学院电子图书馆项目管理研究

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几内亚拥有将近80所国有或私有的高等教育研究中心,全国研究人员约为3711名。这些研究中心的研究经费主要来自两个方面:中央政府的资助以及与法国、日本、比利时、加拿大、世界银行、联合国开发计划署、.联合国教科文组织等的国际合作。拥有1000名讲师和17000名学生的科纳克里大学自2003年起开始建立自己的内网和互联网。作为支持高等教育和研究发展计划的一部分,该项目由世界银行和几内亚政府资助两百万美金得以完成。在科纳克里大学,每个系都拥有一件公共办公室以供学生和讲师浏览互联网。然后相对于每个系平均1000名的使用者来说,配备5-9台电脑明显不能满足需求。同样地,坎坎大学-坐落在距首都科纳克里680公里的几内亚第二大大学-拥有800名讲师和14000名学生,是在美国国际开发总署的资助下提供师生互联网服务。然而,在几内亚为了提供更好的条件发展科学技术,诸多限制条件需要克服。它们主要包括:陈旧的基础设施和实验装备的使用科学和管理人员的低效地专业化培训严重缺乏现代图书馆获得硬件/通讯设备的困难以及缺乏建立一个可靠的基础设施所必须的计算机设备维护和运营网络的技术团队的培训在高校中针对信息系统使用人员的培训人员的培训由于近年来在招生方面取得的成功促使几内亚高校就读学生连年增加。因此,从电子图书馆服务中受益的受教育人群也持续增加。最近,高速互联网依赖的海底电缆在位于几内亚湾的西非海岸的大西洋得以建立。这条光缆使得诸如几内亚在内的大多数西非国家能够连接到高速互联网上去。最近二十年,大学图书馆利用可行的技术发展互联网。随着越来越多的使用者远程登录图书馆,图书馆网页渐渐变成重要的交流工具。图书馆网页的接口代表了一个重要的信息提供者和信息需求者之间的交流场所。数字图书馆是一个集合,其虚拟化地包含了人类的各个领域的成就,例如艺术、音乐、医疗、科学、电影、视频、书记、文学、报纸、目录。电子图书馆的实施目的在于以数字化的方式提高收集、储存、组织信息的工具,使其方便搜索、获取,并以用户友好的方式处理。随着在线课程的提供,图书馆管理员的角色在发生变化。不管学生、教员和项目在何处,对于更高级的学术技能的获取,得到充足的图书馆服务和资源是必要的。学生们可以不去图书馆就可以完成大多数搜索和查阅服务。数字图书馆随时随地提供服务。在没有人工服务时,数字结构对于在线用户来说,是唯一的提供图书馆服务和资源的机会。当下,使大学学生可以成功地评估和使用信息是必要的。尽管电子信息资源可以通过笔记本电脑轻松获取,选择、搜素引擎的过剩使得获得可靠和精确的信息越来越复杂。对于个人来说,制造怎么使用电脑、数据库、网页搜索引擎以及其他信息技术去获得多样的教育、职业和个人目标是必要的。本文的目的在于研究和分析几内亚的电子数学图书馆项目。其主要研究目的为:描述电子图书馆的使用状况和用户属性。强调从电子图书馆中得益的用户的相关性和好处。强调一个基于成本、预算和工期的项目管理方法。我们设计的数字图书馆必须能够收集多种形式的信息和数据,例如图书、杂志、录音带、数字光盘。网页的设计需要方便的查找到数字和信息并对于只有基础能力和教育的人能够简单地使用。图书馆的远程学习服务的一个通常的挑战是让那些从未去过图书馆也不明白这些服务的必要性的人能够了解这些服务。数字图书馆的设计和评估会因为如下因素而变得复杂:该系统首次使用,整合之前单独设计和评估的大量功能的能力、顾客异质化、分布式使用的特点、分块和重组之前整合过的文件和图像的能力以及数字对象的快速更新。当考虑到从多个信息源获取大范围的电子资源的挑战时,人们发现获得这种简便性并不容易。获取数据库和电子杂志经常意味着图书馆需要与提供者签署各种协议。为了促使包括几内亚在内的大多数撒哈拉以南的非洲地区国家能够永久性的使用这些电学术资源,还需要很多政策上的鼓励。主页中最重要的部分包含了各种需要导航的相关信息。诸如网页名称等重要信息会在主页上显示。其他主要信息可以通过单击链接获得。我们将提供一个高质量服务去维护和更新网页内容。维护工作将确保网站可持续使用。网页设计将根据潜在用户的需求而设计,例如:网站遵守知识产权方面的法律规定,明确地界定网站内容使用的条件。网站主管会认真考虑用户的评价和建议。