当今世界是信息爆炸的知识经济统治的时代,信息技术与时代前进,自动化办公的实行应用到政府、军队等安全性要求较高的机构已成为一种迫切的需要,如今,党政机关的协同工作和综合集约化解决使得不在满足于部门相对独立的办公自动化应用,转而关注于网络来实现信息交流与协商沟通,从而打破以往办公的瓶颈。通过对各个办公模块的整合和环节,形成一个整合运行管理系统,包含着工作流、信息流和知识流。高度统一自动化,可以远程办公的一个科学、开放、先进的信息办公平台。本文分析国内和国外的办公自动化发展后提出了一种基于Web技术进行开发系统的方案,其特有的价格低,通用强,功能多的特点符合了我国办公自动化的需求。其中重点论述了功能的实现、数据流程和存储管理等方面。本文的主要研究内容如下：(1)本文详细了解我区监狱系统日常办公常用业务的流程,利用本地区的日常的日常监狱的业务流程的办公系统,该系统的详细了解,明确了相关工作人员对系统的需求。并对系统涉及的重点业务进行了需求分析。(2)根据本系统内部各部门工作人员对需求的描述,采用标准的方式详尽描述系统需求,对系统的功能需求进行详细的分析。系统要求的详细描述中,使用该系统进行详细分析的功能要求,根据本系统对工作人员的需要所描述的不同部门。(3)设计系统的整体体系架构以及功能架构图。根据系统的功能架构和体系架构对系统的各个模块进行设计。体系结构和在系统设计中的每个模块的系统体系结构的功能。以给定的所述系统,该系统的一个测试(4)最后对系统的实现采用系统界面和主要代码的方式进行描述,给出了系统的部分测试用例。部分与键码和系统接口的实施。系统测试的结果表明,系统基本能够满足监狱系统日常办公的需求。系统的应用,有助于监狱系统各项工作的稳步推进,从而解决日常工作中的繁琐无序、效率低下等问题,从而提高日常工作办事效率,可以控制更多的信息流动,降低办公成本,迅速提升执行力。使得单位日常办公管理更加规范、完善,之所以应用办公自动化产品主要是为了实现办公环境的集成化,共享知识和管理的前提下更好的完成我区监狱各项工作。