当前社会信息量迅速膨胀,奎文区委宣传部传统的办公方式已不能解决信息管理过程中的沟通、传输、协调和控制等方面的问题。因此必须建立现代办公自动化系统来完成信息的收集、整理、传递和分析,工作流程的顺利进行,实现工作信息大范围、有控制、高效率面低成本的共享和利用,及时、主动地获取决策所需的信息以辅助决策,实现管理的现代化和决策科学化。办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学应用于传统的数据处理技术难以处理的、结构不明确的业务上的一种技术。奎文区委宣传部决定根据自己当前办公业务开发适合自己办公方式的办公平台,因此奎文区委宣传部办公自动化的开发提上日程。本文对奎文区委宣传部办公自动化系统的开发背景及发展趋势进行了调研,深入研究了基于J2EE平台的办公自动化架构及相关技术,具体采用框架整合技术进行分析,采用Sql Server2000来设计数据库,利用当前优秀的开发工具myeclipe,它有着灵活的数据库结构,对数据库应用有着良好的支持。另外,本人在本办公自动化系统的研究中主要对系统功能性需求进行设计、参与系统功能的划分研究,另外对系统中的核心业务流程进行分析。系统实现了办公桌、工作流为核心的功能模块,对功能模块基础上的公共事务、档案、人力资源等也进行实现,使奎文区委宣传部实现了办公自动化管理流程,同时为满足现代办公管理的要求,对此平台进行了功能扩展与优化。系统在平台设计方面从软件工程的角度出发,针对办公业务对系统进行需求分析,并抽象出数据对象模型,从而能够更好地满足用户需求和系统功能自动化设计。核心模块主要实现办公桌管理,公共事务管理,档案管理,人力资源管理,工作流管理和系统管理功能,最终完成办公自动化功能设计与实现。系统的运行结果表明,所设计与实现的办公自动化系统可以满足奎文区委宣传部工作人员的办公需求,使得宣传部办公管理更便捷,系统将具有广阔的应用前景。