目前，信息化建设程度已成为教育系统完善程度的一项重要标志。对于各所高校来说，都在对信息系统进行加强与完善。提高系统技术层级、增加系统安全性、扩展系统涵盖范围、减少系统数据冗余等都是提高一所高校信息化建设水平的必要手段。　　 人民大学的信息化建设较早，成果也较为明显，属于在北京高校中信息化系统较为成熟的几所高校之一。于2005年所建设的“数字人大校园信息平台”(以下简称“数字人大”)更是将全校所有师生的信息数据综合起来，使人民大学的信息化建设达到了一个新的层次。“数字人大”系统将全校所有部门的工作整合在一起，为各个部门之间的联系提供了统一平台，同时对数据的共享也基本做到了实时性、唯一性，但在单独个体上或小范围内的系统模块上，设计上仍有些许不足，这就要通过使用者在反复使用的过程中来发现并改进。　　 “数字人大”系统中的学生综合管理模块主要包括学籍变动管理、电子注册、电子注册管理、新生管理、学生基本信息管理、补办学生证管理、医疗保险管理等七个二级子模块。学生综合管理模块主要用于对学生基本信息数据进行管理，面向全校学生基本信息数据库，包含了学生姓名、学号、身份证号、出生日期、性别、民族、学院、专业等关键信息。各个子模块之间相辅相承，互相制约。　　 学籍变动管理模块用于完成对学生学籍变动信息的登记。目前使用的学籍变动模式为学生提交纸质申请，由相关部门审批后录入“数字人大”。这种学籍变动模式的时效性、准确性都不强。现有的学籍变动模式使学生只能通过各个学院相关负责老师的帮助进行申请，申请渠道较为分散。为学生办理学籍变动手续的管理部门对学生的基本情况无法全面了解。部分学生因不了解申请学籍变动时所须提交材料而延误申请时间。建议引入新的学籍变动模块，使学生在网络上提交申请，由学院及相关部门审批后，其变动信息将直接对学生基本信息库进行修改。形式上看，变化不大，只是将纸质申请的办公模式改为了网上申请。但这样做可以使学生不必奔波与各个部门之间，也可以使各部门之间沟通顺畅，提高了工作效率，减轻了工作负担。在新的学籍变动管理模块中，增加申请流程说明，使学生在申请前了解自己所需准备的证明材料或事先应做的准备工作。在新模块中设定审批部门优先级规则，学生提交的学籍变动申请按优先级从高到低进入各部门审批界面，这种设计理念保证了学籍变动工作程序的秩序。在新模块中增加统计报表功能，使学校领导可以方便的对学生学籍变动情况进行了解。　　 电子注册模块包括注册时间设置、个别注册申请、个别注册审批、特殊注册、取消注册五个主要功能。目前的电子注册模块在生成电子注册库时，会出现数据缺失现象。电子注册库中学生在校状况改为离校后，需进入后台数据库方能将其删除。学生在电子注册库中的缴费情况，须通过人工在电子注册库中更新，属于耗时长、任务重的重复劳动。特殊注册功能受限制，导致已注册数据隔天还原，无法对大批量学生进行特殊注册。实现电子注册库与学生基本信息库的对接，使学生基本信息库中学生的在校状况和缴费情况实时更新到电子注册库中。实现两库对接后，将生成电子注册库的字段条件加以限定，避免出现数据缺失现象。解除特殊注册功能限制，使其能够更好的为学生服务。　　 电子注册情况统计表是学生注册管理模块中最常用的功能，所统计数据与当期电子注册库中数据相对应，系统自动查找电子注册库中数据并按学院、注册状况进行人数统计，外在体现为统计报表。电子注册情况统计表同时受到电子注册库与学生基本信息库的影响，同时在打开时即进行数据统计，但与操作中进行数据统计时的统计结果不一致。建议使用电子注册库与学生基本信息库对接的方法对电子注册情况统计表加以改进。在电子注册情况统计表中增加“注册期间离校学生人数”统计项。　　 新生管理模块针对每学年入学新生进行操作，拥有新生数据导入、新生数据维护、学生分班及学生分学号等功能。导入数据时所受限制过多，导入前所需准备的新生数据库过于专业化。只能通过字段代码进行导入，前期准备工作量大。新生导入时如果发生错误，则导入中断，且错误提示信息为程序代码。建议导入时在匹配代码的基础上增加内容匹配，减少数据所受限制。修改导入报错程序，使其积攒到导入完毕后统一显示出错数据信息。　　 学生基本信息管理模块的主要应用就是对学生基本信息的管理，而这些管理的过程则体现则在学生基本信息维护功能中。现有学生基本信息管理模块中的查询功能不可复选，无法满足复杂的查询需求，且导出功能导出字段不全，修改功能也不能够对不同类别学生批量修改。建议改变目前查询模式，增加复选功能，增加数据库语句输入框，与学生基本信息库视图相连，去掉导出功能限制，实现全字段导出，改变批量修改形式，通过学号作为学生身份识别，仅对所需修改字段进行批量修改。　　 以上是对我校“数字人大”系统的学生综合管理模块提出一点改进建议。目前的学生综合管理模块基本可以满足日常工作需要，只是在具体使用过程中，某些问题使工作进行不是十分顺畅，虽然能够通过其他途径加以避让，但如果不从根本上改变其工作模式，将永远无法解决这些问题。以上建议虽不能说使学生综合管理模块完全满足工作需要，但应可解决一部分目前模块在使用中的问题。当然，以上分析以及建议有一部分尚未实际加以验证，不否认存在着其他没有注意到的细节的可能。可能存在很多因素，使这些模块中有些部分是不能够进行改动的，例如与其他模块相连。如果实际情况如此，将对其重新加以分析，以期找到更好的解决办法。