企业档案是企业的重要信息资源,在企业信息化建设中具有重要地位。随着现代企业信息化进程不断加快,迫切要求企业充分利用信息化技术,对企业档案实行信息化管理。论文对企业电子档案管理信息系统的设计和开发进行研究,主要目标就是使企业档案管理系统软件具备适应多种文件存储格式、能够支持实时浏览、具有网络检索功能,能够实现收集整理、数据存储、检索浏览、借阅管理、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入(输出)及格式转换的控制与管理,满足企业文档一体化管理、业务流程管理和信息资源开发利用的需要。从企业档案管理的特点和信息技术实现的角度分析,企业档案管理流程的核心是工作流技术。论文将工作流的流程设计、改进和管理的技术应用于企业电子档案管理信息系统的设计和开发,对于加快企业电子档案管理业务流程的分析和重构,减少流程的潜在风险,实现电子档案有效有序的管理都有重要价值。论文主要研究了以下内容:第一,详细分析了企业电子档案管理信息系统的基本概念和特点,讨论了企业电子档案管理信息系统开发设计的基本目标,论述了系统开发设计的应该遵循的主要原则。对企业电子档案管理信息系统的总体功能需求进行研究,详细分解了具体的功能模块。第二,论文研究了企业电子档案管理信息系统的总体设计方案。根据企业对电子档案管理和应用的基本需求,对系统的功能体系进行设计,同时根据企业档案管理和应用的特点,详细设计了具有普适性意义的企业电子档案管理信息系统的结构方案,并对系统的数据库进行方案设计,重点讨论了系统的数据库结构和系统数据管理层次的基本划分。第三,论文对企业电子档案管理信息系统功能模块的详细设计进行了研究。论述了企业电子档案管理信息系统模块基本流程,分别对企业电子档案业务子系统、企业电子档案管理子系统以及企业电子档案安全子系统中的部分模块进行了设计,由于系统还处于继续设计及调试阶段,论文最后仅给出了企业电子档案管理信息系统的部分运行实例。