目前在商务体裁的话语研究方面,鲜有研究使用趋近化理论对中外企业致歉声明进行话语分析,而使用该理论的应用创新更是少见。本文尝试性地使用趋近化理论,对中美企业书面致歉声明进行趋近化话语策略的解读与分析,这可以为以后商务体裁的相关研究提供一种可行的趋近化理论研究方法。本研究选取了中国和美国企业各20篇致歉声明,对其词汇和语法项目进行趋近化话语策略的解读与分析。研究结果表明:中国企业使用了较多的空间趋近策略,将危机事件威胁企业事实合法化,模糊了企业的一些不当行为。又采用将来到现在的时间趋近概念转移,预示危机事件对未来的深远影响,突显了中国企业在危机事件中的深刻反思但其话语的合法化程度较弱。而美国企业更多使用的是价值趋近策略,利用名词词组和主动语态构建了积极主动的话语策略,并按照过去到现在,现在对未来的线性时间顺序,注重对企业情况进行总结、归纳式的事实建构,肯定成就但也客观呈现企业可能会遇到的问题和风险。而中方企业则更多使用承诺式的话语措辞,以此构建企业积极正面的良好形象,同时也向公众呈现出公司发展的使命和愿景。因此,中国企业建构的积极正面形象主观性较强,合法化程度稍弱,而美国企业阐释问题前因后果使用的话语严谨性较高,更显客观化,合法化程度相对较高。