断变化,特别是行业竞争的日益激烈,对公司的成本控制、产品交付及时性都提出了更高的要求,进而对公司采购管理工作提出了更高的要求。本文首先阐述了采购管理相关的基本概念,并介绍了与采购工作相关的几类常见信息管理系统的基本概念及其与采购管理工作的联系。随后以BR公司的采购管理体系与工作流程作为具体研究对象,分析了公司的采购管理工作现状与存在的主要问题,同时介绍了公司与采购工作相关的信息化建设情况。接下来笔者结合一份针对BR公司采购工作进行的问卷调查结果,重点从公司组织架构与岗位职能、绩效考核、内部采购流程、与外单位业务接口流程、信息系统建设等几个方面深入讨论分析了公司采购管理工作中存在的几点具体问题和影响因素。紧接着针对所分析发现的问题,笔者结合公司实际情况进行讨论研究,分别给出了相对应的改进优化设计方案,其中核心的优化方式是借助信息技术的运用,升级完善公司原有的ERP、MIS、OA等信息系统功能、新增实施SRM、WMS系统,并重点实现几套系统间的数据、流程互通,以达到系统性改进采购管理工作的目标。文中所研究的改进方案,今年在BR公司已部分陆续实际实施并取得了较好的效果,通过本文的讨论分析,应可以给同类生产制造型企业的采购管理优化改造提供一些实际借鉴价值。
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