金蝶集团财务共享服务的优化研究

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随着经济的飞速发展,面对业务的快速发展、规模的不断扩大、企业间合并不可避免、集团下属子公司越来越多、管理跨度现状越来越大,层级制的直线职能管理模式,已经不再适用于企业集团的快速发展,因此企业越来越多地选择财务共享服务作为本企业的财务管理模式。而财务共享服务中心则是这一财务管理模式的重要实施载体,企业在建立与运营之后,就会明显地发现财务共享服务中心对于成本的降低、运营效率的提升以及信息分享质量与速度的保障方面都有十分突出的影响。作为载体的财务共享服务中心,其运营模式就是将各业务单元的日常活动,例如对会计计算、资金支付、监管审查等方面采取收回以及集中整理的措施,并且在这样的过程中又可以做到及时地动态监控,不仅可以监控预算、核算方面,还可以对业绩进行分析等,如此能让企业和管理者能够更加清晰明了地注视到其主营业务的经营成果以及财务状况等。本文以流程优化理论、专业化分工理论、规模经济理论为理论基础,运用规范研究以及个案研究方法,对我国会计电算化的领军者,同时也是在建立财务共享服务中心后有所成效的金蝶集团进行分析。金蝶集团在财务共享服务中心的建设以及运营中累积了丰富的经验启示,并且成功地验证了这是一种高效进步的管理模式。本文首先对金蝶集团的财务共享服务进行简单地阐述,然后从建设背景、建设与运营、建成后效果三个方面详细介绍了金蝶集团的财务共享服务中心,并且在此过程中探究金蝶集团财务共享服务存在的问题,主要体现为信息系统整合程度不足,服务流程尚需改进、人员团队创建不到位、财务共享服务行业及其产品创新不足等方面。最后思考从国外优秀软件公司—甲骨文公司财务共享服务中心的成功案例,能否为金蝶集团建设与运营财务共享服务中心带来积极意义,在对甲骨文公司财务共享服务中心的建设过程和建成后效果进行详细分析后,得到启示,对金蝶集团的财务共享服务后续发展、完善提出如下建议:提高整合信息化水平,持续改进服务流程、提高整体员工的素质,创建学习型的团队、加强拓展服务领域和创新服务产品。
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