敏捷管理在Z公司信息系统项目建设中的应用研究

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当今社会是信息爆发的时代,许多行业的发展和崛起都依托信息化建设,信息系统的建设规模和复杂程度与日俱增。因此,信息系统项目管理的重要性不言而喻。引入优秀的信息系统项目管理模式,可以使企业提高自己的竞争能力,在无数企业中脱颖而出。根据以往的统计数据可以看出,信息系统项目的成功率比较低,70%的项目出现项目逾期或者超支的情况,导致项目失败的原因大部分不是由于技术不行,而是由管理因素导致,所以项目管理在信息系统建设过程中起到非常关键的因素。Z公司是一家传统通信行业的国企,目前正处于互联网转型的关键时期。面对竞争激烈的外部环境,在很多新的领域很容易因为项目管理存在问题造成行动缓慢,被人捷足先登从而错失良机,而敏捷项目管理能帮助公司及时响应、快速迭代、不惧失败、降低成本,从而在激烈的竞争市场获取巨大的优势,在多个渠道领先同行,快速占领有利的市场,提高自己的竞争力。本文首先通过对IT系统项目管理相关的国内外研究文献和理论进行梳理,结合本人从事的信息系统的项目管理经验,对如何有效把握项目周期、确保项目质量、降低项目成本等方面进行了总结。其次,通过统计分析和案例研究的方法,从项目的质量、成本和收益率等角度,对Z公司智慧园区平台系统项目管理的现状及优缺点作深入的分析。然后,分别从公司文化层面、制度层面以及执行层面三大方面对造成Z智慧园区平台系统项目管理的问题所出现的原因作分析总结。最后通过分析结果,依据敏捷项目管理理论依据来进行软件项目管理的合理可行的优化方案,将相关的理论和本项目实际情况结合起来,帮助整个团队提高IT项目的管理水平,做到能有效把握项目周期、确保项目质量、降低项目成本,从而高效的完成项目,为公司创造更大的价值和利益。本文通过对Z公司的管理模式进行研究,表明Z公司在管理模式方面存在一定的问题。Z公司虽然已经建立了一套项目管理体系,但是在适应市场、快速响应方面不够及时,项目的风险管控和奖惩制度等未做到责任到人,会出现项目走弯路、做无用功、核心人员流失等损失,最终导致项目失败。敏捷项目管理具备拥抱变化、及时响应的特性,在需求不明确时,敏捷管理可以根据业务导向,逐步完善业务需求,丰富产品最终形态。Z公司正处于传统软件项目管理转型的探索期,针对其项目管理过程存在的这些问题,本文引入敏捷项目管理来对公司软件项目管理进行试点,在项目管理的多个方面提出优化方案,并及时落实到项目中去,降低项目风险,提高产品的质量,从而为公司创造更大的价值。目前,信息系统项目管理行业还没有形成一个固定的行业标杆,也没有一套规范有效的流程来打通各个环节。因此本课题研究的主要目的就是建立一个样板,能够优化各个企业在敏捷开发模式下的项目管理遇到的问题,帮助更多的企业摆脱困境,同时提升企业核心竞争力,用更低的成本获得更高的收益。由于Z公司目前正在进行传统软件项目管理模式的升级转型,本文的研究对案例企业在软件项目管理方面具有参考价值。
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