基于ERP系统的财务管控应用研究

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随着企业集团经营规模和业务多元化的发展,传统的集团管控手段越来越不适应现代企业集团的管控要求。与此同时,信息管理与网络技术也得到了快速发展,信息管理系统已深入企业管理的方方面面,为企业管理模式创新提供了技术支持。ERP系统的出现和发展为企业集团加强集团管控提供了一种可行的模式和手段。本文主要采用了理论与实践相结合的研究方法,首先从ERP理论与集团财务管控理论为起点,综述了ERP的发展历史、内涵和特点,集团财务管控的概念、模式和特征,并分析了ERP理论与集团财务管控理论两者之间的关系。通过对ERP理论与集团财务管控理论的研究,可以清晰的反映ERP理论与集团财务管控理论都贯穿于集团管理活动中,两者相辅相成。为了进一步反映ERP系统在集团财务管控中发挥的作用,本文选取一家大型国资企业集团(SN集团)实践案例进行说明。首先介绍了SN集团的基本情况、发展战略、“十二五”规划、集团管控现状和集团财务管控现状,分析了SN集团财务管控对ERP系统的需求分析。通过以上分析,明确了SN集团的财务管控目标、原则和内容。在上面分析的基础上,SN集团进行了ERP系统的建设和实施。SN集团是-家资产规模和营业收入均超2000亿元且组建时间不长的国资企业集团。为加快集团资源整合,SN集团将ERP系统作为集团管控的抓手,以此为出发点,统一集团财务管控,规范业务流程和企业管理。在建设ERP系统之前,SN集团完善了财务制度,建设了财务标准化体系和风险管理体系,为ERP系统建设做好前期准备。在集团财务管控方面,本文主要从预算、资金和信息质量三个方面着重介绍了财务管控的内容。从ERP试点到推广,SN集团历时三年时间,基本将所属400余家子公司完成了ERP系统建设,初步搭建了ERP系统的信息管理框架,下一步将转入优化改进阶段。通过ERP系统建设,SN集团建立了统一的财务管控平台,统一了各单位的预算管理、资金管理,提高了资金使用效率。通过几项主要指标近四年的变化反映,ERP系统在提高资产运行效率方面取得了提高。此外,在财务管控方面,建立了集团的数据标准体系、实现了业务-财务一体化和财务管控的前置,实现了从源头开始进行了管控,扭转了过去财务管控方面的被动局面,规范了财务控制流程,提升了集团风险防控能力。通过对ERP理论、集团财务管控理论和SN集团的实施案例分析研究,可以得出以下结论:ERP与集团财务管控是相辅相成的,ERP系统可以实现集团财务管控的“落地”,同时ERP系统也需要明确的集团财务管控指导才能达到预期效果。本文的创新之处在于:一是从战略角度出发,以集团财务管控的角度来分析和实践ERP系统建设,不同于一般的项目管理研究;二是SN集团作为重组成立的大型资源类企业集团,行业应用ERP系统的实践案例不多,在集团层面进行推广的目前国内还没有,SN集团的成功实施为行业其他集团提供了一条可行的道路。此外,以SN集团ERP实施作为研究的《大型能源集团业务-财务一体化SAP ERP系统建设研究及应用》获得2014年省级软科学三等奖,作者作为研究成员也获得了奖励。
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