对于主要内容的多语言翻译。至少包括两到三种当地语言网站可以与其他网络互操作以使用户方便找到内容和服务。网络管理人员将通过采用适当的策略和标准确保网站和内容的持久性浏览我们网页的用户将容易快捷地明白其是否可以找到需要的信息。网页能够快速认证。用户无需在不知道内容是否为自己需求的情况下反复进入链接。本网页的一个关键的优先权是对于用户来讲,使网页导航更容易找到信息。通常情况下用户对于自己正在浏览的网页处在网站的什么位置是很清楚的,可以通过导航菜单一类的功能实现(>>你在这里>>内容>>类别>>页数>>);用户总是可以返回上一浏览页,这一功能可以通过使用“返回”这一命令轻易实现;内部链接菜单在阅读长网页时很有帮助,这一菜单允许用户直接访问特定章节而不是必须多次点击才能看到特定章节;通过浏览器菜单上的“主页”键,用户可以轻易的返回网站的主页;网站内容的概览加上主要内容的链接会简化信息搜寻工作;网页上将会设置搜索功能,该搜索功能将保证客户最大可能的搜到自己想要的内容;网站开始运营后,将会设置用户评价功能。用户针对网站的内容、接口、导航都能发表自己的观点。评价功能可以通过问卷或者评论的方式进行。由于撒哈拉以南的非洲区域与互联网连接较弱,为了支持快速下载,这里需要速率达到28,800bit每秒的高性能调制解调器。例如:一份10M的文档必须在1分钟内被下载完。项目的预算期是3年。应该利用电子图书馆和免费的电子教材所产生的广告效应推出一个电子商务公司,专注于网络教育。非政府组织,学校和政府按照自己的注册用户的数量向电子图书馆支付订阅费用。按照用户所看到的课程数收取不同的订阅费。非政府组织、学校和政府的周期性订阅费构成了收入的绝大部分。从第一年到第三年公司的盈利随着注册用户数的增加对逐渐增加。所有的现金流会被估算为年产值,这个年产值会被应用在每个生命周期。项目调度方法使用PERT和CPM网络法。项目的每项活动的持续时间会被估算,按照各个活动优先关系和每项活动的持续时间制定一个时间表。整个项目可以分为8类活动:三类设计活动(原型设计,设计修改,初始运行)三类培训活动(员工培训、员工使用原始模型、电子销售培训)两类广告活动(预先设计的广告宣传和重新设计后的广告活动)。为了方便阅读,每项活动用一个字母来表示。在识别了每项活动之后,我们确定每个活动的紧前工序。忽略有些活动可以同时进行的情况,如果每项活动都顺序进行,工程的预计工期为90+20+21+25+14+28+30+45=273天。因为有些活动是同时进行的,所以项目的总工期小于273天。管理团队的目标是合理的安排这些活动使得工期最短。通过对模型进行改造,现在的模型包含了下列情况:新的活动、活动的完成、设计阶段的改变、不确定因素带来的变化、新需求以及技术发展带来的变化的影响。在对收入和现金流建模的时候有如下假设:收入的主要来源是订阅费。第一年有10个项目,每个项目有200个账号;第二年有200个项目,每个项目有200个账号;第三年有500个项目,每个项目有200个账号。随着网络教育项目在非政府组织、学校和政府中的推广,每名用户订阅的课程从第一年的1个增加到第三年的1.5个。每名注册用户(免费用户加上订阅用户)平均每年产生0.5个交易量。初始阶段开发课程的成本是RMB500,000。一旦核心课程开发完毕,每年的运营成本是RMB250,000,主要用于开发新课程和对已有课程进行更新。IT成本占营业收入的30%。其他经常性费用占营业收入的10%。考虑到项目的高风险性,我们假设借款利率为20%,每年记复利率,第三年年底还清。可以通过和其他国家和国际组织的国际合作和双边合作获得额外的资助,这些国家和国际组织包括:法国、日本、比利时、加拿大、世界银行(普遍教育)、UNDP,UNESCO,ISESCO等等。应用好项目管理知识的话,本论文中的电子图书馆项目不需要很大的投资。这个学术型电子图书馆将会为那些无法接入和使用现代信息系统和信息技术的穷人带来好处。同时,这个图书馆可以通过广告和相关服务带来收益。未来,为了使电子图书馆有更多更好的文档,西非政府和其他非政府组织应该支持另一个项目来把更多国外资料翻译成非洲的本地语言。同时,未来的项目必须想办法获取各种出版商的版权以大量复制信息。
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