当今社会,互联网及信息技术产业迅猛发展,企业机构的办公方式也随之得到了改善,原有的办公方式对于企业处理日常事务及信息资源共享等要求造成了限制,影响了工作效率,而办公自动化的实现则为企业管理带来了新的动力。这就使得完善企业公文流转系统,推进办公自动化成为实现全面信息共享的有效平台,是加快企业发展的必然趋势。首先,本文以北京京铁经贸发展中心公文流转系统项目建设为背景,从信息化角度分析其现状,主要从应用需求、功能需求以及技术需求三个角度对公文流转系统当中文件的收发、归档及安全等方面的管理进行了系统的分析,并在此基础上研究和分析了公文流转系统的用户管理、收文管理、发文管理、签报管理、文书档案管理等核心功能,详细讨论了公文流转系统的总体结构设计、功能设计、业务流程设计和数据库设计。其次,应用先进的网络技术、数据库和JAVA等技术,建立了各阶段的数据模型,并在公文流程过程中建立了跟踪机制,与成熟的文字处理软件如Word、Excel等相结合,符合企业工作人员的工作习惯,从而构建了完整、快捷、安全的公文流转业务流程。第三,在系统实现方面,主要对部门、用户、角色、发文、公文管理等几个功能模块进行了具体阐述。系统运行正常,为企业提高办公效率、实现管理透明化打下坚实基础,较好地满足了项目需求。最后,对系统设计及实现中的重点、难点问题进行了分析,并提出了下一步的研究方向。