英文商业白皮书的文体分析

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尽管起源于英美政府并作为政府就某一政策或议题而正式发表的官方报告书,但是近年来,白皮书越来越多地被应用于商业领域。在商业领域,商业白皮书兼具信息、教育以及劝说的作用。于是越来越多的公司致力于使用其来说明和宣传某种技术、产品和服务以达到传递信息、吸引更多顾客和潜在顾客以及建立行业内领导地位的目的。为了达到这一目的,在技术通信交流领域,越来越多的技术文档工作者被他们的公司和组织要求写白皮书。随着商业白皮书普遍,也有越来越多的读者通过阅读白皮书来了解某种技术、产品或服务。因此,对商业白皮书的风格进行分析有益于帮助技术文档工作者更有效地写好商业白皮书,帮助读者更高效地阅读商业白皮书以更好理解某种技术、产品或服务。  考虑到可靠性和实效性,本论文选取了15份商业白皮书,并且出版时间限定于2010年到2015年之间。这15份商业白皮书分别来自十五个不同的正规大公司,多为科技公司,比如联想、苹果、三星、佳能、威睿、索尼,AT&T,诺基亚等。除此之外,其主题涵盖了很多领域,比如电脑、手机、打印机、5G技术、手机应用等。  对于某种文本的风格研究,通常使用文体学分析的方法——文体分析。而对于文体分析,很多专家和学者都提出了自己的主张,比如Short和Crystal,Crystal和Davy, Leech和Short,钱瑗以及董启明。总的来说,涉及了语音、书写、词汇、语法以及语义方面。在借鉴和总结他们的观点之后,本论文将从四个层面来对所选取的15份商业白皮书进行分析,即书写层面、词汇层面、语法层面以及语义层面。通过结合定量方法和定性方法的分析得出了商业白皮书在各个层面的文体特征。例如,在书写层面,商业白皮书多使用标题、图片、表格等手段来突出结构,提高可读性。在词汇层面,商业白皮书多选取动作动词、具体名词以及某些带欣赏性的形容词等来更准确更有效地传递信息,并借此促进销售。在语法层面,商业白皮书多用S-V-O(S-V-C)结构、主动结构以及一般现在时态等使得表达简洁清晰以方便读者阅读和理解。在语义层面,商业白皮书大量运用衔接手段促进文章流畅,此外,为了避免过于无趣和正式,人称代词和形象的例子多被使用。
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