财务共享中心的内部控制研究——以Z公司为例

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企业规模的扩大,为了更好的整合企业资源,财务共享中心逐渐成为大型企业的财务组织形式,提高企业财务管理效率。但是新财务组织形式的成立,带动其相应的内部控制要点也发生了变化,同时共享中心又隐藏着巨大的风险。因此如何有效的完善共享中心内部控制,是所有公司都需要思考并解决的问题。案例Z公司是以建筑施工为主营业务的国有特大型企业,其财务共享中心成立于2018年,随着共享中心的发展,其内部控制制度还存在一些问题。基于案例背景,作者利用实习机会深入企业调研,获取相关资料,本文以COSO框架为基础,先深入阐述了案例Z公司的内部控制现状,指出现存的问题,并提出相应的改进建议。本文通过对案例Z公司共享中心内控现状进行分析,发现控制环境中存在人力资源、组织架构和部门文化方面的不足;风险评估缺少一套完整的识别和应对体系;控制活动主要在预算、会计系统和员工管理控制方面需要进一步加强;信息与沟通角度需要对信息的安全、利用和传递方式进行完善;内部监督存在部门缺失、内控手册缺失和内部评价不客观问题。基于案例Z公司财务共享中心的内部控制现状,结合其特殊性和功能性,对现阶段存在的问题提出了改进意见:在控制环境方面,提出了重视人力管理、重塑组织框架和树立良好部门文化的建议;在风险评估方面,提出了确定风险管理目标、做好识别和应对的建议,同时要设立专门的风险管理岗位;在控制活动方面,提出了做好预算、会计系统和员工管理控制的建议;在信息与沟通方面,提出了完善管理机制、加强信息共享平台建设和改善信息沟通方式的建议;在内部监督方面,提出了建立内部监督机制、内部控制手册和提高内控评价客观性的建议。除此以外,为了提高本文的应用价值,将所有的建议进行归纳汇总,按照重要性和实行的先后性提出三点建议:一是明确内控建设目标,成立专门的小组进行;二是建设完整的组织架构,增设内控岗位;三是拓展财务共享模块,增强互联效应。
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