人类社会已经进入崭新的21世纪。21世纪属于信息时代,信息将成为决定生产力、竞争力的战略资源。对于医院来说,医院档案是医院提高生产力、经营管理水平、社会效益、经济效益和竞争力的原生的第一手信息资源。近年来,国家有关部门对医院档案信息化建设非常重视,国家正在建设医药卫生信息系统。怎样才能有效利用医院档案信息资源高速、高质量地为医院各项工作服务,满足医院乃至社会各方面对医院档案信息利用的需求?如何根据医院档案形成规律和特点,建立实用共享的医院档案管理信息系统?这是我国各级各类医院档案管理部门目前普遍关注但又尚未解决的新课题。本文是在总结多年档案工作经验的基础上,以吉林大学中日联谊医院综合档案室为范例,详细地阐述了多用户网络化的医院综合档案管理信息系统设计与实现的过程。由于我国与国外一些发达国家在国情、医院管理体制、医院人事管理制度、档案管理体制等方面都存在显著差异,在医院综合档案管理信息系统开发方面,可以借鉴国外的空间比较小。这就决定了医院档案管理软件系统的开发要走国产化道路。档案管理软件系统的开发有自主开发、联合开发、委托开发以及在购买商业性软件后再行二次开发等4种方式。选择哪种开发方式,要视本单位的技术力量、资源环境情况而定。通过权衡利弊,本研究认为吉林大学中日联谊医院综合档案室走自主开发之路为宜。一、研究目的⑴通过医院综合档案管理信息系统的建设,目的是为了实现院内综合档案信息资源共享,从而为医院提供便捷、高效、优质的档案信息服务。⑵为了实现医院档案管理部门由传统的半封闭式管理模式向现代的开放式管理服务模式的转变,使档案工作更好地为院务公开工作服务。⑶为了防灾避险,保护档案信息安全。⑷为我国各级各类医院,特别是吉林大学的附属医院开展档案信息化建设提供有益的参考。二、研究工具⑴采用当今国际流行的PHP+MySQL程序设计组合。⑵基于B/S技术结构下的OA系统平台。三、系统的总体架构和模块功能⑴医院综合档案管理信息系统的总体架构是由门户层、应用层、数据层组成。⑵本研究通过提出“医院综合档案职能分类法”、整合档案信息资源、分析用户需求,确定了系统模块的构成。系统模块是由13个管理模块组成,即文书、医疗、教学、论文、论著、课题、获奖、基建、设备、出版、财会等11个档案管理模块以及1个功能管理模块、1个系统管理模块。⑶系统设有2种界面,即用户界面和管理员界面。每种界面都包括13个管理模块,每个模块下都设有子菜单。档案管理模块具有查询、录入、打印、借阅登记等功能;功能管理模块具有集中打印等功能;系统管理模块具有系统日志管理、数据库备份或恢复管理、留言管理、密码管理等功能。四、研究结论与展望⑴通过系统试运行以及基本功能、基本性能指标测试,本研究认为该档案管理软件系统具有先进性、实用性、易用性、兼容性、可扩充性、通用性等特点,基本符合档案工作国家标准和行业标准,达到预期研究目的,初步实现了院内综合档案信息资源共享,为医院开展各项工作提供了档案信息网络化服务平台。⑵医院档案管理部门实现了由传统的半封闭式管理模式向现代的开放式管理服务模式的转变,是医院档案现代化进程中的一次质的飞跃。⑶本研究提出“医院综合档案职能分类法”,并灵活运用到系统模块设计中。⑷该档案管理软件系统也存在着不足之处。今后,档案管理部门还要不断地征求用户的意见和建议,逐步改进和完善系统的功能,并在此基础上开展档案数字化、文档一体化管理、档案信息资源的二次开发和利用等工作。