气象水文图书馆信息资源集成方案研究

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在全球信息化高速发展的大背景下,信息资源对科研任务的保障作用越来越重要。本文针对北京气象应用研究所气象水文信息资源建设现状,以及科研用户信息资源获取困难等实际问题,进行气象水文信息资源集成方案研究。北京气象应用研究所是一家专业气象水文科研机构,图书馆承担着气象水文信息资源保障任务。随着科研领域的扩展和科研任务的不断加重,用户的信息需求显著增强,但相应的信息资源建设基础薄弱,远远不能满足当前科研人员的需求。鉴于此,本研究首先充分调研了国内外相关信息资源平台建设现状,从信息资源建设、信息服务、信息共享、信息管理4方面对美国气象水文图书馆进行研究,分析其特点,预测其发展趋势,为我所气象水文信息资源建设提供参考。通过问卷调查法,了解所内科研人员信息获取方式和需求,发现目前存在和急待解决的问题,并从信息资源建设、整合平台、信息组织与揭示方法、知识服务4方面提出具体解决措施,形成气象水文信息资源集成方案。在信息资源建设方面,通过挖掘国内外各相关机构图书馆的资源,获得18种OA中英文气象水文期刊,2种可以共享的数据库,以及局域网免费数据库;对本所的内部资料和报告,则通过扫描等方式进行数字化;对科研人员需求迫切、使用率高的万方、知网数据库,则通过购买光盘数据库来满足需求,方便所内科研人员利用,并拓宽信息来源,解决科研人员查找资料难和借阅图书不方便等实际问题。针对所内实际,提出涉及3个方面的信息资源获取解决方案资源建设对策,即拓展获取气象水文中英文信息资源渠道,数字化内部期刊和报告资源,外购商业图书期刊数据库。信息资源的组织与揭示是本文的核心内容。本研究分析了传统的信息组织方法及自由分类法的异同,根据气象水文信息资源特点,进行了自由分类法在气象水文信息资源中的应用研究,提出采用传统分类方法或称本体与自由分类法相结合进行气象水文信息资源组织和揭示的方法,进而提高气象水文信息资源共享和利用率。根据web2.0的理念和本所图书馆的实际,进行了图书馆信息资源服务功能的研究,集成平台拟实现检索、网站导航、参考咨询、信息资源推送、图书期刊在线借阅、标签云等6大功能。根据安全保密要求,从信息资源的安全性、信息资源检索与传递的安全性、操作系统的安全性、硬件机房的安全性四方面设探讨气象水文信息资源的保密安全解决方案,创造实现更大范围的信息资源共享的环境。在前述研究的基础上,提出详细的信息资源集成平台建设方案。本研究的可能创新之处在于,一是全面、系统地调研了国内外特别是国外美军气象水文图书馆的资源组织方法、服务功能与方式、保密安全管理等方面的内容,并分析、指出了其特点和发展趋势,对我国相关图书馆的建设具有重要的借鉴意义;二是经过比较,将自由分类法和标签云用于小型研究所图书馆局域网信息资源的组织与揭示,提出将传统分类法或本体与自由分类法相结合应用于气象水文信息资源的组织;三是提出了满足小型研究所科研用户信息需求的气象水文信息集成方案,解决了长期困扰我所科研用户的信息保障问题。本研究也存在一些不足之处,如因经费所限,信息资源获取类型和手段还比较单一;安全保密目标从管理到技术方面如何落实;在自由分类法的实际应用过程中,如何激励科研人员使用并主动进行标签云的标引等,基于局域网的资源建设如何能在更大范围内共享等都还需要完善和深入研究。气象水文科技信息资源集成平台建设方案的研究与实施将全面提高图书馆的信息保障能力。
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