试论ABC石化炼化电力工程EPC项目的采购管理

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在变电站等大型电力设施建设中,EPC(Engineering, Procurement, Construct)合同模式逐渐成为通行的建设管理模式。在EPC合同模式下,建设方旨在节省项目投资、减少投资风险、尽快取得投资收益,因此建设方工程交付的工期非常关注;承包方在承接EPC总承包工程时,要对供应物资价格变动、施工质量、工程进度等承担风险。因此EPC工程项目对于承包方的综合管理水平是一项重大挑战。如何适应EPC建管模式,积极防范合同风险,在兼顾社会效益的同时争取最大化的经济效益,使企业在电力建设工程市场上发展壮大,已成为恒源公司当前亟需应对的问题。在EPC合同项目执行过程中,采购是维系EPC合同中设计与施工的中节点,采购管理的质量和效率直接影响设计和施工的实施效果,进而影响到整个EPC合同的执行效果和项目利润。因此,采购管理在EPC项目中占有核心的地位。根据EPC合同模式,承包方应完成工程项目所需的一切物资,包括主要设备、材料、零星材料、备品备件的采购和管控。采购管理在EPC合同中具有承上启下的纽带作用,是设计和施工作业得以顺利进行的物质基础。采购处于设计和施工的中端,采购的效率直接影响设计和施工的进展,进而影响整个EPC项目的实施效果。因此,采购管理必须做好对设计和施工的链接工作,对设计的链接:采购管理融入到设计工作中去,将采购工作纳入设计程序中,根据设计要求,提前介入设计图纸所载明的物资规格型号和技术要求,同时开展采购工作,并对主要物资供应商进行生产能力、资信、供货期等方面的了解,提前锁定主要材料的价格,采购部门负责对设计参数的可行性进行分析,根据采购文件编制采购进度计划,针对所有采购控制节点,分类提出具体采购方案,进而选择合格供应商。只有采购的积极响应,才能把设计参数变为实实在在的行动,采购质量和效率将影响设计蓝图的实施效果和实现程度。采购积极有效的链接设计,是EPC合同项目得以顺利实行的第一步。采购与施工的链接,良好的采购管理不仅能够满足项目经济效益的要求,也能很好地满足施工进程的安排。采购部门根据EPC项目总体进度的计划安排工程物资的进场时间和批次,使得施工能够按照施工计划和作业指导书有序地进行。采购管理的积极响应也是应对工程设计更改、进度变更,确保施工质量、降低施工风险和实现项目利润的有力保障。鉴于采购业务在电力施工企业中占有至关重要的地位,特别是EPC合同框架下的电力施工项目采购业务涵盖了物资和供应商,故牵涉的行业和专业纷繁芜杂,加强采购管理意义重大。本文从ABC石化炼化一体化电力EPC项目,以公司EPC项目采购管理工作组经办的电力电缆和主变压器的采购作为案例,阐述公司在ABC石化炼化一体化电力EPC项目采购管理采用的模式和分析总结。提出加强供应链管理,优化采购绩效评价,供应商持续评价等改进采购管理的措施。
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