本文首先从电子表单的定义谈起，论及电子表单的发展、价值、系统架构及应用实现，还讨论了电子表单可能的发展趋势，然后结合自己参与的项目，采用PowerDesigner和Visio等工具，从理论和实践两方面对电子表单的需求和设计实现进行了比较系统的阐释。第一部分是电子表单系统需求。包括了功能需求、设计需求、业务过程描述、顶层用例等四部分。目前，电子表单已经在企业、政府机关、公用事业以及教育与研究机构等方面的应用形成其特有体系，发展趋势体现在独立性、规范性、实时性、以及扩展性等方面。本部分既考虑了一般性需求又考虑了特殊需求，并给出了基于UML的总体业务描述。第二部分是电子表单系统设计实现，主要描述了电子表单的设计思想、总体设计、数据结构设计及功能实现，并给出了关键点的算法描述。通过基于UML的各种图例和数据库PDM图，对如何实现电子表单，给予了明确而细致的描述。本文的意义在于，设计出了一款有明显中国特色，符合电子表单主要规范，兼容Adobe Designer的电子表单格式的电子表单系统。从管理和技术上解决了当前业务实体日益面临缺乏有效电子表单载体的问题。