语商务信函体裁特点的语用分析

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商务信函的体裁是指一系列与商务相关的交际事件,且该类事件的发生都带有一定的交际目的。本文将以英语商务信函为研究对象,旨在从语用学角度对其体裁特点进行分析,以找出实践中所用到的英语商务信函是否都能顺利地实现其交际目的及是否遵循了合作原则和礼貌原则,从而对今后英语商务信函的写作给出建议。  本文共由五部分构成。第一部分主要介绍了本文的写作目的及文章的整体结构。第二部分简要综述了国内外学者对体裁及英语商务信函体裁的研究成果。第三部分介绍了论文分析部分所需要的理论支撑,包括语用学中的合作原则和礼貌原则。由于商务信函的应用层面较广,笔者还在第三部分限定了本文研究的英语商务信函的类别。第四部分是本文的核心部分,笔者从语用学角度对31封英语商务信函的实例进行分析,首先归纳出英语商务信函的语言特点,而后过渡到对其体裁特点的分析。第五部分总结了本文的研究成果及存在的不足,并对今后对英语商务信函体裁的研究提出了一些建议。  通过研究,笔者发现英语商务信函都尽可能地遵循了合作原则和礼貌原则,并简明地表达了自己的交际目的。但在日常使用中,许多发件人只关注想要表达的主要交际目的,却忽略了英语商务信函本应遵循的标准格式及信件内容的完整性,这是英语商务信函体裁共同的使用特点,也是今后在写英语商务信函时需要提高的地方。此外,不同用途的英语商务信函有其各自的体裁特点,所以在写英语商务信函时,发件人应先了解其体裁特点,而后写出与其格式、语言、内容相适应的信函,这样不仅可以提高写作效率,还可以提高信件的交际效率。
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