山东莱城工业园区位于莱芜市区域中心,是山东省人民政府批准设立的省级经济开发区,是省会济南都市圈制造业基地、莱芜工业聚集区。由于所辖企业数量较多,信息化水平不同,上级部门的文件流转问题已成为制约工业园区信息化推进的瓶颈。本人根据所学知识,开发了《莱城工业园辖区企业文件流转系统》。其目的是在不改变用户文件流程的前提下,通过完成电子文件的归档、查询等功能,实现园区管理部门同所辖企业间的文件流转,保证企业间的信息化沟通及统一管理。此外,对历史文件的充分借鉴,还可以提高企业用户相应文件撰写格式的规范以及行文内容风格的一致性等。本系统在文件在Oracle数据库中的存取控制、文件内容的自动解析和批量归档、基于文件内容的全文检索查询、本地文档与数据库备份文档的比较及版本控制几方面实现了创新。实验结果和实际应用表明,设计实现的电子文件流转系统易用高效,能够提高企业文件管理的效率,具有较高的理论意义和应用价值。