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随着计算机技术和网络技术的发展,电子资源越来越成为高校图书馆馆藏的重要组成部分。在电子资源快速增长、用户的需求日益增加,以及图书馆人力、经费十分有限的实际情况下,电子资源采购更多采用的是集团采购模式,以实现降低电子资源的使用费用,达到资源共享的目的。而一个组织与运作架构完善的集团采购机制,不仅能够有效取得国外学术研究资源,争取最大利益,形成合理、科学、优化的集团采购方案,而且能够有效提高各研究机构的整体效率,达到学术资源共享创新的目的。本文结合我国实际,从理论上系统地分析了电子资源集团采购模式,阐释了集团采购项目的运作机制以及对集团采购的效益进行案例分析。文章共分六部分。
第一部分,从出版商交流组织、美国研究图书馆协会和江苏省高等学校图书馆统计数据得出高校图书馆越来越重视电子资源的采购,并从CALIS的数据统计中可以看出电子资源采购越来越多地是以集团采购方式采购,并在国内外电子资源集团引进的现状进行评述的基础上,对国内外的集团引进电子资源进行了分析,形成理论框架。
第二部分,对集团采购引进电子资源项目运作机制的相关概念进行了专门的论述,主要介绍了国内外对电子资源的解释,并界定了本文中论述的电子资源的概念,论述了集团采购的概念、特点、作用和类型以及集团引进电子资源的项目运作机制的相关内容。
第三部分,进行了集团引进电子资源的运作机制内容的研究。详细阐述了集团引进电子资源的项目运作机制的内涵,首先应建立相应的规章制度即组织管理机制,并依据组织机制对其引进资源应建立精选流程机制、选购原则机制、数据库的质量控制机制以及应用效果评价机制。
第四部分,主要针对江苏省集团引进电子资源的项目运作机制展开论述,阐述了江苏省集团采购的概况、制度、引进原则、精选流程,并分析了江苏省集团采购在电子资源宣传的力度、成员馆费用分摊、长期存储、持续发展、使用统计报告、电子资源归属和售后服务等方面存在的问题。
第五部分,通过对JALIS采购的3种典型的电子资源进行评价的应用研究,进行了中文科技期刊全文数据库、超星数字图书馆和Springer-Link电子期刊全文数据库在服务模式、费用机制、预期效益和服务效益4个方面进行使用效益分析。
最后,对集团运作机制在长期存储、电子资源归属、利益分摊等方面做了分析和展望。