随着信息技术的发展，各个领域都在逐步实现办公的数字化和信息化；作为培养人才的高等院校，实施信息化非常有必要。本文针对当前大多高校迎新工作中，所面临的涉及多部门、工作繁琐、数据分离、不易统计和分析等问题，结合呼伦贝尔学院的当前迎新管理需求，综合分析了当前迎新工作中的相关流程，提出了基于SSH（Struts+Spring+Hibernate）的数字迎新系统的解决方案。本文根据软件工程理论，首先介绍了数字迎新系统项目的提出背景、国内外发展现状和所采用的相关技术SSH开发框架。然后，从当前呼伦贝尔学院的迎新报到等管理流程的实际情况出发，对现有的迎新报到的业务流程进行分析，并确定当前迎新报到业务流程中所存在的相关问题点和需要改进的方面。接着，基于数字迎新系统的业务需求，给出了系统的架构设计，包括高层物理架构设计、开发体系结构设计和系统整体模块设计等内容。最后，给出了系统的实现方法和核心的源代码，并介绍了系统的单元测试、系统整体测试和性能测试等。系统的开发和实施都依据软件工程中经典的瀑布式开发模型进行。针对新生报到涉及多部门、数据分离等问题，本文在系统中专门设计了对接学校各个系统的对接子模块，以此来实现与各个子系统的数据通信和同步。数字迎新系统中对接子模块的实现，不仅可以方便各个部门之间的数据共享，还为跨部门、跨系统的数据统计和分析提供了可能。考虑到后续系统的可扩展性和易变更性，本文在系统技术方案上选择了当前流行的企业级开发框架SSH进行开发。在SSH集成开发框架中，Struts负责系统的表示层，而Spring则负责系统的业务逻辑层，Hibernate则负责系统的持久层。表示层负责接收页面的各种请求，并转发给系统的业务层，业务层调用相关的持久层对请求进行相应的处理，然后将处理的结果再返回给表示层，表示层再将处理结果进行显示。基于SSH的分层开发模型，不仅降低了系统各模块之间的耦合度，还为团队的协作开发提供了很好的支持。基于SSH的数字迎新系统的开发和实施，不仅提高了呼伦贝尔学院迎新工作的效率、降低了新生报到的复杂度，还使得学校各个部门之间的迎新数据实现了共享、降低了各个部门之间的沟通成本，具有很大的实际意义。